прием и регистрация в системе электронного документооборота (СЭД) поступающей корреспонденции, своевременная передача ее в соответствии с принятым решением в отделы или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответа;
ведет учет прохождения документальных материалов в СЭД, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, заместителя руководителя;
в соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение.
11 ноября 2024, 15:25
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ - УПРАВЛЕНИЕ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ В ЦЕНТРАЛЬНОМ ВНУТРИГОРОДСКОМ РАЙОНЕ ГОРОДА СОЧИ
Делопроизводитель обязан:
Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.
В соответствии с резолюцией руководителя предприятия передавать документы на исполнение.
Систематизировать и хранить документы текущего архива: Составлять номенклатуры дел, формировать дела, обеспечивать текущее хранение документов, готовить и передавать документы на хранение.
Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в базу данных.
Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
Принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствии руководителя принятые сообщения доводить их до его сведения.
Копировать документы на персональном ксероксе.
Организовывать и обеспечивать сервис при приемке гостей организации.
Организовывать протокольные мероприятия (ведение протокола, его изготовление распространение по списку).
Контролировать работу технического персонала (уборщиц) по обеспечению должного состояния помещений руководства организации.
Оперативно через специалистов и руководителей организации решать вопросы технического обеспечения протокола приема гостей и другие вопросы в части работы канцелярии.
Осуществлять отправку и получение почтовой корреспонденции с последующей регистрацией в журналах. Делопроизводитель должен знать:
Законодательство, нормативно-правовые акты по профилю деятельности общества.
Передовой отечественный и зарубежный опыт менеджмента.
Состав и структуру управленческой документации общества.
Деловой этикет, правила ведения деловой переписки по основным вопросам повседневной деятельности общества.
Средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
Правила и нормы охраны труда.
2024-10-08
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СТК ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ"
Выполнять служебные поручения директора Учреждения точно и в установленный срок.
Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.
В соответствии с резолюцией директора Учреждения передавать документы на исполнение, контролировать ее исполнение.
- Вести журнал входящей и исходящей корреспонденции, документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
- Отправлять исполненную документацию по адресатам.
- Вести учет получаемой и отправляемой факсограмм, телефонограмм.
- Получать и отправлять корреспонденцию по электронной почте.
- Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
- Готовить и сдавать в архив Учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.
- Обеспечивать сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации.
Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Обеспечивать порядок в канцелярии, требовать от сотрудников обеспечения порядка и тишины.
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать их в архив.
Копировать необходимые для работы документы.
Готовить проекты исходящих писем от Учреждения и согласовывать с директором.
Получать и отправлять корреспонденцию через почтовое отделение.
Вести учет получаемых Учреждением газет и журналов.
Отвечать на телефонные звонки, фиксировать в тетради входящих телефонных звонков.
- Вести учет ксерокопирования документов сотрудниками, фиксировать в соответствующем журнале.
- Вести учет исходящих междугородних телефонных звонков. - На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку .
- В своей деятельности делопроизводитель руководствуется: Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Татарстан, федеральными законами, законами Республики Татарстан, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Татарстан, Положением о Министерстве,лзаконодательными и нормативными актами, регламентирующими деятельность учреждения, методическими
-материалами, касающимися деятельности учреждения; уставом учреждения; правилами трудового распорядка; настоящей должностной инструкцией. 2.3. Делопроизводитель должен знать:
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в Учреждении;
основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
- структуру Учреждения и его отделений;
-стандарты унифицированной системы организационно-
распорядительной документации;
- порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
основы организации труда;
правила эксплуатации вычислительной и оргтехники;
основы законодательства о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности. 2.2. Делопроизводитель должен уметь:
- пользоваться современными техническими средствами обработки информации, коммуникаций и связи, вычислительной техники.
2024-10-08
ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ "КОМПЛЕКСНЫЙ ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ НАСЕЛЕНИЯ "ДОВЕРИЕ" МИНИСТЕРСТВА ТРУДА, ЗАНЯТОСТИ И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН В ЕЛАБУЖСКОМ МУНИЦИПАЛЬНОМ РАЙОНЕ"
Делопроизводитель обязан:
Осуществлять прием, регистрацию входящей корреспонденции, поступившей по почте, регистрацию исходящей корреспонденции, а также ее отправку.
