- оказание методической помощи работникам колледжа по работе с распорядительными документами; - выполнение операции по предварительному рассмотрению и регистрации документов колледжа; - ведение регистрационных и учетных форм документов колледжа; - осуществление внутреннего контроля передачи документов между уровнями управления и исполнителями в колледже; - осуществление контроля выдачи в оперативное пользование документов колледжа и их возврат; - предоставление документов или их сканкопии для ответов на запросы подразделений колледжа и федеральных органов исполнительной власти; - подготовка документов для передачи в архив колледжа или на уничтожение. справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования

Регистрация входящих и исходящих документов, ведение номенклатурных дел, работа в сервисе электронного документооборота Личностные качества: дисциплинированость, ответственность, исполнительность

Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя Контроль исполнения решений руководителя Координация деятельности по исполнению решений руководителя Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты в сфере деятельности организации Структура организации, руководство структурных подразделений, направления деятельности организации и компетенции структурных подразделений и должностных лиц Системы электронного документооборота, базы данных Составлять и оформлять документы, содержащие поручения и распоряжения руководителя Вести учет поручений руководителя, требующих контроля по существу решения вопроса Четко и быстро принимать решения в процессе работы Пользоваться системами электронного документооборота Применять вычислительную технику и информационно-коммуникационные технологии для экономичной и рациональной организации информационных процессов, повышения их гибкости и динамичности