Top.Mail.Ru

Краткая информация о вакансии

Ведущий документовед (делопроизводитель)

30 000 - 35 000 руб.

Занятость:
Полная занятость
График работы:
Полный день

Делопроизводство в небольшом отделе. Комфортные условия труда. Дружный коллектив. Несложная работа.Прием отправка документов, подшив переписки и контрактов для архива, ведение делопроизводства.

Опыт на аналогичных должностях можно до года

Тип занятости:
Полная занятость
График работы:
Полный день
Опыт работы:
От 1 до 3 лет
Адрес:

Севастополь, Генерала Острякова, 6

Местоположение на карте

Черноморский флот

О компании:

отдел закупок на Черноморском флоте. Подчинено Министерству обороны
+79780233823 Юлия

Тип:
Другое

Похожие вакансии

От 3 до 6 лет
Полная занятость
Полный день
- осуществлять подготовку, проверку и передачу комплекта документов в вышестоящую организацию для финансирования выполненных работ по реконструкции и капитальному ремонту; -принимать и проверять корректировки проектной (сметной) документации, передавать подрядным организациям утвержденную проектную (сметную) документацию, контролировать своевременную передачу подрядной организацией актов законченных строительством объектов по формам КС-11 и КС-14; вести переписку и выставлять замечания подрядной организации по оформлению документов; - подготавливать проекты контрактов для осуществления закупок.
10 июня 2025, 18:02
От 3 до 6 лет
Полная занятость
Полный день
Ведение договорной работы по объектам капитального строительства; Участие в формировании предложений для включения объектов в план капитального строительства инвестиционных программ; Осуществление оценки и согласования технических заданий в составе закупочной документации; Обеспечение полной потребности в материально-технических ресурсах (МТР) для нужд нового строительства, реконструкции, расширения, технического перевооружения действующих предприятий и (или) сооружений. Оформление протоколов согласования поставок по номенклатуре и срокам при защите заявок. Организация и обеспечение входного контроля качества МТР Заказчика; Участие в рассмотрении и согласовании технических заданий и технических требований на проектирование; Выверка объемов работ в проектной и сметной документации, подробный анализ разделов Проект организации строительства и Проект организации демонтажа; Подготовка дополнительных соглашений к договорам на строительно-монтажные работы с учетом изменения объемов работ в процессе строительства; Приемка выполненных работ ( КС-2, КС-3); обеспечение ввода объектов в эксплуатацию (приказы, КС-14); Взаимодействие с надзорными органами при осуществлении строительства и вводе объектов в эксплуатацию.
10 июня 2025, 18:01
10 июня 2025, 17:49
От 3 до 6 лет
Полная занятость
Полный день
разработка и внедрение локальных нормативных актов по направлению ОТ и ПБ; ведение документации и поддержание в актуальном состоянии; организация обучения персонала по вопросам охраны труда, ПБ, первой помощи, СИЗ, ОЗП, высота и т.д.; проведение вводных инструктажей со всеми вновь принятыми на работу, ведение необходимых журналов; подготовка пакета документов для допуска на объекты заказчиков по запросу; организация и участие в работе по определению контингента работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам и психиатрическим освидетельствованиям; организация проведения специальной оценки условий труда (СОУТ); организация проведения оценки профессиональных рисков; организация проведения производственного контроля за соблюдения санитарных правил и выполнением санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий; взаимодействие с контролирующими органами при проведении плановых и внеплановых проверок по охране труда; организация мероприятий и консультирование руководителей структурных подразделений по соблюдению норм, правил и требований по охране труда.
10 июня 2025, 17:49
10 июня 2025, 05:16
Без опыта
Полная занятость
Полный день
Обязанности:
  • Организация работы с документами согласно Инструкции по делопроизводству Университета.
  • Учет и контроль движения документов внутри организации.
  • Ознакомление с приказами/распоряжениями.
  • Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
  • Подготовка, формирование и направление исходящей корреспонденции (Личный кабинет АО "Почта России), отправка EMS курьером.
  • Регистрация документов в программе электронного документооборота, копирование, сканирование.
  • Работа в программе "Битрикс".
  • Прием входящих звонков.
  • Подготовка дел к хранению, на уничтожение, для сдачи в архив.
Требования:
  • Средне-профессиональное образование
  • Уверенное владение (опыт работы) с офисной техникой,
  • Уверенный пользователь Microsoft Office, Excel.
  • Умение работать в режиме многозадачности, внимательность, самостоятельность
Условия:
  • График работы с 8.30 до 17.30 пон-пятн.;
  • Район ост. Инструментальный завод;
  • Полный соцпакет;
  • Стабильная заработная плата;
  • Официальное трудоустройство.