Вести учет и хранение поступивших в судебный участок судебных дел и иных документов, образующихся в деятельности мировых судей.
Вести учет и контроль по исполнению судебных поручений, поступивших из других судов, а также учет и контроль поручений мирового судьи, направленных в другие суды.
Производить регистрацию отправляемых документов по судебному делу в журнале учета исходящей корреспонденции, оформлять конверты к ним, совершает иные необходимые действия для ее отправки, в том числе с использованием программного обеспечения по обработке судебных отправлений.
Контролировать исполнение документов, поступивших по входящей корреспонденции.
Проверять правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
Подготавливать и сдавать в архив судебного участка законченные делопроизводством гражданские, уголовные, административные дела и дела об административном правонарушении, а также определять сроки их хранения. Ведет журналы и учетно-статистические карточки.
Обеспечить своевременную доставку судебных дел и материалов, иной корреспонденции по назначению. Записывать доставляемую корреспонденцию в разносную книгу и передаёт адресатам под роспись.
Проверять сроки хранения документов, составлять протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.
Оказывать методическую и консультационную помощь по вопросам документационного обеспечения работникам Учреждения и аппарата мирового судьи судебного участка Ленинградской области, в том числе при составлении направляемых от имени Учреждения и мирового судьи писем различного характера, уведомлений, извещений юридическим и физическим лицам.
Своевременно прибывать по вызову должностных лиц Учреждения в указанное им место.
Отчитываться о результатах исполнения обязанностей перед мировым судьей, должностными лицами Учреждения.
Выполнять приказы и распоряжения, поручения, указания должностных лиц Учреждения, иные поручения и указания мирового судьи в части исполнения должностных обязанностей по согласованию с начальником Отдела и обеспечивать строгое соблюдение сроков при надлежащем их исполнении.
Выполнять требования техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
2024-10-08
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ "ЦЕНТР МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ СУДЕБНЫХ УЧАСТКОВ МИРОВЫХ СУДЕЙ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ"
Делопроизводитель в договорной отдел:
ведение информационной базы данных, контроль за движением договорных документов (процедура согласования), ведение архива. Высшее профессиональное (техническое) образование - без предъявления требований к стажу работы, среднее профобразование - стаж работы в должности ИТР не менее 3 лет. Знание ПК, 1С; правила оформления документации;
2024-10-08
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "УРАЛЬСКИЙ ЗАВОД ЭЛЕКТРИЧЕСКИХ СОЕДИНИТЕЛЕЙ "ИСЕТЬ"
Делопроизводитель обязан:
Осуществлять прием, регистрацию входящей корреспонденции, поступившей по почте, регистрацию исходящей корреспонденции, а также ее отправку.
Вести учет и хранение поступивших в судебный участок судебных дел и иных документов, образующихся в деятельности мировых судей.
Вести учет и контроль по исполнению судебных поручений, поступивших из других судов, а также учет и контроль поручений мирового судьи, направленных в другие суды.
Производить регистрацию отправляемых документов по судебному делу в журнале учета исходящей корреспонденции, оформлять конверты к ним, совершает иные необходимые действия для ее отправки, в том числе с использованием программного обеспечения по обработке судебных отправлений.
Контролировать исполнение документов, поступивших по входящей корреспонденции.
Проверять правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
Подготавливать и сдавать в архив судебного участка законченные делопроизводством гражданские, уголовные, административные дела и дела об административном правонарушении, а также определять сроки их хранения. Ведет журналы и учетно-статистические карточки.
Обеспечить своевременную доставку судебных дел и материалов, иной корреспонденции по назначению. Записывать доставляемую корреспонденцию в разносную книгу и передаёт адресатам под роспись.
Проверять сроки хранения документов, составлять протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.
Оказывать методическую и консультационную помощь по вопросам документационного обеспечения работникам Учреждения и аппарата мирового судьи судебного участка Ленинградской области, в том числе при составлении направляемых от имени Учреждения и мирового судьи писем различного характера, уведомлений, извещений юридическим и физическим лицам.
Своевременно прибывать по вызову должностных лиц Учреждения в указанное им место.
