Осуществлять прием запросов (заявлений) граждан (заявителей) о предоставлении государственных или муниципальных услуг, проверку, регистрацию принятых документов с целью дальнейшего предоставления заявителю государственной или муниципальной услуги. Осуществлять передачу предоставленного заявителем пакета документов в соответствующие органы исполнительной власти, органы местного самоуправления и (или) организации, предоставляющие такие услуги, в соответствии с условиями заключенного соглашения о взаимодействии. Отслеживать этапы и сроки исполнения услуги соответствующими органами государственной и муниципальной власти и информировать заявителя по запросу. Информировать заявителя по телефону об исполнении услуги. Выдавать заявителю результат исполнения государственной или муниципальной услуги. Соблюдать требования соглашений о взаимодействии в части исполнения административных процедур предоставления услуг в МФЦ. Обеспечивать конфиденциальность и защиту информации, полученной от заявителей в Учреждении, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральным законом, а также соблюдать режим обработки и использования персональных данных. И др.
13 ноября 2024, 10:55
КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ"
Осуществлять прием запросов (заявлений) граждан о предоставлении государственных и муниципальных услуг. Передача пакета документов в соответствующие органы. Отслеживание этапов и сроков исполнения услуг. Выдача результата заявителю государственной или муниципальной услуги.
10 ноября 2024, 07:14
КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ"
Ведущий документовед обязан:
- осуществлять подготовку материалов к заседаниям Ученого совета Университета;
- координировать деятельность структурных подразделений Университета по подготовке материалов к заседаниям Ученого совета;
- оказывать организационную и методическую помощь соискателям и структурным подразделениям Университета по вопросам представления к ученым званиям и прохождению конкурсного отбора на должности профессорско-преподавательского состава в соответствии с утвержденными в Университете локальными нормативными актами;
- организовывать информационное сопровождение деятельности Ученого секретаря в соответствии с его задачами и функциями;
- осуществлять ведение, учет и сохранность документации Ученого совета Университета и другой документации, относящейся к деятельности Ученого секретаря;
- выполнять в установленном порядке прием, регистрацию и хранение диссертаций и документов, формирующих аттестационные дела соискателей ученых степеней;
- вносить информацию и документы соискателей ученых званий на сайте ВАКа;
- оформлять и отправлять аттестационные дела соискателей ученых степеней, ученых званий в ВАК;
- подготавливать и сдавать в архив Университета документы, законченные делопроизводством в соответствии с номенклатурой дел. Составлть описи дел для передачи в архив Университета.
Высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности с опытом работы в должности документоведа не менее 3 лет.
2024-10-08
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЛЕСОТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ С.М. КИРОВА"
2. Трудовые функции
2.1. Обобщенная трудовая функция документоведа: организационное обеспечение деятельности кафедры.
2.1.1. Для выполнения обобщенной трудовой функции документовед может выполнять следующие трудовые функции:
прием и распределение телефонных звонков;
организация работы с посетителями.
2.2. Обобщенная трудовая функция документоведа: документационное обеспечение деятельности кафедры.
2.2.1. Для выполнения обобщенной трудовой функции документовед может выполнять следующие трудовые функции:
организация работы с документами;
организация текущего хранения документов;
организация обработки дел для последующего хранения.
2.3. Обобщенная трудовая функция документоведа: организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности кафедры.
2.3.1. Для выполнения обобщенной трудовой функции документовед может выполнять следующие трудовые функции:
оказание помощи заведующему кафедрой в планировании рабочего времени;
планирование своего рабочего дня;
организация телефонных переговоров заведующего кафедрой;
организация работы кафедры с сотрудниками, преподавателями и студентами;
организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений заведующего кафедрой;
организация и поддержание функционального рабочего пространства кафедры;
разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу документоведа;
составление и оформление управленческой документации;
организация работы с документами на кафедре;
организация хранения документов на кафедре;
обеспечение информацией заведующего кафедрой;
организация информационного взаимодействия заведующего кафедрой с сотрудниками и студентами.
2.4. Обобщенная трудовая функция документоведа: информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности заведующего кафедрой.
