Принимать и передавать телефонограммы, записывать принятые сообщения и доводить их до сведения руководства. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями дистанции. Вести делопроизводство, принимать поступающую корреспонденцию

РАБОТА С ДОКУМЕНТАЦИЕЙ

Регистрировать уголовные, гражданские, административные дела и материалы, дела об административных правонарушениях и материалы; Оформлять учетно-статистические карточки на гражданские, уголовные, административные дела и дела об административных правонарушениях до стадии досудебной подготовки (решения судьи о принятии дела к рассмотрению) и после передачи судебного дела по окончании рассмотрения от секретаря судебного заседания; Вести наряды и журналы, предусмотренные номенклатурой; Вести формы первичного учета; Размещать на официальном сайте судебного участка в сети интернет сведения о судебных делах, находящихся в судебном участке, с момента регистрации дела до вынесения мировым судьей постановления по результатам подготовительных действий по уголовному делу или определения о подготовке дела к судебному разбирательству по гражданскому делу, и после поступления в канцелярию дела, по которому производство окончено (в том числе сведения об исполнении судебных решений, о суммах, присужденных к взысканию и об их взыскании, о вступлении в законную силу и об обжаловании решений, приговоров, постановлений), а по административным делам, гражданским делам приказного производства и делам об административных правонарушениях с момента регистрации дела до передачи его на рассмотрение мировому судье, и после поступления в канцелярию дела, по которому производство окончено. Вести электронную базу данных о судимости; Осуществлять прием исковых заявлений от граждан в порядке, установленном приказом мирового судьи; Регистрировать и вести учет поступающих в участок предложений, заявлений, жалоб, в том числе обращений, поступающих на сайт судебного участка, а также обращений, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством, контролировать сроки их рассмотрения и в установленных случаях размещать ответы по ним на сайте судебного участка; Вести учет частных определений и осуществлять контроль по ведению переписки по их исполнению; Осуществлять учет и контроль исполнения судебных поручений, поступивших из других судов; Осуществлять контроль за своевременной отправкой дел с апелляционными и частными жалобами, а также протестами прокуроров в вышестоящий суд, контролировать возврат дел; Осуществлять работу по регистрации, учету, хранению, передаче и уничтожению вещественных доказательств, контролировать исполнение постановлений в части, касающейся вещественных доказательств; Принимать судебные дела и материалы после их рассмотрения от секретаря судебного заседания, контролировать полноту их оформления и сроки сдачи секретарем судебного заседания;

Подготовка имеющихся материалов дела к рассмотрению. Оповещение участников процесса о проводимом заседании и обеспечение их явки. Для этого секретарь должен вовремя отправить всем повестки. Участие в самом заседании и ведение в ходе его протокола. Оформление дела в соответствии с законодательством и др.

1. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 4. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 5. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. 6. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 7. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем, осуществляет прием и отправку. 8. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

запросы,подготовка документации

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, СЭД дело, работа с населением, телефонными обращениями.

Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ответ на телефонные звонки, ведение журналов приказов по основной деятельности и движению учащихся.

- организация рабочего дня главы администрации, соблюдение графика проведения совещаний, деловых встреч и других мероприятий; - осуществление оперативной связи главы администрации с руководителями органов государственной власти и местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций; - прием и своевременное доведение до сведения главы администрации принятых телефонограмм и поступившей устной информации; - обеспечение стационарных протокольных мероприятий с участием главы администрации, согласование их форматов (составов участников) и организационное сопровождение; - организация приема граждан по личным вопросам главой администрации, его заместителями и контроль за исполнением их поручений по поступившим устным обращениям; - систематизация поступившей после регистрации корреспонденции, обеспечение ее сохранности и установленного порядка прохождения; - ведение электронных баз данных по вопросам компетенции секретаря-референта.

Ищем Секретаря, помощника руководителя!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Регистрация входящей и исходящей документации.
• Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами.
• Обеспечение работы офисной техники.
• Ведение деловой переписки и подготовка отчетов.
• Организация рабочего времени руководителя и планирование встреч.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Знание офисных программ и оргтехники.
• Коммуникабельность и умение работать в команде.

Условия:

• Полная занятость, график 5/2.
• Работа на месте работодателя.
• Официальное трудоустройство и социальные гарантии.
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.

О компании: Мы — динамично развивающаяся компания, которая ценит своих сотрудников и создает все условия для их профессионального роста. Присоединяйтесь к нам и станьте частью нашей команды профессионалов!