... ограниченного распространения. Взаимодействие с другими отделами и службами по вопросам, связанных с деятельностью отдела канцелярии . Разработка сводной номенклатуры дел учреждения. Требования: Опыт работы в делопроизводстве или архивном деле от... ...
Руководит деятельностью секретариата, организовывает, координирует и контролирует работу. Обеспечивает секретариат всем необходимым для работы. Организовывает работу с документами и их текущее хранение, готовит документы к последующему хранению в архиве, организовывает работу с документами в СЭД. Организовывает прием и распределение телефонных звонков, прием...
управление деятельностьюдополнительного офиса; активное расширение клиентской базы,обеспечение выполнения показателейбизнес-плана; обеспечение повышения качестваклиентского портфеля; активное расширение клиентской базы,обеспечение выполнения показателейбизнес-плана; организация работы и осуществлениеконтроля за своевременным и качественнымобслуживанием клиен...
Осуществлять организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации. 12 Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 12 Вести делопроизводство, выполня...
Приём всей поступающей в учреждение корреспонденции и передача её конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов. Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации. Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой до...
- Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов; - Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде; - Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов...
3.1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации. 3.2. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. 3.3. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и дов...
Подготовка документов для согласования и подписания у руководителей; Работа в Системе Электронного Документооборота; Подготовка документов предприятия для архивного хранения; Консультации сотрудников по вопросам процессов согласования и работы в СЭД; Сканирование документов, заверение копий; Отправка документации курьескими и почтовыми службами; Работа с док...
Принимать и передавать телефонограммы, записывать принятые сообщения и доводить их до сведения руководства. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями дистанции. Вести делопроизводство, принимать поступающую корреспонденцию...
1. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3. Ведет делопроизво...
Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ответ на телефонные звонки, ведение журналов приказов по основной деятельности и движению учащихся....
Работа с документами, поручениями, приказами, распоряжениями Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook) Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) Навыки работы в Internet и браузерах Опыт ра...
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора. Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.2.3. Принимает документы и личные заявления ...
Работа с входящей документацией (регистрация заявлений, обращений, контроль сроков исполнения) Взаимодействие с подрядными организациями и контрагентами Взаимодействие с собственниками помещений...
Организация деятельности филиала Выполнение поручений от директора филиала Ведение делопроизводства Приемка и подписание документов Организация телефонных и не только совещаний директора филиала...
Контроль над исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями. Печать по указанию руководителя служебных материалов или ввод текущей информации в банк дан...
осуществление работы по организационному обеспечению деятельности руководителя исполнение поручений руководителя ведение социальных сетей организация деятельности Молодежного совета Управления...
Секретарь выполняет следующие должностные обязанности: 3.1. Получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся; 3.2. Организует телефонные переговоры директора школы; 3.3. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и ...
Обеспечение строгой конфиденциальности личной и служебной информации, полученной в процессе выполнения должностных обязанностей.
Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора.
Контроль исполнения документов ответственными лицами.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора.
Со...
Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
Организация телефонных переговоров руководителя
Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
Организация работы с посетителями в приемной руководителя
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
Составление и...
Осуществлять работу по эффективному и культурному обслуживанию заявителей, созданию для них комфортных условий. Информировать заявителей о порядке предоставления государственных и муниципальных услуг в многофункциональных центрах, о ходе выполнения запросов о предоставлении государственных и муниципальных услуг, а также по иным вопросам, связанным с предост...
Обязанности: - Ведение рабочего календаря - Ведение и организация документооборота, подготовка отчетов - Оформление, отправка и получение всей почтовой корреспонденции - Встреча посетителей, помощь руководителю. Условия: - График работы: 2/2 с 10:00 до 20:00. 5/2 с 10:00 до 18:00 - Собственная парковка - Трудоустройство с соблюдением всех норм...
Требования: обучаемость, коммуникабельность Обязанности: координация работы офиса, прием посетителей, решение орг. вопросов Условия: 5/2, 2/2, для студентов возможен гибкий, карьерный и финансовый рост. Обучение в процессе работы. ...
ИЩЕМ ЛЮДЕЙ С ОПЫТОМ ВЕДЕНИЯ БИЗНЕСА. РУКОВОДИТЕЛЕЙ, УПРАВЛЯЮЩИХ, ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ, ДИРЕКТОРОВ С ОПЫТОМ И БЕЗ ОПЫТА. ЕСЛИ У ВАС ЕСТЬ ЖЕЛАНИЕ РАЗВИВАТЬСЯ, РАСТИ В КАРЬЕРЕ И ПРИ ЭТОМ РАСШИРЯТЬ СВОЙ УРОВЕНЬ ДОХОДА, ТОГДА ОТКЛИКАЙТЕСЬ НА НАШУ ВАКАНСИЮ. ОТ НАС: ОФИС КРУТАЯ АТМОСФЕРА ОБУЧЕНИЕ РАЗВИТИЕ ОБМЕН ОПЫТОМ КАРЬЕРНЫЙ РОСТ ФИНАНСОВЫЙ РОСТ РА...