2.4.1. Для выполнения обобщенной трудовой функции документовед может выполнять следующие трудовые функции:
организация деловых контактов и протокольных мероприятий.
высшее образование
2024-10-08
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "СЕВЕРО-ВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ"
Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности гостиничного комплекса: ведение делопроизводства гостиничного комплекса, организация документооборота; прием, регистрация, учет документов, передача их на рассмотрение руководству и исполнителям; прием личных заявлений работников на подпись руководству гостиничного комплекса; выполнение оформления документации, контроль прохождения и сроков исполнения документов; обеспечение сохранности и конфиденциальности служебной документации.
Работа с оргтехникой.
Организация работы приемной.
Взаимодействие с подразделениями комплекса.
Ведение табельного учета рабочего времени работников гостиничного комплекса.
Составление номенклатуры дел, формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, обеспечение хранения дел и уничтожения документов с истекшим сроком хранения. опыт работы на должности делопроизводитель/ документовед/ секретарь;
уверенный пользователь Microsoft Office, 1C: документооборот, умение работать с оргтехникой;
грамотная устная и письменная речь, знание основ делопроизводства, владение навыками делового письма
2024-10-08
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "УПРАВЛЕНИЕ ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ ЗДАНИЙ В СЕВЕРО-ЗАПАДНОМ ФЕДЕРАЛЬНОМ ОКРУГЕ" УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Документовед:
1. Принимает поступающую на рассмотрение начальника корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в отделы (структурные подразделения) или исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
2. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
3. Принимает и распределяет телефонные звонки в Филиале.
4. Организовывает работу с посетителями (согласование даты и время посещения, заказ пропусков).
5. По поручению начальника и заместителя начальника Филиала составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
6. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, (запрашивает информацию у структурных подразделений) обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
7. Осуществляет работу по регистрации входящей, внутренней, исходящей корреспонденции, регистрации приказов по основной деятельности. Контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений начальника.
8. Работает с программами Excel, Word, в системе электронного документооборота СЭД).
10. Осуществляет документационное обеспечение деятельности Филиала -Отправка и получение корреспонденции через почтовое отделение связи, Организовывает текущее хранение документов.
11. Организация бизнес-поездок, командировок начальника Филиала- (бронирование гостиницы, заказ билетов) Опыт работы с Outlook, Word, Excel, 1С:Предприятие 7.7, оргтехникой, СЭД - ОБЯЗАТЕЛЕН!!!.
Грамотная письменная и устная речь. Доброжелательность, исполнительность.
Умение обрабатывать большое количество информации, способность быстро обучаться процессам работы.
2024-10-08
Центральный филиал федерального государственного бюджетного учреждения "Главное бассейновое управление по рыболовству и сохранению водных биологических ресурсов"
Обработка входящей корреспонденции, её регистрация и направление (рассылка) в соответствующие структурные подразделения. Обеспечение ведения документооборота института. Ведение внутренней электронной базы входящих и распорядительных документов.
Заполнение бумажных журналов учёта входящих, исходящих и распорядительных документов.
Осуществление первичной сортировки документов. При получении исходящей документации на подпись либо регистрацию, документовед контролирует её соответствие инструкции по делопроизводству, утвержденной приказом ректора Университета.
Организация (при необходимости) отправки корреспонденции курьерской службой (экспресс-почтой). Формирование пакета документов для подписания и рассмотрения директором Института. коммуникабельность, дисциплинированность
2024-10-08
ЗАБАЙКАЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА - ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "ИРКУТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ"
разработка номенклатуры дел; осуществление машинописных и копировально-множительных работ; формирование документов по номенклатуре дел для передачи в архив высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа 2 категории либо в должности документоведа 1 категории не менее трех лет
2024-10-08
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОДСКОЙ ОКРУГ "ГОРОД ГЛАЗОВ" УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ"
- Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией.
- Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.
- Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения.
- Организует внедрение систем ведения документации.
- Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, касающиеся документационного обеспечения управления, порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов, организацию архивного дела.
Высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3-х лет.
2024-10-08
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ "ДЕЛОВЫЕ ЛЮДИ"
1) Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации, работа в программе "Система электронного документооборота" (СЭД «ДЕЛО»).
