Заведующий канцелярией

МБУК "ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БИБЛИОТЕЧНАЯ СИСТЕМА" СОЛНЕЧНОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ приглашает заведующего канцелярией.

Обязанности

• Принимать, обрабатывать, регистрировать и учитывать входящую и исходящую корреспонденцию.
• Проверять оформление документов на соответствие ГОСТ Р 7.0.97‑2016, возвращать документы с нарушениями на доработку.
• Формировать дела, вести номенклатуру, систематизировать и хранить документы, готовить их к передаче в архив.
• Контролировать сроки исполнения документов, вести контрольные карточки или реестры, готовить сводки и отчёты.
• Осуществлять методическое руководство и контролировать делопроизводство в структурных подразделениях.
• Консультировать сотрудников по оформлению документов, заполнению форм и работе с системами электронного документооборота.
• Участвовать во внедрении и сопровождении систем электронного документооборота и автоматизации процессов.
• Оформлять трудовые договоры и приказы, вести трудовые книжки и электронные сведения, подавать отчётность ЕФС‑1, консультировать по нормам ТК РФ.

Требования

• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Опыт работы в делопроизводстве, канцелярии или секретариате от 3 лет, включая опыт руководства.
• Знание ГОСТ по оформлению документов, правил архивного хранения, основ кадрового делопроизводства, включая оформление приказов и личных дел, а также ведение воинского учёта.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel), опыт работы с системами СЭД (Directum, 1С:Документооборот, ТЕЗИС или аналогами).
• Понимание сроков отчётности, включая ЕФС‑1, и требований по персональным данным.
• Организованность, внимание к деталям, умение работать с большими потоками документов.

Условия

• Полная занятость, полный рабочий день.
• Место работы: Солнечный.