Отчитываться о результатах исполнения обязанностей перед мировым судьей, должностными лицами Учреждения.
Выполнять приказы и распоряжения, поручения, указания должностных лиц Учреждения, иные поручения и указания мирового судьи в части исполнения должностных обязанностей по согласованию с начальником Отдела и обеспечивать строгое соблюдение сроков при надлежащем их исполнении.
Выполнять требования техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
наличие средего профессионального образования
2024-10-08
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ "ЦЕНТР МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ СУДЕБНЫХ УЧАСТКОВ МИРОВЫХ СУДЕЙ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ"
Делопроизводитель обязан:
Осуществлять прием, регистрацию входящей корреспонденции, поступившей по почте, регистрацию исходящей корреспонденции, а также ее отправку.
Вести учет и хранение поступивших в судебный участок судебных дел и иных документов, образующихся в деятельности мировых судей.
Вести учет и контроль по исполнению судебных поручений, поступивших из других судов, а также учет и контроль поручений мирового судьи, направленных в другие суды.
Производить регистрацию отправляемых документов по судебному делу в журнале учета исходящей корреспонденции, оформлять конверты к ним, совершает иные необходимые действия для ее отправки, в том числе с использованием программного обеспечения по обработке судебных отправлений.
Контролировать исполнение документов, поступивших по входящей корреспонденции.
Проверять правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
Подготавливать и сдавать в архив судебного участка законченные делопроизводством гражданские, уголовные, административные дела и дела об административном правонарушении, а также определять сроки их хранения. Ведет журналы и учетно-статистические карточки.
Обеспечить своевременную доставку судебных дел и материалов, иной корреспонденции по назначению. Записывать доставляемую корреспонденцию в разносную книгу и передаёт адресатам под роспись.
Проверять сроки хранения документов, составлять протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.
Оказывать методическую и консультационную помощь по вопросам документационного обеспечения работникам Учреждения и аппарата мирового судьи судебного участка Ленинградской области, в том числе при составлении направляемых от имени Учреждения и мирового судьи писем различного характера, уведомлений, извещений юридическим и физическим лицам.
Своевременно прибывать по вызову должностных лиц Учреждения в указанное им место.
Отчитываться о результатах исполнения обязанностей перед мировым судьей, должностными лицами Учреждения.
Выполнять приказы и распоряжения, поручения, указания должностных лиц Учреждения, иные поручения и указания мирового судьи в части исполнения должностных обязанностей по согласованию с начальником Отдела и обеспечивать строгое соблюдение сроков при надлежащем их исполнении.
Выполнять требования техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
2024-10-08
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ "ЦЕНТР МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ СУДЕБНЫХ УЧАСТКОВ МИРОВЫХ СУДЕЙ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ"
Делопроизводитель обязан:
Осуществлять прием, регистрацию входящей корреспонденции, поступившей по почте, регистрацию исходящей корреспонденции, а также ее отправку.
Вести учет и хранение поступивших в судебный участок судебных дел и иных документов, образующихся в деятельности мировых судей.
Вести учет и контроль по исполнению судебных поручений, поступивших из других судов, а также учет и контроль поручений мирового судьи, направленных в другие суды.
Производить регистрацию отправляемых документов по судебному делу в журнале учета исходящей корреспонденции, оформлять конверты к ним, совершает иные необходимые действия для ее отправки, в том числе с использованием программного обеспечения по обработке судебных отправлений.
Контролировать исполнение документов, поступивших по входящей корреспонденции.
Проверять правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
Подготавливать и сдавать в архив судебного участка законченные делопроизводством гражданские, уголовные, административные дела и дела об административном правонарушении, а также определять сроки их хранения. Ведет журналы и учетно-статистические карточки.
Обеспечить своевременную доставку судебных дел и материалов, иной корреспонденции по назначению. Записывать доставляемую корреспонденцию в разносную книгу и передаёт адресатам под роспись.
Проверять сроки хранения документов, составлять протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.
Оказывать методическую и консультационную помощь по вопросам документационного обеспечения работникам Учреждения и аппарата мирового судьи судебного участка Ленинградской области, в том числе при составлении направляемых от имени Учреждения и мирового судьи писем различного характера, уведомлений, извещений юридическим и физическим лицам.
