Специалист поддержки Интернет-проектов; поддержание и развитие отношений с существующими клиентами, встречи с потенциальными, ведение переговоров об условиях договора и заключение сделок. Постановка и контроль выполнения задач

Осуществлять развитие музыкальных способностей воспитанников, формировать эстетический вкус, используя разные виды  и формы органзации музыкальной деятельности,коорднировать работу пед.персонала и  родителей по вопросу музыкального воспитания детей.

1.       Организационное обеспечение деятельности организации

1.1.              Прием и распределение телефонных звонков организации

2.       Документационное обеспечение деятельности организации

2.1.               Организация работы с документами

3.     Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации

3.1.              Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

3.2.              Организация телефонных переговоров руководителя

3.3.              Организация командировок руководителя

3.4.              Организация работы с посетителями в приемной руководителя

3.5.              Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

3.6.              Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

3.7.              Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя

3.8.              Составление и оформление управленческой документации

3.9.              Организация работы с документами в приемной руководителя

3.10.           Организация хранения документов в приемной руководителя

3.11.           Обеспечение руководителя информацией

3.12.           Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами организации

4.      Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации

4.1.              Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями

4.2.              Организация деловых контактов и протокольных мероприятий

• Работа с документами Руководства, обеспечение правильности оформления подготовленных документов, обеспечение их редактирования.
• Организация проведения переговоров и производственных совещаний Руководства с представителями сторонних организаций.
• Организация работы по подготовке совещаний, проводимых Руководством с руководителями подразделений и специалистами института, ведение и подготовка протокола.
• Организация телефонных переговоров Руководства, осуществление приема, отправки и регистрации телефонограмм и документов по факсу, электронной почте.
• Использование компьютерных программ для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оргтехника.

• Работа в системе ЭДО

• Выполнение оперативных поручений

• Контроль документации, поступающей на рассмотрение (оформление согласно регламенту Учреждения, орфография, пунктуация)

• Контроль исполнения поручений

• Обеспечение жизнеспособности офиса

Требования: высшее профессиональное образование (юридическое, педагогическое).

Должностные обязанности:

1. Регистрация служебной корреспонденции (входящей, исходящей), в том числе в электронном виде.

2. Осуществление контроля сроков рассмотрения и исполнения служебной корреспонденции в соответствии с резолюцией руководителя.

3. Обеспечение направления ответов заявителям в указанные в резолюции руководителя сроки.

4. Поиск и обработка информации, необходимой руководителю.

5. Организация совещаний руководителя.

Контактная информация

Комиссарова Алена Александровна

a_komissarova@cherepovetscity.ru

тел. (8202) 77 10 24

Ведение протоколов судебных заседаний:

Подготовка запросов, писем и иных документов;

Вызов лиц, участвующих в судебном заседании;

Подготовка и вывешивание   списка дел, назначенных к рассмотрению;

Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде.

Оформление личных дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии учреждения, книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся. Подготовка приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся. Оформление расписание занятий, Составление и выдача справок обучающимся.

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

2.2. Составляет график деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;

2.3. Организует переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора, а также доведение распоряжений и приказов директора до работников.

2.4. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

2.5. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

2.6. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

2.7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

2.8. Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

2.9.  Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

- Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора образовательного учреждения и его заместителя;

- Ведение делопроизводства