Делопроизводство в небольшом отделе. Комфортные условия труда. Дружный коллектив. Несложная работа.Прием отправка документов, подшив переписки и контрактов для архива, ведение делопроизводства

Обязанности:
- принимать, регистрировать и распределять корреспонденцию внутри подразделения;
- вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы;
- формировать по реестру комплекты документов для сдачи в архив, отправки на почту
Условия:
- Конкурентная оплата;
- График гибкий, полный день и подработка;
- Профессиональное развитие и перспективы карьерного роста;
- Подарки друзьям и знакомым на праздники;
- Насыщенная корпоративная жизнь: игры в Мафию, Квиз, выездные тимбилдинги

Обязанности:

• Принимать и регистрировать корреспонденцию, передавать её руководителю учреждения. 

• Вести картотеку учёта прохождения документов, контролировать их исполнение, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. 

• Отправлять исполненную документацию адресатам. 

• Вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. 

• Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, и регистрационную карточку. 

• Обеспечивать сохранность проходящей документации. 

• Организовывать подготовку необходимых документов для руководства. 

• Оформлять документы, печатать приказы по личному составу и основной деятельности, печатать отдельные материалы. 

• Отвечать за качество подготовки, правильность составления, согласование и оформления документов, образующихся в процессе деятельности дошкольного учреждения. 

• Вести работу по оформлению личных дел и трудовых книжек сотрудников учреждения. 

• Вести необходимую документацию воинского учёта и сдавать своевременно отчётность по данному направлению. 

   

• Проходить медицинский осмотр в нерабочее время согласно графику. 

График работы:

4 часа в день

Условия

• Оформление по ТК РФ

  Звонить по телефону 88137371191

  с 9.00 до 17.00

Работа с документами, архивом.

Работа по кадровому делопроизводству.

законодательство и иные нормативно-правовые акты, регулирующие деятельность строительных организаций;

- профиль, специализацию, перспективы технического и экономического развития предприятия; производственные мощности предприятия;

- порядок разработки и утверждения планов строительства;

- технологию и способы ведения строительных работ;

- строительные нормы и правила;

- порядок разработки и оформления проектно-сметной и другой технической документации, ведения учета и составления отчетов о деятельности предприятия в области строительства;

-порядок приемки работ, объектов и методы контроля их качества.

1.7. Инженер ПТО руководствуется в своей деятельности:

- законодательными актами РФ;

- Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;

- приказами и распоряжениями руководства;

- настоящей должностной инструкцией.

Работа с документами

1. Ведение кадроваго делопроизводства

2. Зачисление, отчисление, перевод обучающихся

анализировать и поддерживать в актуальном состоянии локальную нормативную базу организации; проверять документы на соответствие стандартам оформления; сортировать и регистрировать входящую и исходящую документацию, создавать проекты документации 

Отбирать документы, которые требуют немедленного рассмотрения, докладывать о них руководителю 

Ежедневно в определенные сроки получать и просматривать документы, осуществлять их регистрацию, направлять исполнителям.

Готовить и оформлять управленческо-распорядительные документы.

Готовить проекты документов по поручению руководителя.

Осуществлять и вести контроль документооборота между офисом и подразделениями.

Вести прием посетителей.

Принимать участие в совещаниях, которые созываетруководитель, организовать их техническое обслуживание.

Обеспечивать рассылку, учет, ознакомление и хранение распоряжений и приказов.

Соблюдать сроки и правила подготовки документов.

Обеспечивать сохранность документов.

Придерживаться доброжелательного и корректного стиля общения с клиентами и коллегами по работе.

Соблюдать нормы и правила делового общения, служебную субординацию.

прием и первичная обработка входящих документов; регистрация документов; контроль исполнения документов; организация работы по регистрации, учету, хранению документов; разработка номенклатуры дел учреждения, формирование дел, определение  и проверка сроков хранения дел; офрмление дел постоянного, долговременного сроков хранения, составление описей, передача дел в муниципальный архив ГГО