Своевременно прибывать по вызову должностных лиц Учреждения в указанное им место.
Отчитываться о результатах исполнения обязанностей перед мировым судьей, должностными лицами Учреждения.
Выполнять приказы и распоряжения, поручения, указания должностных лиц Учреждения, иные поручения и указания мирового судьи в части исполнения должностных обязанностей по согласованию с начальником Отдела и обеспечивать строгое соблюдение сроков при надлежащем их исполнении.
Выполнять требования техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности. Требования отсутствуют
2024-10-08
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ "ЦЕНТР МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ СУДЕБНЫХ УЧАСТКОВ МИРОВЫХ СУДЕЙ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ"
Делопроизводитель исполняет следующие обязанности:
- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
- В соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
- Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
- Отправляет исполненную документацию по адресатам.
- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
- Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов.
- Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
- Принимает документы на подпись начальника, проверяет правильность их составления и оформления.
- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
- Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. коммуникабельность, дисциплинированность
2024-10-08
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ РОДИОНОВО-НЕСВЕТАЙСКИЙ РАЙОННЫЙ ДОМ КУЛЬТУРЫ
Делопроизводитель осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора учреждения, ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники,организовывает проведение телефонных переговоров руководителя, по поручению руковоства составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем, печатает по указанию руководства служебные материалы, копирует документы, принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. Коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность , умение работать в команде, умение работать с компьютерной техникой.
2024-10-08
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЁННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ РЫБИНСКИЙ РЕАБИЛИТАЦИОННЫЙ ЦЕНТР "ЗДОРОВЬЕ" ДЛЯ ДЕТЕЙ И ПОДРОСТКОВ С ОГРАНИЧЕННЫМИ ВОЗМОЖНОСТЯМИ
Делопроизводитель:Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
В соответствии с резолюцией руководителей учреждения передает документы на исполнение. Осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Должен знать:
Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.
Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
2024-10-08
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЛЕСОТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ С.М. КИРОВА"
Делопроизводитель обязан:
Осуществлять прием, регистрацию входящей корреспонденции, поступившей по почте, регистрацию исходящей корреспонденции, а также ее отправку.
Вести учет и хранение поступивших в судебный участок судебных дел и иных документов, образующихся в деятельности мировых судей.
Вести учет и контроль по исполнению судебных поручений, поступивших из других судов, а также учет и контроль поручений мирового судьи, направленных в другие суды.
Производить регистрацию отправляемых документов по судебному делу в журнале учета исходящей корреспонденции, оформлять конверты к ним, совершает иные необходимые действия для ее отправки, в том числе с использованием программного обеспечения по обработке судебных отправлений.
Контролировать исполнение документов, поступивших по входящей корреспонденции.
Проверять правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
Подготавливать и сдавать в архив судебного участка законченные делопроизводством гражданские, уголовные, административные дела и дела об административном правонарушении, а также определять сроки их хранения. Ведет журналы и учетно-статистические карточки.
Обеспечить своевременную доставку судебных дел и материалов, иной корреспонденции по назначению. Записывать доставляемую корреспонденцию в разносную книгу и передаёт адресатам под роспись.
Проверять сроки хранения документов, составлять протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.
Оказывать методическую и консультационную помощь по вопросам документационного обеспечения работникам Учреждения и аппарата мирового судьи судебного участка Ленинградской области, в том числе при составлении направляемых от имени Учреждения и мирового судьи писем различного характера, уведомлений, извещений юридическим и физическим лицам.
Своевременно прибывать по вызову должностных лиц Учреждения в указанное им место.
Отчитываться о результатах исполнения обязанностей перед мировым судьей, должностными лицами Учреждения.
Выполнять приказы и распоряжения, поручения, указания должностных лиц Учреждения, иные поручения и указания мирового судьи в части исполнения должностных обязанностей по согласованию с начальником Отдела и обеспечивать строгое соблюдение сроков при надлежащем их исполнении.
Выполнять требования техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
наличие средего профессионального образования
2024-10-08
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ "ЦЕНТР МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ СУДЕБНЫХ УЧАСТКОВ МИРОВЫХ СУДЕЙ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ"
Делопроизводитель обязан: вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию; вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам; отправлять исполненную документацию по адресатам; вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива; вести электронную базу документов и составлять картотеки; подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять описи дел, передаваемых в архив; контролировать сохранность проходящей служебной документации.
