законодательство и иные нормативно-правовые акты, регулирующие деятельность строительных организаций;

- профиль, специализацию, перспективы технического и экономического развития предприятия; производственные мощности предприятия;

- порядок разработки и утверждения планов строительства;

- технологию и способы ведения строительных работ;

- строительные нормы и правила;

- порядок разработки и оформления проектно-сметной и другой технической документации, ведения учета и составления отчетов о деятельности предприятия в области строительства;

-порядок приемки работ, объектов и методы контроля их качества.

1.7. Инженер ПТО руководствуется в своей деятельности:

- законодательными актами РФ;

- Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;

- приказами и распоряжениями руководства;

- настоящей должностной инструкцией.

Работа с документами, подготовка информационно-аналитических справок, организационная работа по вопросам деловых контактов и протокольных мероприятий

Ведение делопроизводства. Учёт приказов, распоряжений, в том числе и в электронной форме.

Оформление и ведение личных дел принятых воспитанников и сотрудников.

Выполнениет различных операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации.

 размещает информацию о движении дел на сайте

·         вызывает участников процесса и свидетелей в установленный срок

·         подготавливает информацию о делах, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

проверяет явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, отмечает в повестках время их нахождения в судебном участке;

ведет протокол судебного заседания (полное и правильное изложение в протоколе действий и решений суда, действий участников судебного разбирательства, имевшие место в ходе судебного заседания) и знакомит с ним участников процесса по их ходатайствам с разрешения мирового судьи;

ведет в автоматизированном виде учет статистических карт на осужденных (в случае отсутствия на судебном участке должности помощника мирового судьи);

выдает подлинники документов из дела по письменному распоряжению мирового судьи;

подготавливает дела, журналы и карточки для списания в архив

Работа с документами

1. Ведение кадроваго делопроизводства

2. Зачисление, отчисление, перевод обучающихся

анализировать и поддерживать в актуальном состоянии локальную нормативную базу организации; проверять документы на соответствие стандартам оформления; сортировать и регистрировать входящую и исходящую документацию, создавать проекты документации 

Отбирать документы, которые требуют немедленного рассмотрения, докладывать о них руководителю 

Ежедневно в определенные сроки получать и просматривать документы, осуществлять их регистрацию, направлять исполнителям.

Готовить и оформлять управленческо-распорядительные документы.

Готовить проекты документов по поручению руководителя.

Осуществлять и вести контроль документооборота между офисом и подразделениями.

Вести прием посетителей.

Принимать участие в совещаниях, которые созываетруководитель, организовать их техническое обслуживание.

Обеспечивать рассылку, учет, ознакомление и хранение распоряжений и приказов.

Соблюдать сроки и правила подготовки документов.

Обеспечивать сохранность документов.

Придерживаться доброжелательного и корректного стиля общения с клиентами и коллегами по работе.

Соблюдать нормы и правила делового общения, служебную субординацию.

прием и первичная обработка входящих документов; регистрация документов; контроль исполнения документов; организация работы по регистрации, учету, хранению документов; разработка номенклатуры дел учреждения, формирование дел, определение  и проверка сроков хранения дел; офрмление дел постоянного, долговременного сроков хранения, составление описей, передача дел в муниципальный архив ГГО

Обработка, регистрация  входящей, исходящей корреспонденции;  разработка номенклатуры дел; подготовка проектов приказов по основной деятельности; осуществление работы с электронной почтой учреждения;   работа с программой "Электронный детский сад" 

• Разбор входящей/исходящей корреспонденции
• Встреча клиентов, прием телефонных звонков и распределение их по адресатам;
• Сбор первичной документации от контрагентов;
• Подготовка исходящих писем от лица Компании;

Ведет личные дела студентов;Оформляет зачетные книжки, студенческие билеты обучающихся; Осуществляет подготовку и выдачу справок об обучении, академических справок;Ведет подготовку приказов и распоряжений, по движению контингента обучающихся, вносит информацию в программу stemi.bitrix24.ru;Вносит данные об обучающихся и преподавателях в электронный журнал, формирует и редактирует списки в течение учебного года на основании приказов и распоряжений по движению студентов и тд.

1. Организационное обеспечение деятельности организации, в том числе: прием и распределение телефонных звонков организации; организация работы с посетителями.

2. Документационное обеспечение деятельности организации, в том числе: организация работы с документами (в том числе посредствам систем электронного документооборота); организация текущего хранения документов; организация обработки дел для последующего хранения.

Приём и первичная обработка документов, регистрация, обработка, отправка входящих и исходящих  документов и звонков.

• организация работы с документами;
• организация текущего хранения документов;
• организация обработки дел для последующего хранения

согласно должностной инструкции

Принимает и регистрирует завки на питание учащихся, ведет учет принятых заявок, абонементных книжек и оформляет необходимые документы. 

          1)соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты, Устав Кемеровской области-Кузбасса, законы и иные нормативные правовые акты Кемеровской области - Кузбасса и обеспечивать их исполнение;

         2)соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

         3)соблюдать служебный распорядок Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Кузбассе;

      -соблюдать Регламент работы судебного участка мирового судьи Кемеровской области;

        4)не разглашать сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

         5)соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством о государственной гражданской службе;

         6)беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

          7)профессионально развиваться в течение всего периода прохождения государственной гражданской службы, путем получения дополнительного профессионального образования (профессиональная переподготовка, повышение квалификации), а также самостоятельно повышать свою квалификацию;

         8)уведомлять начальника Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Кузбассе, органы прокуратуры или другие органы обо всех  случаях обращения к нему каких-либо лиц, в целях склонения его к совершению коррупционных и иных правонарушений;

         9)обращаться в комиссию по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Кузбассе и урегулированию конфликта интересов с заявлением о получении разрешения на замещение должности в коммерческой или некоммерческой организации либо на выполнение работ на условиях гражданско-правового договора  в коммерческой или некоммерческой организации, если отдельные функции по государственному управлению этой организации входили в его должностные обязанности.

          10)организовывать работу по приему граждан мировым судьей;

Выполнение работы по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

Ведение документации. Работа на ПК

Работа с ЭДО

Работа с кадровыми документами

Архивное дело

Вести первичную обработку, регистрацию и учет входящих документов, адресованных Управлению, обработку и регистрацию исходящей корреспонденции, а также отправку корреспонденции адресатам

Осуществлять в установленном порядке регистрацию, учет и рассылку организационно-распорядительных документов Управления

Осуществлять проверку соответствия оформления и согласования проектов документов, представляемых на подпись руководителю Управления, установленным требованиям

Осуществлять учет в сфере организации и обеспечения документооборота, представлять руководству Управления информацию о состоянии исполнительской дисциплины в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Управлении

Осуществлять пользование государственными информационными системами, системами информатизации Ростехнадзора и вносить в них в установленном порядке информацию в пределах полномочий Отдела