Регистрировать уголовные, гражданские, административные дела и материалы, дела об административных правонарушениях и материалы; Оформлять учетно-статистические карточки на гражданские, уголовные, административные дела и дела об административных правонарушениях до стадии досудебной подготовки (решения судьи о принятии дела к рассмотрению) и после передачи судебного дела по окончании рассмотрения от секретаря судебного заседания; Вести наряды и журналы, предусмотренные номенклатурой; Вести формы первичного учета; Размещать на официальном сайте судебного участка в сети интернет сведения о судебных делах, находящихся в судебном участке, с момента регистрации дела до вынесения мировым судьей постановления по результатам подготовительных действий по уголовному делу или определения о подготовке дела к судебному разбирательству по гражданскому делу, и после поступления в канцелярию дела, по которому производство окончено (в том числе сведения об исполнении судебных решений, о суммах, присужденных к взысканию и об их взыскании, о вступлении в законную силу и об обжаловании решений, приговоров, постановлений), а по административным делам, гражданским делам приказного производства и делам об административных правонарушениях с момента регистрации дела до передачи его на рассмотрение мировому судье, и после поступления в канцелярию дела, по которому производство окончено. Вести электронную базу данных о судимости; Осуществлять прием исковых заявлений от граждан в порядке, установленном приказом мирового судьи; Регистрировать и вести учет поступающих в участок предложений, заявлений, жалоб, в том числе обращений, поступающих на сайт судебного участка, а также обращений, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством, контролировать сроки их рассмотрения и в установленных случаях размещать ответы по ним на сайте судебного участка; Вести учет частных определений и осуществлять контроль по ведению переписки по их исполнению; Осуществлять учет и контроль исполнения судебных поручений, поступивших из других судов; Осуществлять контроль за своевременной отправкой дел с апелляционными и частными жалобами, а также протестами прокуроров в вышестоящий суд, контролировать возврат дел; Осуществлять работу по регистрации, учету, хранению, передаче и уничтожению вещественных доказательств, контролировать исполнение постановлений в части, касающейся вещественных доказательств; Принимать судебные дела и материалы после их рассмотрения от секретаря судебного заседания, контролировать полноту их оформления и сроки сдачи секретарем судебного заседания;

Подготовка имеющихся материалов дела к рассмотрению. Оповещение участников процесса о проводимом заседании и обеспечение их явки. Для этого секретарь должен вовремя отправить всем повестки. Участие в самом заседании и ведение в ходе его протокола. Оформление дела в соответствии с законодательством и др.

1. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 4. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 5. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. 6. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 7. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем, осуществляет прием и отправку. 8. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

1. Осуществляет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, документов внутренней переписки (служебные и докладные записки, заявления и объяснительные работников) в журналах. 2. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. 3. Отвечает за правильность ведения документов, относящихся к делопроизводству. 4. По распоряжению директора центра и по запросам вышестоящего руководства Общества готовит необходимые периодические материалы и отчеты к совещаниям по производственной деятельности. 5. Осуществляет ознакомление работников с документацией: оценочными листами ежемесячной и квартальной премии, приказами, распоряжениями и другими нормативными актами Общества. 6. Осуществляет сбор документов, оформляет реестр и взаимодействует с курьерской службой по отправке и приемке документов. 7. Производит отправку и прием почтовой корреспонденции в отделениях Почты России. 8. Готовит необходимые материалы по распоряжению при проведении аудиторских, трудовых, ревизионных и иных проверок. 9. Подготавливает и сдает в архив Общества документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. 10. Хранит всю получаемую информацию и иную информацию, которая стала ему известна в ходе исполнения своих трудовых функций, как конфиденциальную 11. Выполняет контроль своевременности выполнения задач. 12. Выполняет приказы, распоряжения и поручения директора центра.

- принимать и регистрировать корреспонденцию, поступающую в филиал; - вести учет отправляемой корреспонденции; - осуществлять отправку исходящей корреспонденции адресатам по средствам почтовой связи; - формировать документы и дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

запросы,подготовка документации

Работа на 0,5 ставки, заработная плата пропорцтонально отработанному времени,согласно должностной иснтрукции делопроизводителя

Ведение делопроизводства в системе автоматизированного документооборота, выполнение различных операций с применением компьютерной техники. Прием, первичная обработка, регистрация, учет и постановка на контроль корреспонденции. Контроль сроков исполнения документов и поручений. Работа с электронной почтой.