Ищем Секретаря, помощника руководителя!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Регистрация входящей и исходящей документации.
• Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами.
• Обеспечение работы офисной техники.
• Ведение деловой переписки и подготовка отчетов.
• Организация рабочего времени руководителя и планирование встреч.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Знание офисных программ и оргтехники.
• Коммуникабельность и умение работать в команде.

Условия:

• Полная занятость, график 5/2.
• Работа на месте работодателя.
• Официальное трудоустройство и социальные гарантии.
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.

О компании: Мы — динамично развивающаяся компания, которая ценит своих сотрудников и создает все условия для их профессионального роста. Присоединяйтесь к нам и станьте частью нашей команды профессионалов!

Требуется секретарь в консалтинговую фирму.

Обязанности:

административное обеспечение жизнедеятельности офиса (заявки на заправку/ремонт принтера и ПК, заказ канцелярии, воды, моющих средств и тп.);

поддержание порядка в офисе;

учёт входящей и исходящей корреспонденции и внутренней документации, делопроизводство (архивирование, печать, сканирование и копирование документов);

контроль документооборота;

составление договоров, дополнительных соглашений, формирование актов выполненных работ;

работа с Почтой России и курьерскими службами;

выполнение поручений руководства и сотрудников, связанных с деятельностью компании.

Требования:

-знание и умение работы офисных программ (MS Office);
-приветствуется опыт работы в «1С: предприятие 8.3», если нет - обучим;
-знание принципов и правил составления, заверения документов (приказы, распоряжения, инструкции, договора и тп);
-умение работать с документами, знать принципы организации документооборота, правила формирования архива;
-работа с интернетом, электронной почтой и офисной техникой;
-отличные коммуникативные навыки, навыки административного управления;

-самоорганизованность, повышенная внимательность, грамотность, ответственность, исполнительность, доброжелательность.

Условия: официальное трудоустройство по ТК РФ, з/п от 25 000 руб., режим работы с 9:00 до 18:00 (обсуждается при собеседовании).

Резюме направлять по электронной почте konsalt60@mail.ru

  Телефон: 88112667797

1. Добросовестно исполнять трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором. Отвечать за полное, своевременное и качественное выполнение приказов, распоряжений и указаний Предприятия и Филиала по вопросам деятельности и представления сведений, регламентирующих работу.

2. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя ТСП. Вести документооборот в соответствие с требованиями. (Программа 1С)..3. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя ТСП корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

4. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю ТСП.

5. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю ТСП, организовать проведение его телефонных переговоров.

6. По поручению руководителя ТСП составляет письма, запросы, другие документы.

7. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем ТСП (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и т.п.), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

8. Осуществлять контроль за исполнением работниками ТСП изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя ТСП, взятых на контроль.