    О компании: Коллектив ФГБОУ ВО ТГМУ Минздрава России — это команда профессионалов, способных решать сложные задачи, стоящие перед университетом эффективно, своевременно, качественно. Руководство вуза стремится обеспечить своим сотрудникам стабильность, профессиональное развитие и комфортную внутреннюю среду.
10 июня 2025, 05:16
Ведущий специалист
32 000 - 32 000 руб.
9 июня 2025, 12:35
Без опыта
Полная занятость
Полный день
1. Кадровое делопроизводство. 2. Делопроизвлдство в учреждении: прием и отправка корреспонденции, формирование приказов по кадрам и основной деятельности, ведение дел согласно номенклатуры, передача документов в архив.
9 июня 2025, 12:35
8 июня 2025, 23:08
Без опыта
Полная занятость
Полный день
Обеспечение безопасных условий и охраны труда, мер социальной защиты работников службы. Контроль за соблюдением в ЖКС и в его структурных подразделениях законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, предоставления работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда. Контроль за проведением обучения по охране труда, а также за проверкой знаний правил охраны труда руководителями и работниками структурных подразделений. Организация прохождения работниками обязательных медицинских осмотров. Проведение профилактических работ по предупреждению производственного травматизма, профессиональных и производственно-обусловленных заболеваний.
8 июня 2025, 23:08
Документовед
40 000 - 50 000 руб.
8 июня 2025, 23:04
Без опыта
Полная занятость
Полный день
- Рассмотрение предложений, заявлений и жалоб по вопросам, относящимся к компетенции производственного участка и работника; - Составление и представление заключений, справок и обоснований по предмету ведения; - Выполнение поручений, заданий и указаний начальника производственного участка; - Принятие, первичная обработка и регистрация служебных документов, отправление исполненной документации по адресам, в том числе по электронной почте; - Формирование и оформление дел, книг и журналов; - Подготовка и передача служебных документов в архив.
8 июня 2025, 23:04
7 июня 2025, 15:42
От 1 до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Поддержание и развитие системы менеджмента качества в испытательном центре кабельной продукции. Ведение делопроизводства и документации отдела. Проведение нормоконтроля документов. Взаимодействие с ФГИС Росаккредитация для обеспечения соответствия стандартам.
7 июня 2025, 15:42
От 1 до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Составление экономических планов предприятия Оценка экономической целесообразности проектов Анализ угроз кадровой, информационной и технической безопасности Мониторинг актуального состояния предприятия Проведение ревизий Разработка положения о коммерческой тайне Моделирование угроз
7 июня 2025, 12:02
6 июня 2025, 11:55
От 1 до 3 лет
Полная занятость
Полный день


Ведение кадрового документооборота в полном объеме (штат 120 чел.)

- вести учет личного состава филиала, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;

- оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора филиала - лесничего а также другую установленную документацию по кадровому делопроизводству;

- формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

- подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям;

- заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

- вести учет предоставления отпусков работникам филиала, контролировать соблюдение графика отпусков;

- изучать причины текучести кадров, участвовать в разработке мероприятий по ее снижению;

- подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;

- осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях филиала и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;

- составлять установленную отчетность

6 июня 2025, 11:55