Опубликовано
11 декабря 2024, 14:03
Краткая информация о вакансии
от 35 000 руб.
1. Организационное обеспечение деятельности организации
1.1. Прием и распределение телефонных звонков организации
2. Документационное обеспечение деятельности организации
2.1. Организация работы с документами
3. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации
3.1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
3.2. Организация телефонных переговоров руководителя
3.3. Организация командировок руководителя
3.4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя
3.5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
3.6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
3.7. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
3.8. Составление и оформление управленческой документации
3.9. Организация работы с документами в приемной руководителя
3.10. Организация хранения документов в приемной руководителя
3.11. Обеспечение руководителя информацией
3.12. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами организации
4. Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации
4.1. Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями
4.2. Организация деловых контактов и протокольных мероприятий
Симферополь, Киевская, 150
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ НАУКИ "НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА КРЫМА"
Краткая информация о вакансии
от 35 000 руб.
Мы расширяемся и в связи с расширением отдела, нам требуется:
Помощник руководителя проектов
Мы предлагаем:
работу в крупной компании федерального значения, с прозрачной системой оплаты труда, компания выполняет все социальные гарантии
подчиненность: одному руководителю проекта
официальное оформление по ТК РФ, стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц (аванс и зарплата), оклад, на испытательный срок: от 40000 рублей (с плавным графиком работы), после испытательного срока, оклад: 65 000 – 70 000 рублей и премии
соцпакет, в соответствии с ТК РФ
график работы пятидневный - с 09:00 до 18:00 ч. (или с 10 -00 до 19-00), возможен адаптивный график
место работы ул. Богдана Хмельницкого 90/3, 5 этаж административного здания.
Обязанности:
оформление коммерческого предложения в формате Excel, с подбором соответствующих арифметических формул
составление счетов на оплату в формате Excel: указание банковских реквизитов, наименование заказчика, сумма, основание оплаты и тд.
оформление деловых писем после предварительного конспектирования устного изложения руководителя
изучение чертежей на бумажном носителе, с маркированием необходимых деталей, по поставленной руководителем задаче, подсчет объемов работ по чертежам: многократное умножение длины на ширину и последующее их сложение
поиск нюансов в договорах и технических заданиях по критериям, определяемым руководителем в зависимости от ситуации на проекте
переговоры с техническим специалистом, с уточняющими вопросами по чертежам или техническому заданию.
Требования:
высшее законченное или обучающийся на 4-6 курсе, в высшем техническом учебном заведении (факультет может быть: экономический)
хорошее знание Excel, Word, практика просмотра чертежей в AutoCad
если был опыт работы, то приветствуется, например, помощник инженера ПТО в строительной компании или помощник руководителя проекта (по заработной плате готовы договариваться)
личные качества: усидчивость, внимательность к деталям при просмотре чертежей и текста.
Присоединяйся к команде профессионалов!