2) Пользоваться базами данных, в том числе удаленными.
3) Пользоваться справочно-правовыми системами.
4) Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации.
5) Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности.
6) Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства.
7) Осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив.
8) Разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения.
9) Использовать номенклатуру дел при изучении структуры организации, составлении описей дел.
10) Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации.
11) Правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики.
12) Систематизировать документы внутри дела.
13) Обеспечивать сохранность и защиту документов организации.
14) Пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения.
15) Оформлять документы экспертной комиссии.
16) Оформлять обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов.
17) Производить хронологически-структурную систематизацию дел.
18) Осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения.
19) Составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами. На должность документоведа принимается лицо, имеющее:
1. Среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование по специальным программам;
2. Дополнительное профессиональное образование по специальным программам включая "Система электронного документооборота" (СЭД «ДЕЛО»)
Вести в соответствии с установленным порядком систематизированный прием, регистрацию, хранение и использование поступающих документов от заявителей.
Осуществлять формирование электронных комплектов документов, необходимых для предоставления государственной или муниципальной услуги заявителю.
Выполнять различные операции технологического процесса обработки информации (прием, контроль входной информации, подготовка исходных данных, обработка информации, выпуск исходящей информации.)
Обеспечивать обмен информацией по локальной сети с внешними организациями по телекоммуникационным каналам.
Соблюдать конфиденциальность сведений, которые стали известны ему в процессе работы, если они являются персональными данными, служебной информацией.
Вести учет прохождения документальных материалов, осуществлять самоконтроль за их исполнением. Отправлять (выдавать) исполненную документацию адресатам.
Осуществлять доставку сформированных комплектов документов в ведомства.
Вести прием документов на базе удаленных рабочих мест.
Подготавливать и сдавать в архив Учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных.
Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
Консультировать заявителей по вопросам предоставления государственных и муниципальных услуг, пользования аппаратными комплексами, установленными в отделе приема заявителей.
Выполнять отдельные поручения руководителя, связанные с профессиональной деятельностью.
Выполнять свои обязанности качественно, компетентно и эффективно.
При приеме документов заявителей проверять действительность основного документа, удостоверяющего личность заявителя, проверять тождественность личности гражданина, обратившегося за предоставлением услуги, с лицом, изображенным в документе, удостоверяющем личность.
Соблюдать требования к сохранности документов, являющихся результатом государственных и муниципальных услуг и к порядку их выдачи заявителям. Требования к образованию: Высшее профессиональное образование
Требования к опыту работы: Стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет.
Наличие опыта работыв сфере оказания государственных и муниципальных услуг
Квалификация: Наличие опыта работы в сфере оказания государственных и муниципальных услуг
Стаж работы от 3 лет
Образование: Высшее
2024-10-08
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ "МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
К должностным обязанностям документоведа 1 категории относится:
1) оказание организационно-методической помощи работникам аппарата мировых судей Курганской области по вопросам ведения архива (комплектование, обеспечение сохранности, учет и использование документов архивного фонда мировых судей), координация их деятельности в пределах своей компетенции;
2) мониторинг изменений в системе федеральных нормативных правовых актов, правовых актов органов судейского сообщества Российской Федерации по вопросам ведения архивов в судах общей юрисдикции;
3) участие в проведении проверок ведения судебного делопроизводства на судебных участках мировых судей Курганской области в соответствии с планом работы Управления на очередной период либо вне плана по поручению начальника Управления;
4) подготовка проектов решений Управления по вопросам содержания и обработки архивных документов на судебных участках мировых судей Курганской области в соответствии с действующими нормативными правовыми актами;
5) разработка типовой номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей Курганской области, на основе правовых актов и методических документов Федерального архивного агентства (Росархив), Министерства Культуры Российской Федерации и Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации;
6) проведение экспертизы проектов номенклатур дел судебных участков мировых судей Курганской области на календарный год, описей дел постоянного хранения;
7) участие в подготовке сводных статистических отчетов о результатах работы мировых судей Курганской области по утвержденным формам Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (формы №№ 01 (S03), 2 (f3), 4 (f4), S07);
8) участие в проведении анализа статистических данных (по гражданским, административным делам) и подготовка обобщений, обзоров, характеризующих результаты работы мировых судей и др.
