обеспечение деятельности мирового судьи

Осуществлять работу по эффективному и культурному обслуживанию заявителей, созданию для них комфортных условий. Информировать заявителей о порядке предоставления государственных и муниципальных услуг в многофункциональных центрах, о ходе выполнения запросов о предоставлении государственных и муниципальных услуг, а также по иным вопросам, связанным с предоставлением государственных и муниципальных услуг, а также консультировать заявителей о порядке предоставления государственных и муниципальных услуг в многофункциональных центрах. Осуществлять предварительную проверку пакета документов заявителей на соответствие перечню по той или иной государственной и муниципальной услуге. Принимать телефонные звонки и выяснять потребности звонящих заявителей, в случае необходимости перенаправлять запросы надлежащим работникам Учреждения. Объяснять заявителю маршрут движения внутри здания. Оказывать помощь заявителям в получении талона электронной очереди и при использовании информационно-технологических средств (платежные терминалы, инфоматы, инфокиоски и.т.п.). Информировать заявителей о возможности оценить качество предоставляемых услуг посредством устройств подвижной радиотелефонной связи, терминальных и иных устройств, а также информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправлять исполненную документацию по адресатам. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. Выполнять иные функции и требования, установленные нормативными правовыми актами и соглашениями о взаимодействии. Принимать меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Принимать меры по рассмотрению претензий, связанных с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, проводить необходимые организационно – технические мероприятия.

Обеспечение строгой конфиденциальности личной и служебной информации, полученной в процессе выполнения должностных обязанностей.

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора.

Контроль исполнения документов ответственными лицами.

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора.

Составление писем, запросов по поручению директора

Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний

Организация приема посетителей.

Создание комфортных условий работы руководителя

Выполнение отдельных служебных поручений директора.

• Регистрация дел и документов;
• Составление статистических отчетов;
• Направление судебных актов на исполнение;
• Прием граждан;
• Работа с сайтом судебного участка.

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.Работа по набору, распечатке, копированию, доведению до сведений сотрудников и обучающихся документации, приказов, распоряжений директора. Взаимодействие с посетителями организации. Регламентирование взаимодействия директора и трудового коллектива. Ведение учета, регистрации прибытия и выбытия личного состава обучающихся учреждения.

 ведение судебного делопроизводства по уголовным, гражданским, административным делам и материалам до передачи их на рассмотрение, а также после рассмотрения до  передачи дел в архив, ведение учетных документов архива;

- ведение судебной статистики в программных изделиях государственной административной системы;

- осуществление приема граждан.

• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• Организация телефонных переговоров руководителя
• Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
• Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя
• Организация хранения документов в приемной руководителя
• Обеспечение руководителя информацией

Работа с документами, подготовка информационно-аналитических справок, организационная работа по вопросам деловых контактов и протокольных мероприятий

Ведение делопроизводства. Учёт приказов, распоряжений, в том числе и в электронной форме.

Оформление и ведение личных дел принятых воспитанников и сотрудников.

Выполнениет различных операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации.

 размещает информацию о движении дел на сайте

·         вызывает участников процесса и свидетелей в установленный срок

·         подготавливает информацию о делах, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

проверяет явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, отмечает в повестках время их нахождения в судебном участке;

ведет протокол судебного заседания (полное и правильное изложение в протоколе действий и решений суда, действий участников судебного разбирательства, имевшие место в ходе судебного заседания) и знакомит с ним участников процесса по их ходатайствам с разрешения мирового судьи;

ведет в автоматизированном виде учет статистических карт на осужденных (в случае отсутствия на судебном участке должности помощника мирового судьи);

выдает подлинники документов из дела по письменному распоряжению мирового судьи;

подготавливает дела, журналы и карточки для списания в архив

• Разбор входящей/исходящей корреспонденции
• Встреча клиентов, прием телефонных звонков и распределение их по адресатам;
• Сбор первичной документации от контрагентов;
• Подготовка исходящих писем от лица Компании;

Ведет личные дела студентов;Оформляет зачетные книжки, студенческие билеты обучающихся; Осуществляет подготовку и выдачу справок об обучении, академических справок;Ведет подготовку приказов и распоряжений, по движению контингента обучающихся, вносит информацию в программу stemi.bitrix24.ru;Вносит данные об обучающихся и преподавателях в электронный журнал, формирует и редактирует списки в течение учебного года на основании приказов и распоряжений по движению студентов и тд.

