Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
2.2. Составляет график деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
2.3. Организует переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора, а также доведение распоряжений и приказов директора до работников.
2.4. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
2.5. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
2.6. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
2.7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
2.8. Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
2.9. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
18 ноября 2024, 15:04
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БУХГАЛТЕРИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ВЫБОРГСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА"
прием и регистрация в системе электронного документооборота (СЭД) поступающей корреспонденции, своевременная передача ее в соответствии с принятым решением в отделы или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответа;
ведет учет прохождения документальных материалов в СЭД, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, заместителя руководителя;
в соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение.
11 ноября 2024, 15:25
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ - УПРАВЛЕНИЕ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ В ЦЕНТРАЛЬНОМ ВНУТРИГОРОДСКОМ РАЙОНЕ ГОРОДА СОЧИ
В обязанности секретаря судебного заседания входит: извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства; выписка и направление повесток, подготовка запросов, писем, копий документов, составление списков назначенных и рассмотренных дел, обеспечение наличия вещественных доказательств в судебном заседании, ведение и оформление протокола судебного заседания, оформление отметок в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах рассмотрения, выписка исполнительных документов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению, осуществление контроля по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено, оформление материалов в порядке выполнения отдельного судебного поручения, ознакомление с разрешения судьи с материалами дела лиц, имеющих данное право, оформление рассмотренного дела.
4 ноября 2024, 21:26
КОМИТЕТ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
‒ ведение документооборота (СЭД Директум)
‒ первичная обработка внутренней, входящей и исходящей корреспонденции
– диспетчеризация телефонных звонков
– контроль за прохождением документопотоков и своевременным исполнением документов
– организация текущего и архивного хранения документов компании
– Выполнение поручений руководителя
– Организация совещаний и планирование календаря руководителя
– Отправка и получение корреспонденции в отделении Почты России
– оформление командировок сотрудников в 1С
– Регистрация, обеспечение хранения и защиты документов и информации, содержащих коммерческую тайну организации и иные конфиденциальные сведения
– замещение секретаря генерального директора в приемной на время отпуска (больничный) ‒ Высшее образование или среднее специальное по профилю деятельности‒ Опыт работы от 2 лет (секретарем, офис-менеджером, делопроизводителем)
– Знание основ делопроизводства
– Знание офисных программ: MS Office, Outlook
– Опыт работы в СЭД (желательно Директум)
– Умение работать в условиях многозадачности, ответственность, стрессоустойчивость, пунктуальность, доброжелательность
– Опыт работы с большим объемом документов
– Уверенные навыки работы с оргтехникой
– Грамотная устная и письменная речь
– Презентабельный внешний вид
2024-10-08
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ГАЗИНФОРМСЕРВИС"
Ведение бумажного и электронного документооборота. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией,регистрация документов в журналах входящей и исходящей корреспонденции,распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям.Контроль за своевременной отработкой документов.
Доведение до сотрудников решений и распоряжений руководства, контроль за их своевременным выполнением.
Организация и координация встреч и совещаний.
Протоколирование совещаний.
Подготовка и согласование приказов, положений, регламентов, писем, запросов, служебных записок и других документов в соответствии с требованиями ГОСТов и других нормативных документов.
Работа с оргтехникой.
Заказ и бронирование авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для работников компании.
Получение и отправка корреспонденции почтой, курьерскими службами.
Организация текущего хранения документов, в том числе систематизация и распределение документов в соответствии с номенклатурой дел компании.
Ведение архива документов, включая подготовку дел для архивного хранения, обеспечение их сохранности.
Проверка правильности оформления документов на всех этапах по утвержденным в компании регламентам.
Высшее образование или среднее профессиональное образование.
Знание нормативных документов в области делопроизводства и архивоведения.
Аналогичный опыт работы от года (секретарем, офис-менеджером, делопроизводителем, помощником руководителя).
Навыки работы в "1С: Документооборот".
Приветствуется навык разработки проектов организационно-распорядительных документов,регламентирующих порядок организации делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины в организации.
Уверенный пользователь ПК (хорошее знание Word, Excel).
Опыт работы с большим объемом информации.
Грамотная устная и письменная речь.
Ответственность, пунктуальность, самоорганизованность.