Высшее образование по направлению подготовки (специальности): документоведение, документоведение и архивоведение, юриспруденция, государственное и муниципальное управление, без предъявления требований к стажу.
2024-10-08
УПРАВЛЕНИЕ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ В КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ
Документационное обеспечение управления в Учреждении;
организация документооборота и делопроизводства в Учреждении;
обеспечение ведения документации Учреждения в соответствии с положениями и инструкциями;
выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора Учреждения и его заместителей. На должность документоведа назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование в области делопроизводства или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы
работа в архиве, участвовать согласно действующему законодательству в отборе по уничтожению уголовных, гражданских, дел административном правонарушении, по которым истек срок хранения, участвовать в подготовке архивных дел на государственное хранение навыки работы на ПК на уровне пользователя (ОС Windows, Word, Exel), информационные правовые системы, навыки по использованию копировальной техники, средст телефонной и факсимильной связи, знаний инструкции по судебному производству и инструкции по архивному делопроизводству, другие нормативно-правовые аты, регулирующие деятельность документоведа
Обеспечивать на таможенном посту ведение делопроизводства; Принимать, обрабатывать, регистрировать и учитывать входящие документы; Регистрация и обработка исходящих документов; Контроль исполнения документов; Своевременное создание и направление докладных (служебных) записок; списание и формирование исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел; Осуществлять учет, использование и хранение гербовых бланков ВЫсшее профессиональное образование
Стаж работы в должности документоведа - не менее 3 лет
Учет предоставления отпусков работникам;
Оформление документов для назначения и перерасчета пенсий;
Составление отчетов, работа с государственными и муниципальными органами;
Работа с базой данных "1С:8.3", "1С7".
Высшее профильное образование;
Стаж работы в должности документоведа не менее 3-х лет;
Знать законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению кадров, трудовое законодательство РФ;
Основы делопроизводства;
Правила и нормы охраны труда;
Организацию архивного дела.
2024-10-08
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЦЕНТРАЛЬНЫЙ АЭРОМОБИЛЬНЫЙ СПАСАТЕЛЬНЫЙ ОТРЯД"
1) Осуществляет консультирование и информирование заявителей, в том числе по средствам телефонной связи о порядке предоставления государственных и муниципальных услуг.
2) Осуществляет прием от заявителей и первичную проверку документов на предоставление государственных и муниципальных услуг, в соответствии с действующими административными регламентами предоставления государственных и муниципальных услуг и заключенными Соглашениями между МФЦ и ведомствами.
3) Осуществляет выдачу документов по результатам предоставления государственных и муниципальных услуг. На должность документоведа I категории отдела приема и выдачи документов назначается лицо, имеющее средне-специальное или высшее профессиональное образование
2024-10-08
АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ"
1) Осуществляет консультирование и информирование заявителей, в том числе по средствам телефонной связи о порядке предоставления государственных и муниципальных услуг.
2) Осуществляет прием от заявителей и первичную проверку документов на предоставление государственных и муниципальных услуг, в соответствии с действующими административными регламентами предоставления государственных и муниципальных услуг и заключенными Соглашениями между МФЦ и ведомствами.
3) Осуществляет выдачу документов по результатам предоставления государственных и муниципальных услуг. На должность ведущего документоведа назначается лицо, имеющее средне-специальное или высшее профессиональное образование, а также стаж работы по предоставлению государственных и муниципальных услуг не менее 6 месяцев
2024-10-08
АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ"
1) Осуществляет консультирование и информирование заявителей, в том числе по средствам телефонной связи о порядке предоставления государственных и муниципальных услуг.
2) Осуществляет прием от заявителей и первичную проверку документов на предоставление государственных и муниципальных услуг, в соответствии с действующими административными регламентами предоставления государственных и муниципальных услуг и заключенными Соглашениями между МФЦ и ведомствами.