Делопроизводитель обязан:
вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию;
вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам;
отправлять исполненную документацию по адресатам;
вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
вести электронную базу документов и составлять картотеки;
подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять описи дел, передаваемых в архив;
контролировать сохранность проходящей служебной документации.
Приём и регистрация в специальном журнале входящих документов.
В соответствии с резолюцией руководителя передача документов нижестоящим отделам и структурным подразделениям.
Контроль за исполнением предписаний руководителя. Отправление документа, подтверждающего исполнение, адресату.
Выдача справок на основании информации в хранящихся документах.
Систематизация документов текущего архива.
Подготовка к передаче и передача по акту дел, выведенных из текущего документооборота, в архив организации.
Приём, регистрация и передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок и другой документации, проверка правильности её составления.
Обеспечение сохранности входящей документации.
Выполнение отдельных поручений руководителя, участие в комиссии по уничтожению по акту документов, утративших актуальность и не подлежащих обязательному хранению.
Делопроизводство на компьютере;
1С: зарплата и управление персоналом;
секретарь – делопроизводитель, Microsoft Excel (базовый и продвинутый уровни).
2024-10-08
Индивидуальный предприниматель РЯБОВ СЕРГЕЙ АЛЕКСАНДРОВИЧ
Обязанности:
Регистрация входящей/исходящей документации (большие объемы)
Работа в системе ЭДО
Требования:
Высшее/средне профессиональное образование (Архивариус, делопроизводитель)
Опыт работы в системе ЭДО, либо в другой системе электронного документооборота, обязателен
2024-10-08
Государственное казенное учреждение города Москвы "Администратор московского парковочного пространства"
Делопроизводитель обязан:
вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию;
вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам;
отправлять исполненную документацию по адресатам;
вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
вести электронную базу документов и составлять картотеки;
подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять описи дел, передаваемых в архив;
контролировать сохранность проходящей служебной документации.
Делопроизводитель в ДОУ осуществляет выполнение следующих обязанностей:
2.1. В рамках трудовой функции организации работы с документами:
2.1.1. прием и первичная обработка входящих документов в ДОУ;
2.1.2. предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;
2.1.3. подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим ДОУ;
2.1.4. регистрация входящих документов;
2.1.5. организация доставки документов исполнителям;
2.1.6. ведение базы данных документов ДОУ;
2.1.7. ведение информационно-справочной работы;
2.2. В рамках трудовой функции организации работы на сайтах:
2.3.1.внесение информации по контрактам на сайте РИЗСС;
2.3.2. обработка входящей документации на сайте СБИС;
2.3.3. обновление информации на официальном сайте МБДОУ №3;
2.3.4. ведение официальных социальных сетей учреждения МБДОУ №3 (VK);
2.3.5. обновление информации о вакансиях учреждения на сайте Работа в России и сайте ЦЗН;
2.3.6. своевременное выставление отчетов и обновление информации на сайте bas.gov;
2.3.7. внесение информации на сайте ЕГИССО;
2.3.8. ведение отчетной документации на сайте ПФР;
2.4. Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы.
2.5. Занимается оформлением трудовых договоров и личных дел, устраивающихся на работу сотрудников, обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив.
2.6. Формирует личные дела воспитанников, посещающих ДОУ.
2.7. Ведет книгу движения воспитанников. наличие медицинской книжки, наличие справки об отсутствии судимости
2024-10-08
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДЕТСКИЙ САД № 3 "ИВУШКА"
Принимает и отправляет по назначению судебные дела и иные документы. Составляет опись на заказную и простую корреспонденцию, направленную по назначению. Вскрывает пакеты и проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи. Осуществляет регистрацию, учет и хранение гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях. Ведет журналы и учетно-статистические карточки на бумажном носителе и с использованием специализированного программного обеспечения по судебному делопроизводству. Обеспечивает своевременную доставку судебных дел и материалов, иной корреспонденции по назначению. Записывает доставляемую корреспонденцию в разносную книгу и передает адресатам под роспись. Организует работу по охране труда мирового судьи и работников аппарата. Ведет табель учета рабочего времени на работников, осуществляющих техническое обеспечение мировых судей. Осуществляет обработку заявок в информационной системе на обслуживание зданий и сооружений. Требования к образованию: наличие среднего профессионального образования по специальности «правоведение», «документоведение» или образование, считающееся равноценным («земельно-имущественные отношения», «право и организация социального обеспечения», «государственное и муниципальное управление» и т.п.). Без предъявления требований к стажу работы.
