Top.Mail.Ru

Краткая информация о вакансии

Секретарь учебной части

35 904 - 35 904 руб.

Занятость:
Полная занятость
График работы:
Полный день

Организация делопроизводства по обучающимся, обеспечение ведения документации по обучающимся в соответствии с положениями и инструкциями.

Тип занятости:
Полная занятость
График работы:
Полный день
Опыт работы:
Без опыта
Адрес:

Ангарск, 1

Местоположение на карте

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ "АНГАРСКИЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ"

Тип:
Другое
Адрес компании:

Ангарск, 1

Похожие вакансии

5 июля 2025, 14:58
От 1 до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Обеспечение четкого приема, передачи и регистрации сообщений, поступающих на ПСЧ пожарной части, своевременное направление сил и средств пожарной части на пожары, места аварий и чрезвычайных ситуаций.
5 июля 2025, 14:58
4 июля 2025, 10:21
Без опыта
Полная занятость
Полный день
Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности. Ведет вонский учет обучающихся.
4 июля 2025, 10:21
Секретарь
22 500 - 25 000 руб.
2 июля 2025, 21:20
От 1 до 3 лет
Полная занятость
Полный день

приём всей поступающей в учреждение корреспонденции и передача её в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам; ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде; предоставление в установленные сроки списков всех классов и преподавателей; оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников; подготовка проектов приказов и распоряжений; оформление личных дел детей, принятых на обучение.

2 июля 2025, 21:20
Без опыта
Полная занятость
Полный день
- ведение делопроизводства по уголовным, гражданским, административным делам и другим материалам, разрешаемым мировым судьей; - регистрация и распределение поступившей корреспонденции; - регистрация, учет и хранение гражданских, уголовных, административных дел; - подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений; - ведение журналов, нарядов и учетно-статистических карточек.
1 июля 2025, 22:52
Секретарь
до 42 000 руб.
30 июня 2025, 17:20
От 1 до 3 лет
Полная занятость
Полный день

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.Работа по набору, распечатке, копированию, доведению до сведений сотрудников и обучающихся документации, приказов, распоряжений директора. Взаимодействие с посетителями организации. Регламентирование взаимодействия директора и трудового коллектива.

30 июня 2025, 17:20
28 июня 2025, 18:59
Без опыта
Полная занятость
Полный день
Приём всей поступающей в учреждение корреспонденции и передача её конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов. Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации. Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками учреждения. Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя. Контроль исполнения сотрудниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора учреждения, взятых на контроль. Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора учреждения Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки. Приём личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору образовательного учреждения. Организация приёма посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников учреждения Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации. Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками учреждения. Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя
28 июня 2025, 18:59
Без опыта
Полная занятость
Полный день
ведение судебного делопроизводства; организация и обеспечение проведения судебных процессов подготовка проектов судебных документов
25 июня 2025, 11:28
23 июня 2025, 13:25
Без опыта
Полная занятость
Полный день
Прием, регистрация, а также отправка по назначению судебных дел и корреспонденции. Регистрация, учет и хранение дел и материалов; ведение нарядов, журналов и документов первичного статистического учета дел. Прием, учет и хранение бланков исполнительных листов и вещественных доказательств. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи. Внесение в базу данных ПИ Судебное делопроизводство информации о движении дела до стадии судебного разбирательства. Составление статистической отчетности
23 июня 2025, 13:25
21 июня 2025, 20:56
Без опыта
Полная занятость
Полный день
- Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов; - Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде; - Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов (контингента образовательного учреждения) и списка всех преподавателей каждого учебного года; - Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся преподавателей и других сотрудников общеобразовательного учреждения; - Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингенте учащихся; - Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение; - Ведение алфавитного журнала всех учащихся; - Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники и программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации; - Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками общеобразовательной учреждения; - Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя; - Ведение контроля исполнения сотрудниками общеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора образовательного учреждения, взятых на контроль; - Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора общеобразовательной учреждения; - Выполнение работы по подготовке общих собраний сотрудников школь заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором образовательного учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация); - Контроль обеспечения директора общеобразовательного учреждения канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, а также создана условий, способствующих эффективной работе директора образовательного учреждения; - Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки; - Прием личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (и законных представителей) на подпись директору образовательного учреждения; - Выполнение работы согласно данной должностной инструкции, соблюдет инструкций по охране труда при выполнении работ и эксплуатации компьютерной техники; - Организация приема посетителей, а также содействие оперативном рассмотрению просьб и предложений сотрудников образовательного учреждения.
21 июня 2025, 20:56
16 июня 2025, 15:43
Без опыта
Полная занятость
Полный день
Направление судебных извещений; подготовка списков дел, назначенных к рассмотрению; ведение протокола судебного заседания в соответствии с требованиями процессуального законодательства; оформление дел к сдаче в отдел судопроизводства; составление графика дел; ежедневное внесение информации в ГАС "Правосудие" и т.д.
16 июня 2025, 15:43