3) Осуществляет выдачу документов по результатам предоставления государственных и муниципальных услуг. На должность документоведа I категории назначается лицо, имеющее средне-специальное или высшее профессиональное образование
2024-10-08
АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ"
Вести в соответствии с установленным порядком систематизированный прием, регистрацию, хранение и использование поступающих документов от заявителей.
Осуществлять формирование электронных комплектов документов, необходимых для предоставления государственной или муниципальной услуги заявителю.
Выполнять различные операции технологического процесса обработки информации (прием, контроль входной информации, подготовка исходных данных, обработка информации, выпуск исходящей информации.)
Обеспечивать обмен информацией по локальной сети с внешними организациями по телекоммуникационным каналам.
Соблюдать конфиденциальность сведений, которые стали известны ему в процессе работы, если они являются персональными данными, служебной информацией.
Вести учет прохождения документальных материалов, осуществлять самоконтроль за их исполнением. Отправлять (выдавать) исполненную документацию адресатам.
Осуществлять доставку сформированных комплектов документов в ведомства.
Вести прием документов на базе удаленных рабочих мест.
Подготавливать и сдавать в архив Учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных.
Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
Консультировать заявителей по вопросам предоставления государственных и муниципальных услуг, пользования аппаратными комплексами, установленными в отделе приема заявителей.
Выполнять отдельные поручения руководителя, связанные с профессиональной деятельностью.
Выполнять свои обязанности качественно, компетентно и эффективно.
При приеме документов заявителей проверять действительность основного документа, удостоверяющего личность заявителя, проверять тождественность личности гражданина, обратившегося за предоставлением услуги, с лицом, изображенным в документе, удостоверяющем личность.
Соблюдать требования к сохранности документов, являющихся результатом государственных и муниципальных услуг и к порядку их выдачи заявителям. Требования к образованию: Высшее профессиональное образование
Требования к опыту работы: Стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет.
Наличие опыта работыв сфере оказания государственных и муниципальных услуг
2024-10-08
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ "МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
Вести в соответствии с установленным порядком систематизированный прием, регистрацию, хранение и использование поступающих документов от заявителей.
Осуществлять формирование электронных комплектов документов, необходимых для предоставления государственной или муниципальной услуги заявителю.
Выполнять различные операции технологического процесса обработки информации (прием, контроль входной информации, подготовка исходных данных, обработка информации, выпуск исходящей информации.)
Обеспечивать обмен информацией по локальной сети с внешними организациями по телекоммуникационным каналам.
Соблюдать конфиденциальность сведений, которые стали известны ему в процессе работы, если они являются персональными данными, служебной информацией.
Вести учет прохождения документальных материалов, осуществлять самоконтроль за их исполнением. Отправлять (выдавать) исполненную документацию адресатам.
Осуществлять доставку сформированных комплектов документов в ведомства.
Вести прием документов на базе удаленных рабочих мест.
Подготавливать и сдавать в архив Учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных.
Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
Консультировать заявителей по вопросам предоставления государственных и муниципальных услуг, пользования аппаратными комплексами, установленными в отделе приема заявителей.
Выполнять отдельные поручения руководителя, связанные с профессиональной деятельностью.
Выполнять свои обязанности качественно, компетентно и эффективно.
При приеме документов заявителей проверять действительность основного документа, удостоверяющего личность заявителя, проверять тождественность личности гражданина, обратившегося за предоставлением услуги, с лицом, изображенным в документе, удостоверяющем личность.
Соблюдать требования к сохранности документов, являющихся результатом государственных и муниципальных услуг и к порядку их выдачи заявителям. Требования к образованию: Высшее профессиональное образование
Требования к опыту работы: Стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет.
Наличие опыта работыв сфере оказания государственных и муниципальных услуг
2024-10-08
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ "МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
Вести служебное делопроизводство, принимать и отправлять несекретную и ДСП корреспонденцию через отдел документационного обеспечения, вести делопроизводстви и базы данных документов отделения, осуществлять контроль прохождения и срок исполнения несекретных и ДСП документов отделения, формировать несекретные и ДСП дела отделения, обеспечивать учет и хранение гербовых бланков таможни. стаж работы в должности документоведа 2 категории не менее 2 лет
отсутствие медицинских противопоказаний для работы с использований сведений, составляющих государственную тайну.
