Оформление личных дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии учреждения, книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся. Подготовка приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся. Оформление расписание занятий, Составление и выдача справок обучающимся.

Обеспечение выполнения горных строительно-монтажных работ.

- Проведение комплекса мероприятий по развитию Филиала и привлечению застрахованных лиц.

- Подготовка и реализация предложений по формированию эффективных каналов привлечения застрахованных лиц;

- Осуществляет своевременное формирование отчетности в рамках компетенции;

- Осуществляет оформление заявлений / запросов от граждан, выдачи им полисов ОМС или выписок о полисе ОМС из единого регистра застрахованных лиц, внесение изменений в бланк полиса ОМС;

- Осуществляет деятельность по сбору, хранению и обработке данных персонифицированного учета сведений о лицах, застрахованных по ОМС, обеспечению их сохранности и конфиденциальности;

- Принимает участие в реализации информационного сопровождения застрахованных лиц на всех этапах оказания им медицинской помощи;

- Осуществляет деятельность по проведению опросов застрахованных лиц в целях уточнения своевременности исполнения медицинской организацией мероприятий по организации привлечения населения к прохождению профилактических мероприятий, выяснения причин отказов от них, а также иных опросов в соответствии с законодательством в части определения уровня удовлетворенности доступностью и качеством медицинской помощи в медицинских организациях в рамках компетенции;

- Осуществляет работу по привлечению потенциальных клиентов и регистрации их в качестве застрахованных лиц;

- Обеспечивает сохранение и увеличение количества застрахованных на территории деятельности пункта выдачи полисов;

-Осуществляет информирование граждан о правах и обязанностях застрахованных лиц, о возможности прохождения профилактических мероприятий в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в части ОМС.

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

2.2. Составляет график деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;

2.3. Организует переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора, а также доведение распоряжений и приказов директора до работников.

2.4. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

2.5. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

2.6. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

2.7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

2.8. Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

2.9.  Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

• Проведение и регистрация в журнале вводного инструктажа по охране труда, инструктажа по пожарной безопасности;
• Контроль проведения и регистрации инструктажей на рабочих местах;
• Контроль наличия документации (инструкции, положения, программы) по охране труда и пожарной безопасности;
• Контроль наличия заключений ПМО ЛМК санминимума;

Проведение процесса обучения в области охраны труда и функционирования системы управления охраной труда согласно требований законодательных, нормативно-правовых актов по охране труда. Формирование графика обучения по охране труда работников в соответствии с требованиями законодательных, нормативных правовых актов по охране труда. Организация и участие в проверке знаний требований охраны труда в составе комиссии по проверке знаний требований охраны труда. Формировать, согласовывать, регистрировать распорядительные документы о направлении работников на обучение. Организация своевременного обучения и проверка знаний по охране труда работников. Формирование в электронной базе данные по прохождению обучения по вопросам охраны труда. Разработка и актуализация программы обучения и учебно-методического обеспечения с использованием информационных технологий на основании законодательных, нормативных правовых актов по охране труда, промышленной безопасности, локальных актов. Разработка и актуализация оценочных средства для проверки результатов освоения программ обучения. Оформление протоколов проверок знаний по охране труда лиц, прошедших проверку знаний. 

- Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора образовательного учреждения и его заместителя;

- Ведение делопроизводства

✔️ Организация работ по уборке внутриквартальных территорий Кировского района Санкт-Петербурга, входящих в состав земель общего пользования в соответствии с Технологическим регламентом, утвержденным распоряжением Жилищного комитета 362-р от 11.04.2024.

✔️ Осуществление руководства специалистами, дворниками, трактористами, выполняющими функции по уборке территорий.

✔️ Учет материальных ценностей, необходимых для выполнения работ по уборке территорий.

• Работа с заявителями (клиентами)
• Консультирование по вопросам предоставления государственных и муниципальных услуг
• Консультирование по вопросам работы портала Госуслуг

Библиотечное обслуживание взрослых и детей, подготовка и проведение массовых мероприятий, иные обязанности согласно должностной инструкции.