Делопроизводитель должен обладать знаниями и навыками в области работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; использования графических объектов в электронных документах; работы со справочными базами данных и ГИС-системами.
2024-10-08
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР ОБСЛУЖИВАНИЯ МИРОВЫХ СУДЕЙ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ"
Для выполнения возложенных на него функций делопроизводитель обязан:
3.1.Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять её в соответствующие структурные подразделения.
3.2.В соответствии с резолюцией директора передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создать банк данных.
3.3.Вести карточку учёта прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
3.4.Отправлять исполненную документацию по адресатам.
3.5.Вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
3.6.Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать их удобный и быстрый поиск.
3.7. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
3.8.Готовить и сдавать в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.
3.9. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
4.0. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
4.1. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.
4.2. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.
4.4. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.
4.5.Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
4.5. Ведет сайт МУ «Комплексный центр социального обслуживания населения» Кунашакского муниципального района.
4.6.Выполнять отдельные служебные поручения руководителя.
2024-10-08
МУНИЦИПАЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "КОМПЛЕКСНЫЙ ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ НАСЕЛЕНИЯ" КУНАШАКСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
Делопроизводитель в ДОУ выполняет следующие обязанности: организация документооборота: прием, регистрация и учет входящих и исходящих документов; формирование реестра дел; создание системы для быстрого поиска документов; своевременная и качественная подготовка необходимых актов для руководителя детского сада. Дисциплинированность, владение ПК, трудолюбие, аккуратность
2024-10-08
МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ДЕТСКИЙ САД № 51 "ВИШЕНКА" КОМБИНИРОВАННОГО ВИДА
Предотвращение и пресечение преступлений и административных правонарушений. Оказание помощи гражданам, пострадавшим от преступлений, а также находящихся в опасном для их здоровья и жизни. Обеспечение правопорядка на улицах, площадях, в парках, на транспортных магистралях и т.д. делопроизводитель
2024-10-08
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ВОЙСК НАЦИОНАЛЬНОЙ ГВАРДИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ПРИМОРСКОМУ КРАЮ
Принимает и отправляет по назначению судебные дела и иные документы. Составляет опись на заказную и простую корреспонденцию, направленную по назначению. Вскрывает пакеты и проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи. Осуществляет регистрацию, учет и хранение гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях. Ведет журналы и учетно-статистические карточки на бумажном носителе и с использованием специализированного программного обеспечения по судебному делопроизводству. Обеспечивает своевременную доставку судебных дел и материалов, иной корреспонденции по назначению. Записывает доставляемую корреспонденцию в разносную книгу и передает адресатам под роспись. Осуществляет обработку заявок в информационной системе на обслуживание зданий и сооружений. Требования к образованию: наличие среднего профессионального образования по специальности «правоведение», «документоведение» или образование, считающееся равноценным («земельно-имущественные отношения», «право и организация социального обеспечения», «государственное и муниципальное управление» и т.п.). Без предъявления требований к стажу работы.
Делопроизводитель должен обладать знаниями и навыками в области работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; использования графических объектов в электронных документах; работы со справочными базами данных и ГИС-системами.
2024-10-08
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР ОБСЛУЖИВАНИЯ МИРОВЫХ СУДЕЙ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ"
Делопроизводитель в ДОУ выполняет следующие обязанности: организация документооборота: прием, регистрация и учет входящих и исходящих документов; формирование реестра дел; создание системы для быстрого поиска документов; своевременная и качественная подготовка необходимых актов для руководителя детского сада.
2024-10-08
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДЕТСКИЙ САД №26 "СОЛНЫШКО" СТАРООСКОЛЬСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
анализирует:
- кадровую ситуацию в учреждении;
- установленную документацию по учету кадров, связанную с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников.