2.1. На документоведа возлагаются следующие функции:
2.1.1. помощь руководителю учреждения в организации делопроизводства;
2.1.2. выполнение технических функций по обеспечению обслуживания работы руководителя учреждения. Коммуникабельность, доброжелательность, знание компьютера
2024-10-08
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ "ТРОИЦКАЯ ШКОЛА-ИНТЕРНАТ ДЛЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ С ОГРАНИЧЕННЫМИ ВОЗМОЖНОСТЯМИ ЗДОРОВЬЯ"
Вести в соответствии с установленным порядком систематизированный прием, регистрацию, хранение и использование поступающих документов от заявителей.
Осуществлять формирование электронных комплектов документов, необходимых для предоставления государственной или муниципальной услуги заявителю.
Выполнять различные операции технологического процесса обработки информации (прием, контроль входной информации, подготовка исходных данных, обработка информации, выпуск исходящей информации.)
Обеспечивать обмен информацией по локальной сети с внешними организациями по телекоммуникационным каналам.
Соблюдать конфиденциальность сведений, которые стали известны ему в процессе работы, если они являются персональными данными, служебной информацией.
Вести учет прохождения документальных материалов, осуществлять самоконтроль за их исполнением. Отправлять (выдавать) исполненную документацию адресатам.
Осуществлять доставку сформированных комплектов документов в ведомства.
Вести прием документов на базе удаленных рабочих мест.
Подготавливать и сдавать в архив Учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных.
Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
Консультировать заявителей по вопросам предоставления государственных и муниципальных услуг, пользования аппаратными комплексами, установленными в отделе приема заявителей.
Выполнять отдельные поручения руководителя, связанные с профессиональной деятельностью.
Выполнять свои обязанности качественно, компетентно и эффективно.
При приеме документов заявителей проверять действительность основного документа, удостоверяющего личность заявителя, проверять тождественность личности гражданина, обратившегося за предоставлением услуги, с лицом, изображенным в документе, удостоверяющем личность.
Соблюдать требования к сохранности документов, являющихся результатом государственных и муниципальных услуг и к порядку их выдачи заявителям. Требования к образованию: Высшее профессиональное образование
Требования к опыту работы: Стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет.
Наличие опыта работыв сфере оказания государственных и муниципальных услуг
2024-10-08
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ "МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
Вести в соответствии с установленным порядком систематизированный прием, регистрацию, хранение и использование поступающих документов от заявителей.
Осуществлять формирование электронных комплектов документов, необходимых для предоставления государственной или муниципальной услуги заявителю.
Выполнять различные операции технологического процесса обработки информации (прием, контроль входной информации, подготовка исходных данных, обработка информации, выпуск исходящей информации.)
Обеспечивать обмен информацией по локальной сети с внешними организациями по телекоммуникационным каналам.
Соблюдать конфиденциальность сведений, которые стали известны ему в процессе работы, если они являются персональными данными, служебной информацией.
Вести учет прохождения документальных материалов, осуществлять самоконтроль за их исполнением. Отправлять (выдавать) исполненную документацию адресатам.
Осуществлять доставку сформированных комплектов документов в ведомства.
Вести прием документов на базе удаленных рабочих мест.
Подготавливать и сдавать в архив Учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных.
Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
Консультировать заявителей по вопросам предоставления государственных и муниципальных услуг, пользования аппаратными комплексами, установленными в отделе приема заявителей.
Выполнять отдельные поручения руководителя, связанные с профессиональной деятельностью.
Выполнять свои обязанности качественно, компетентно и эффективно.
При приеме документов заявителей проверять действительность основного документа, удостоверяющего личность заявителя, проверять тождественность личности гражданина, обратившегося за предоставлением услуги, с лицом, изображенным в документе, удостоверяющем личность.
Соблюдать требования к сохранности документов, являющихся результатом государственных и муниципальных услуг и к порядку их выдачи заявителям. Требования к образованию: Высшее профессиональное образование
Требования к опыту работы: Стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет.