2024-10-08
Общество с ограниченной ответственностью "АвтоБаки"
Приём исходящих и входящих звонков, работа с оргтехникой и электронной почтой, почтовые отправления;
Работа со входящей и исходящей корреспонденцией;
Ведение документооборота;
Формирование номенклатурных дел для архива, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив. Опыт работы секретарем, архивариусом желателен;
Образование не ниже средне-специального;
Умение работать с большим объемом документов;
Уверенный пользователь Word, Excel;Знание оргтехники (факс, сканер и т.д)
Личные качества: Аккуратность, внимательность, усидчивость, ответственность и исполнительность.
2024-10-08
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ОСОБО ОХРАНЯЕМЫЕ ПРИРОДНЫЕ ТЕРРИТОРИИ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ"
• Прием и распределение телефонных звонков, деловая переписка, проекты распоряжений, делопроизводство Департамента аудита (распределение почты (бумажной и электронной). Выполнение поручений руководителей.
• Подготовка проектов договоров по видам услуг, оказываемых Департаментом для клиентов. Ведение реестра действующих договоров.
• Взаимодействие с бухгалтерией (заявки на выставления счетов, документы по расходованию средств, документы по договорам).
• Подготовка документации для участия в конкурсах, тендерах, презентациях.
• Ведение архива документов департамента, их сохранность.
• Техническая обработка итоговых документов по проектам. Контроль над техническим оформлением аудиторских заключений.
• Заказ авиа- и железнодорожных билетов; бронирование гостиниц: уведомление представителей клиентов о приезде сотрудников; организация оформления пропусков на территории клиента, подготовка служебных записок по командировкам. • Высшее или среднее образование (экономическое образование или опыт оформления первичных бухгалтерских документов будет Вашим преимуществом). Опыт работы секретарем, офис-менеджером или помощником руководителя не менее 2-х лет.
• Отличное знание программы Word, умение работать в программах Power Point, Excel (таблицы, графики).
• Грамотная устная и письменная речь. Опыт делового письма. На собеседовании кандидату может быть предложено пройти тест на проверку письменной грамотности, внимания при работе с текстами, навыки делового письма, умение работать в программах Word и Excel.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Умение применять деловой этикет, доброжелательность к коллегам, соблюдение субординации.
- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, документов, заявлений, обращений жителей, телефонограмм.
- прием граждан и запись на личный прием граждан к директору.
- Занесение данных в журналы, в том числе электронные.
- Формировать исполненные документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой предприятия.
- Осуществление контроля за сроками исполнения документов.
- Составление отчетности для директора.
- Передача оформленных дел на хранение в архив предприятия.
- Ведение справочной работы, учета печатей и штампов предприятия.
- Своевременная отправка исходящей корреспонденции по почте или через курьера.
- Работа с электронной почтой, регистрация приказов, ведение учета согласования проектов договоров. - Среднее-профессиональное образование по профессии или курсы делопроизводителя.
- Опыт работы от 1 года.
- Знание основ делопроизводства.
- Знание правил делового общения.
- Знание ПК на уровне опытного пользователя (основные программы по работе и оформлению документов и ведению журналов, интернет браузеры, электронная почта, принтер, сканер).
2024-10-08
МУНИЦИПАЛЬНОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ "ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ И ДОМОУПРАВЛЕНИЕ"
Ведение личных дел сотрудников (наведение порядка, актуализация); Контроль медицинских книжек (наведение порядка, актуализация); Контроль трудовых договоров (наведение порядка, актуализация); Контроль и составление дополнительных соглашений к трудовым договорам (наведение порядка, актуализация); Работа с электронным документооборотом Своевременная подача отчетности в пфр, сфр по ЭДО; Работа с электронной почтой, звонками; Исполнение обязанностей секретаря руководителя; Наличие медицинской книжки; Справка об отсутствии/наличии судимости; Опыт работы в кадровом деле крайне желателен;
2024-10-08
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 51" ВАХИТОВСКОГО РАЙОНА Г.КАЗАНИ
- прием всей поступающей в МАУДО «МЦДОД» корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов;
- ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде;
- оперативное внесение текущих изменений в составе контингента обучающихся;
- подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся;
- выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации;
- контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками;
- составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора или его заместителей;
- ведение контроля исполнения сотрудниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль. среднее профессиональное образование в сфере делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональную подготовку в сфере делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.
2024-10-08
МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "МНОГОПРОФИЛЬНЫЙ ЦЕНТР ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ДЕТЕЙ"
Ведет прием и рассылку поступающих по электронной почте документов, направленных в адрес руководителей филиала или в структурные подразделения филиала в соответствии с регламентом использования корпоративной электронной почты.
