Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

Требования: высшее профессиональное образование (юридическое, педагогическое).

Должностные обязанности:

1. Регистрация служебной корреспонденции (входящей, исходящей), в том числе в электронном виде.

2. Осуществление контроля сроков рассмотрения и исполнения служебной корреспонденции в соответствии с резолюцией руководителя.

3. Обеспечение направления ответов заявителям в указанные в резолюции руководителя сроки.

4. Поиск и обработка информации, необходимой руководителю.

5. Организация совещаний руководителя.

Наши преимущества:

- получение опыта для дальнейшего роста;

- ежегодный оплачиваемый отпуск от 34 календарных дней;

- трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

- график работы 5/2.

- контроль за соблюдением требований и правил пропускного режима, пожарной и антитеррористической безопасности;

- осуществление контроля за сотрудниками охраны при обеспечении контрольно-пропускного и внутриобъектового режима в институте; 

- обеспечение надлежащего общественного порядка, своевременности реакции на правонарушения пропускного режима;

- соблюдение Федерального закона № 35-ФЗ от 06.03.2006 "О противодействии терроризму" и Постановления Правительства РФ от 11.02.2017 № 176 "Об утверждении требований к антитеррористической защищенности объектов (территорий) в сфере культуры и формы паспорта безопасности этих объектов (территорий)".

Осуществление руководства, координации и контроля деятель­ности служб и подразделений по строительству и архитектуре, дорожному строительству, газификации населенных пунктов, транспорта, связи и жилищно - коммунального хозяйства.

Разработка программ (прогнозов строительства) и осуществление градостроительных мероприятий, направленных на решение текущих и перспективных  задач комплексного и социального развития.

Содействие созданию рынка жилья, развитию индивидуального и коммерческого жилищного строительства,

• руководить работой театрального (музыкального, хорового, хореографического) кружка;

• участвовать в разработке перспективных и текущих планов работы кружка, в проведении организационно-творческих мероприятий;

• проводить групповые и индивидуальные занятия по актёрскому мастерству, технике речи, художественному слову, постановке голоса, разучиванию вокальных партий, а также работу над тематической программой;

• организовывать выступления участников кружков в концертах и спектаклях;

• принимать участие в работе методического кабинета по организации и проведению массовых представлений, тематических вечеров, театрализованных праздников, карнавалов, народных гуляний;

• составлять смету расходов и доходов деятельности кружка.

• разработка и актуализация КСГ 2 и 3 уровней детализации;
• формирование суточно-месячных графиков;
• подготовка отчетных материалов по результатам актуализации КСГ в установленных формах с разным периодом актуализации (неделя, месяц);
• взаимодействие с проектным институтом, генподрядной и субподрядной организациями.

1. Организовать материально-технического обеспечения Заказчиков по закрепленной за специалистами подразделения номенклатуре.

2.   Достигать установленных показателей деятельности подразделения.

3.  Организовать и контролировать проведение закупочных процедур по определению поставщиков МТР.

4.Организовать исполнения решений комиссий по определению поставщиков

5.   Подготавливать оперативные отчеты на запросы руководства, Заказчиков по вопросам обеспечения МТР.

6. Планировать, организовывать, распределять и контролировать работу сотрудников подразделения.

7. Организовывать и проводить переговоры с потенциальными контрагентами.

- ведение электронных трудовых книжек

- отчетность по физлицам в СФР (ПФР+ФСС)

- СЗВ-ТД, стаж

- работа в программе сбис-онлайн

- кадровое делопроизводство

• • Работа с постоянными клиентами компании: перезаключать договоры, отслеживать документооборот и платежи. Совершать выезды к постоянным клиентам нашей компании;

  • Выстраивать долгосрочные отношения с ключевыми пользователями;

  • Заниматься развитием действующих клиентов (подбор оптимального комплекта с учетом потребности клиента)