          1)соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты, Устав Кемеровской области-Кузбасса, законы и иные нормативные правовые акты Кемеровской области - Кузбасса и обеспечивать их исполнение;

         2)соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

         3)соблюдать служебный распорядок Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Кузбассе;

      -соблюдать Регламент работы судебного участка мирового судьи Кемеровской области;

        4)не разглашать сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

         5)соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством о государственной гражданской службе;

         6)беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

          7)профессионально развиваться в течение всего периода прохождения государственной гражданской службы, путем получения дополнительного профессионального образования (профессиональная переподготовка, повышение квалификации), а также самостоятельно повышать свою квалификацию;

         8)уведомлять начальника Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Кузбассе, органы прокуратуры или другие органы обо всех  случаях обращения к нему каких-либо лиц, в целях склонения его к совершению коррупционных и иных правонарушений;

         9)обращаться в комиссию по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Кузбассе и урегулированию конфликта интересов с заявлением о получении разрешения на замещение должности в коммерческой или некоммерческой организации либо на выполнение работ на условиях гражданско-правового договора  в коммерческой или некоммерческой организации, если отдельные функции по государственному управлению этой организации входили в его должностные обязанности.

          10)организовывать работу по приему граждан мировым судьей;

Выполнение работы по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

Требования: высшее профессиональное образование (юридическое, педагогическое).

Должностные обязанности:

1. Регистрация служебной корреспонденции (входящей, исходящей), в том числе в электронном виде.

2. Осуществление контроля сроков рассмотрения и исполнения служебной корреспонденции в соответствии с резолюцией руководителя.

3. Обеспечение направления ответов заявителям в указанные в резолюции руководителя сроки.

4. Поиск и обработка информации, необходимой руководителю.

5. Организация совещаний руководителя.

Наши преимущества:

- получение опыта для дальнейшего роста;

- ежегодный оплачиваемый отпуск от 34 календарных дней;

- трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

- график работы 5/2.

- ведение электронных трудовых книжек

- отчетность по физлицам в СФР (ПФР+ФСС)

- СЗВ-ТД, стаж

- работа в программе сбис-онлайн

- кадровое делопроизводство

• электронный и бумажный документооборот
• организация работы водителей
• встреча гостей

- регистрация, учет хранение входящей/исходящей корреспонденции;

- подготовка документов и материалов, необходимые для работы руководителя;

- осуществление контроля исполнения приказов и распоряжений, соблюдения сроков выполнения поручений и указаний руководителя;

- ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к директору (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.);

- составление запросов, писем и прочих документов по поручению руководителя, а также подготавливает ответных писем.

1.       Организационное обеспечение деятельности организации

1.1.              Прием и распределение телефонных звонков организации

2.       Документационное обеспечение деятельности организации

2.1.               Организация работы с документами

3.     Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации

3.1.              Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

3.2.              Организация телефонных переговоров руководителя

3.3.              Организация командировок руководителя

3.4.              Организация работы с посетителями в приемной руководителя

3.5.              Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

3.6.              Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

3.7.              Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя

3.8.              Составление и оформление управленческой документации

3.9.              Организация работы с документами в приемной руководителя

3.10.           Организация хранения документов в приемной руководителя

3.11.           Обеспечение руководителя информацией

3.12.           Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами организации

4.      Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации

4.1.              Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями

4.2.              Организация деловых контактов и протокольных мероприятий

• Работа с документами Руководства, обеспечение правильности оформления подготовленных документов, обеспечение их редактирования.
• Организация проведения переговоров и производственных совещаний Руководства с представителями сторонних организаций.
• Организация работы по подготовке совещаний, проводимых Руководством с руководителями подразделений и специалистами института, ведение и подготовка протокола.
• Организация телефонных переговоров Руководства, осуществление приема, отправки и регистрации телефонограмм и документов по факсу, электронной почте.
• Использование компьютерных программ для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оргтехника.

Ведение протоколов судебных заседаний:

Подготовка запросов, писем и иных документов;

Вызов лиц, участвующих в судебном заседании;

Подготовка и вывешивание   списка дел, назначенных к рассмотрению;

Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде.

Оформление личных дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии учреждения, книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся. Подготовка приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся. Оформление расписание занятий, Составление и выдача справок обучающимся.