Обеспечение документооборота между руководством и структурными подразделениями. Своевременная передача поступивших документов на рассмотрение руководству. Направлять документы в структурные подразделения на исполнение. Принимать документы от структурных подразделений на рассмотрение руководству. Котролировать правильность офрмления документов; составлять письма, ответы и другие документы по поручению руководства. Прием, сортировка, обработка, регистрация корреспонденции в АСДОБ, предоставление справок руководству о ходе исполнения документов. Организовывать телефонные переговоры руководства; прием поситителей. Оформирование сводной номенклатуры дел филиала отбор учет, подготовка документов постоянного и временного хранения для сдачи в архив. Ведение актуальной базы данных филиала и др.

анализировать и поддерживать в актуальном состоянии локальную нормативную базу организации; 1 проверять документы на соответствие стандартам оформления; 1 разрабатывать методические указания по документационному обеспечению и унифицированные формы документов; 1 сортировать и регистрировать входящую и исходящую документацию; 1 автоматизировать системы документационного обеспечения предприятия; 1 разрабатывать требования и критерии информационно-поисковых систем, определять структуру баз данных документов, формирующих документопоток компании; 1 контролировать и отслеживать сроки исполнения документов и поручений руководства предприятия; 1 организовывать текущее хранение документов, формировать дела и обеспечивать их архивное хранение; 1 контролировать сроки хранения документов, участвовать в работе экспертной комиссии, организовывать утилизацию документов с истёкшими сроками хранения.

Ведение делопроизводства Регистрация почтовых отправлений, подготовка и оформление для отправки почтой Ведение архива организации

1. На делопроизводителя возлагаются следующие должностные обязанности: 2.1. Прием и первичная обработка входящих документов. 2.2. Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые. 2.3. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем. 2.4. Регистрация входящих документов. 2.5. Организация доставки документов исполнителям. 2.6. Ведение базы данных документов организации. 2.7. Ведение информационно-справочной работы. 2.8. Обработка и отправка исходящих документов. 2.9. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. 2.10. Контроль исполнения документов в организации. 2.11. Разработка номенклатуры дел организации. 2.12. Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. 2.13. Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения. 2.14. Формирование дел. 2.15. Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. 2.16. Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению. 2.17. Составление внутренней описи дел для особо ценных документов. 2.18. Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения. 2.19. Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения. 2.20. Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения. 2.21. Передача дел в муниципальный архив и архив организации.

подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; регистрация входящих документов формирование дел оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;

Организационное,документационное иинформационное обеспечениедеятельности руководителяорганизации Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации. 12 Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям. 12 Ведение делопроизводства, применение компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации. 12 Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. 12 Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. 12 Слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов, проверка правильности оформления проектов, передаваемых руководителю на подпись. 12 Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения её содержания. 12 По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. 12 Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. 12 Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 12 Ведение контрольно-регистрационной картотеки. 12 Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. 12 Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, или введение текущей информации в банк данных. 12 Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 12 Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив. 12 Копирование документов на персональном ксероксе. 1

делопроизводство

ведение документации

Прием и регистрация корреспонденции, передача документов на исполнение.