Выполняет работу по регистрации и отправке исходящей корреспонденции с присвоением исходящего номера в программе «1С:Документооборот КОРП».
Выполняет работу по регистрации входящей корреспонденции с присвоением входящего номера и отправляет исполнителям, согласно резолюции директора, в программе «1С:Документооборот КОРП».
Выполняет проверку правильности оформления служебных записок, составленных сотрудниками филиала, в программе «1С:Документооборот КОРП».
Составляет сводную номенклатуру дел филиала на основе номенклатуры дел структурных подразделений. Формирует дела раздела «Приёмная» в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив. коммуникабельность, дисциплинированность, исполнительность, ответственность
1.Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению организационно - распорядительной деятельности руководителя.
2.Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3.Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятия решения. Опыт работы. Знание делопроизводства, знание ПК, аккуратность.
2024-10-08
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "НЕФТЕМАШТЕХНОЛОГИИ"
работа в офисе,отработка первичной документации:договоры,накладные Опытный пользователь ПК, умение работать на оргтехнике (сканер , принтер и пр.), внимательность, аккуратность
2024-10-08
Общество с ограниченной ответственностью "УниверсалАгро"
осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;
осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем;
производит регистрацию входящих, исходящих документов;
ведет работу в электронной системе документооборота;
осуществляет разработку номенклатуры дел организации;
проводит проверку правильности оформления документов и производит отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
осуществляет контроль за исполнением договоров, своевременное получение первичной документации по ним и оплату;
исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
образование не ниже средне-специального;
знание электронного документооборота будет преимуществом.
Чем предстоит заниматься:
- выполнять поручения руководителя, подготавливая деловые документы
- принимать входящие звонки
- вести бумажный и электронный документооборот
- подготавливать служебную документацию (сканирование, копирование, печать и пр.)
- вести учет и распределение поступающей информации, доведение документов, сообщений и информации до руководителя и структурных подразделений - хорошие коммуникативные навыки
- высокая ответственность и исполнительность
- опрятный внешний вид, грамотная устная и письменная речь
- эмоциональная стабильность и стрессоустойчивость
- критическое мышление и способность учиться новому, готовность менять процессы
- стремление к изучению новых методов и подходов к работе
- уверенный пользователь ПК, орг.техники
2024-10-08
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ДИРЕКЦИЯ ОБЪЕДИНЕННЫХ УПРАВЛЯЮЩИХ КОМПАНИЙ"
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности организации.
организацию делопроизводства;
методы оформления и обработки документов;
архивное дело;
правила пользования приемно-переговорными устройствами;
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
основы этики и эстетики;
правила делового общения;
основы организации труда и управления;
правила эксплуатации вычислительной техники;
2024-10-08
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР УПРАВЛЕНИЯ ГОРОДСКИМИ ДОРОГАМИ"
Осуществляет техническую подготовку документации, необходимой в процессе работы, ведет делопроизводство, осуществляет работу с электронной почтой, вносит информацию в автоматизированные системы, обеспечивает выполнение машинописных и копировально-множительных работ. Не ниже среднего профессионального образования.
2024-10-08
ГОСУДАРСТВЕННАЯ ИНСПЕКЦИЯ ТРУДА В СТАВРОПОЛЬСКОМ КРАЕ
Выполняет должностные обязанности в соответствии с системой организации и порядка работы с документами, установленными в РНУ «Дальнереченск» (в т.ч. порядка подготовки, оформления и согласования документов, организации делопроизводства, архивирования документов).
Оказывает содействие по правильности оформления и соответствия требованиям действующего законодательства и локальных нормативных актов, поступающих от сотрудников участка руководства НПС № 41 РНУ «Дальнереченск» авансовых отчетов. Вносит авансовые отчеты в ЛУС «Галактика» сотрудников участка руководство НПС № 41 РНУ «Дальнереченск».
Осуществляет сканирование и работу с первичной документацией, в том числе на автоматизированных рабочих местах с установленными информационными системами.
Осуществляет внешний и внутренний документооборот НПС № 41 РНУ «Дальнереченск».
Проверяет правильность оформления распорядительных документов (распоряжений по основной деятельности), служебных писем, служебных записок.
Участвует в разработке и формировании сводной номенклатуры дел, оказывает консультативную помощь подразделениям НПС № 41 РНУ «Дальнереченск» в части формирования номенклатуры дел.