3.2. ведет:
- книгу кадровых приказов;
- кадровые приказы (в электронном виде);
- личные дела и трудовые книжки сотрудников;
- базу данных по сотрудникам;
- установленную отчетную документацию по кадрам;
- справки о прохождении флюорографии сотрудников.
консультирует:
- сотрудников учреждения и иных лиц по вопросам имеющихся вакансий, штатной структуре учреждения, тарифно-квалификационных требованиях, должностных обязанностях, трудовому законодательству.
обеспечивает:
- выдачу справок сотрудникам об их настоящей и прошлой трудовой деятельности на основании записей в трудовой книжке;
- своевременное оформление трудовых книжек, личных дел сотрудников и кадровых приказов;
- подготовку материала на военнообязанных;
- своевременную подготовку и сдачу установленной отчетной документации по кадрам. Делопроизводитель по кадрам должен иметь специальную подготовку или опыт соответствующей работы
Организационные навыки и умение эффективно управлять временем. Отличное знание офисных программ (Word, Excel, PowerPoint и др.). Точность и внимание к деталям при оформлении документации. Умение работать с офисной техникой (принтеры, сканеры, ксероксы и т.д.). Коммуникабельность для взаимодействия с коллегами и партнерами.
2024-10-08
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ДЕТСКИЙ ЦЕНТР "СЧАСТЛИВОЕ ДЕТСТВО"
ведение базы данных документов общеобразовательного учреждения; организация работы по регистрации, учету, хранению документов текущего делопроизводства; контроль исполнения документов в общеобразовательном учреждении, разработка номенклатуры дел общеобразовательного учреждения; проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; формирование дел; контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела, проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; составление внутренней описи дел для особо ценных документов школы; оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения; передача дел в архив общеобразовательного учреждения.
Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы.
Вместе с администрацией школы подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки.
Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
Занимается оформлением трудовых договоров и личных дел, устраивающихся на работу сотрудников, обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив.
Ведет книги приказов, печатает приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомит сотрудников школы с приказами под подпись в день их издания.
Выполняет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
Делопроизводитель в школе строго соблюдает свою должностную инструкцию, разработанную по профстандарту, проходит периодические медицинские осмотры.
Строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности ПД при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта ПД или наличия другого законного основания.
Ведет воинский учет сотрудников.
Уметь работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов школы.
Пользоваться справочно-правовыми системами, автоматизированными системами учёта, регистрации, контроля и информационно-справочными системами.
Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами.
2024-10-08
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 11" ИМЕНИ МЛАДШЕГО ЛЕЙТЕНАНТА ПОЛИЦИИ ЕВГЕНИЯ АЛЕКСАНДРОВИЧА НИКУЛИНА
Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации, работа в системе электронного документооборотаАСЭД «Дело», организация учета, хранения документов текущего делопроизводства. Приветствуется опыт работы по специальности делопроизводитель. Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями, ведение деловой переписки, телефонных переговоров. Знание MS Office, навыки работы с оргтехникой, опыт работы в системах электронного документооборота. Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, коммуникабельность.
2024-10-08
ГУЗ «Тульская городская клиническая больница скорой медицинской помощи им. Д.Я.Ваныкина»
Обязанности:
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
Обработка бухгалтерских документов
Работа с персоналом
Ведение электронного архива документов (сканирование и систематизация)
Обеспечение жизнедеятельности отдела (ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, составление списков канцелярии, организационные моменты)
Распределение звонков.
Требования:
Знание программы 1 С 8.3, Excel. Word.
Образование высшее профессиональное или среднее специальное, либо дополнительное (секретарь, делопроизводитель, бухгалтер)
Релевантный опыт от 1 года.
Делопроизводитель оказывает помощь специалисту кадров по вопросам кадрового делопроизводства, включая работу в 1:С, формирование, направление и сбор информации от территориальных отделов (выписки из приказов, листы ознакомления, табеля учета рабочего времени). Подготовка описей, подготовка документов с истекшим сроком для уничтожения, для передачи на хранение в архив,другие обязанности связанные с кадровым делопроизводством отдела. Уметь работать с большим объемом информации. Отличные знания ПК.
2024-10-08
АГЕНТСТВО ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