Наличие опыта работыв сфере оказания государственных и муниципальных услуг
Квалификация: Наличие опыта работы в сфере оказания государственных и муниципальных услуг
Стаж работы от 3 лет
Образование: Высшее
2024-10-08
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ "МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
выполнение должностных обязанностей документоведа в соответствии с должностной инструкцией КВОТА МОЛОДЕЖЬ 0,5 ставки составление номенклатуры дел , работа с архивом, уверенный пользователь ПК КВОТА МОЛОДЕЖЬ 0,5 ставки
2024-10-08
АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ НАСЕЛЕНИЯ "ТЕРРИТОРИЯ ДОБРА"
Ведеение документиооборота в полном объеме.
Оформление документации для участия в тендарах на коммерческих электронных площадках. Высшее образование.
Опыт работы не менее 2х лет секретарем-референтом или документоведом.
2024-10-08
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ВОЛГАГАЗРЕМОНТ"
1) Осуществляет консультирование и информирование заявителей, в том числе по средствам телефонной связи о порядке предоставления государственных и муниципальных услуг.
2) Осуществляет прием от заявителей и первичную проверку документов на предоставление государственных и муниципальных услуг, в соответствии с действующими административными регламентами предоставления государственных и муниципальных услуг и заключенными Соглашениями между МФЦ и ведомствами.
3) Осуществляет выдачу документов по результатам предоставления государственных и муниципальных услуг. На должность ведущего документоведа отдела приема и выдачи документов назначается лицо, имеющее средне-специальное или высшее профессиональное образование, а также стаж работы по предоставлению государственных и муниципальных услуг не менее 6 месяцев.
2024-10-08
АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ"
1) Осуществляет консультирование и информирование заявителей, в том числе по средствам телефонной связи о порядке предоставления государственных и муниципальных услуг.
2) Осуществляет прием от заявителей и первичную проверку документов на предоставление государственных и муниципальных услуг, в соответствии с действующими административными регламентами предоставления государственных и муниципальных услуг и заключенными Соглашениями между МФЦ и ведомствами.
3) Осуществляет выдачу документов по результатам предоставления государственных и муниципальных услуг. На должность ведущего документоведа отдела приема и выдачи документов назначается лицо, имеющее средне-специальное или высшее профессиональное образование, а также стаж работы по предоставлению государственных и муниципальных услуг не менее 6 месяцев.
2024-10-08
АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ"
Работа в приемной руководителя администрации (обязанности секретаря),Свободное владение ПК (Word, exel, гугл таблицы) и оргтехникой, умение коммуницировать в соцсетях специализированные навыки документоведа, личностные качества (коммуникабельность, дисциплинированность); наличие опыта 1 год
2024-10-08
АДМИНИСТРАЦИЯ КУЙБЫШЕВСКОГО РАЙОНА ГОРОДА НОВОКУЗНЕЦКА
1) Осуществляет консультирование и информирование заявителей, в том числе по средствам телефонной связи о порядке предоставления государственных и муниципальных услуг.
2) Осуществляет прием от заявителей и первичную проверку документов на предоставление государственных и муниципальных услуг, в соответствии с действующими административными регламентами предоставления государственных и муниципальных услуг и заключенными Соглашениями между МФЦ и ведомствами.
3) Осуществляет выдачу документов по результатам предоставления государственных и муниципальных услуг. На должность документоведа I категории отдела приема и выдачи документов назначается лицо, имеющее средне-специальное или высшее профессиональное образование
2024-10-08
АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ"
Отдел обеспечения деятельности Института естественных наук и математики УрФУ приглашает на работу ведущего документоведа.
Обязанности:
формирование, размещение, осуществление сопровождения и контроля всех заявок на закупку и транспортные услуги в корпоративном сервисе;
формирование, размещение, отслеживание в корпоративном сервисе документов на командировки работников Института;
формирование консолидированной заявки на бланочную продукцию от Института.
Требования:
высшее образование
стаж работы в аналогичной должности не менее 3 лет.
Условия:
Полная занятость;
Постоянный характер работы.
2024-10-08
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "УРАЛЬСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ ПЕРВОГО ПРЕЗИДЕНТА РОССИИ Б.Н. ЕЛЬЦИНА"