Осуществляет работу по формированию, ведению и хранению базы данных информации, внесению изменений в справочную и нормативную документацию, используемую при обработке данных в рамках исполнения должностных обязанностей.
Осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживаниюНПС № 41 РНУ «Дальнереченск» .
Является материально-ответственным лицом.
В установленные сроки передает первичную документацию по движению ТМЦ, по списанию материалов, другую первичную и учетную документацию касающуюся хозяйственного обеспечения НПС № 41.
Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение НПС № 41 «Дальнереченск».
Осуществляет контроль расходования хозяйственных материалов и инвентаря, канцелярских принадлежностей, обеспечивает составление и сдачу отчетности по их использованию, осуществляет хранение материалов и инвентаря, переданного в подотчет.
Принимает участие в работе по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному оформлению фасадов зданий.
Оформляет заявку на поставку питьевой воды для НПС № 41 РНУ «Дальнереченск».
Оформляет заявку на ТС для вывоза бытовых отходов и мусора от здания НПС № 41 РНУ «Дальнереченск».
Предоставляет отчеты о выполнении планов по направлению АХСРНУ «Дальнереченск»
Согласно штатного расписания вакансия называется «техник 2 категории»
На должность техника НПС № 41 РНУ «Дальнереченск» назначается лицо, имеющее:
среднее профессиональное образование по направлению деятельности (организация документального обеспечения)
Требования к опыту работы: стаж по направлению, соответствующему виду профессиональной деятельности (организация документального обеспечения) не менее 1 года.
2024-10-08
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ТРАНСНЕФТЬ - ДАЛЬНИЙ ВОСТОК"
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Коммуникабельность, дисциплинированность, владение компьютером (офисные программы)
2024-10-08
УЧРЕЖДЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИЯ КАМЕШКИРСКОГО РАЙОНА ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
принием поступающей в образовательное учреждение корреспонденции, передача ее в соответствии с указаниями директора в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготовка проектов приказов по движению контингента обучающихся, оформление личных дел принятых на обучение, ведение алфавитной книги обучающихся; ведение кадрового делопроизводства, оформление личных дел сотрудников школы; воинский учет; выполение иных распоряжений директора дисциплинированность, ответсвенность, умение работать в команде и режиме многозадачности
2024-10-08
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №31"
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники.
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
2024-10-08
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ГОСТИНИЦА БАЛАКОВО"
Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, отправка;
Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
Ведение деловой переписки, составление писем, запросов и других документов;
Работа с оргтехникой (сканирование и копирование документов);
Ведение реестра договоров;
Выполнение поручений руководителя.
Грамотная устная и письменная речь;
Высокий уровень ответственности, обучаемость, доброжелательность, коммуникабельность;
Уверенный пользователь ПК;
2024-10-08
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "КОМПАНИЯ ЖИВАЯ ВОДА"
Прием, увольнение, составление приказов, нормативных документов,ведение личных дел работников, работа с ПК специализированные навыки и знания (владение программами); личностные качества (коммуникабельность, дисциплинированность); наличие определенного опыта.
2024-10-08
МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ОЗЕРСКАЯ СРЕДНЯЯ ШКОЛА ИМ.Д.ТАРАСОВА"
Прием и распределение телефонных звонков организации; Организация работы с посетителями организации; Выполнение координирующих и обеспечивающих функций; Документационное обеспечение; Организация работы с документами, образующимися в процессе деятельности организации; Работа с сайтом учреждения, госпаблики, прокультура, Пушкинская карта более подробная информация при собеседовании или по телефону Необходимо наличие справки об отсутствии судимости. Добросовестное исполнение возложенных обязанностей и поручений. Ответственность, коммуникабельность, знание делопроизводства.
2024-10-08
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ - НОВОНИКОЛАЕВСКАЯ ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ КЛУБНАЯ СИСТЕМА
"ДЖИ-АР К" - динамично развивающаяся компания с собственным автопарком еврофур, осуществляющая грузоперевозки любой сложности на территории России, СНГ и Европы.
Компания активно развивается на российском и международном рынке, в том числе и по организации железнодорожных грузоперевозок и ВЭД. С 2011 «ДЖИ-АР Групп» является надежным партнером для ведущих компаний страны, как ПАО «Газпром», ПАО «Роснефть», ПАО «Лукойл» и многих других.
Обязанности:
Ведение делопроизводства;
Обработка входящей корреспонденции, регистрация и обеспечение сохранности документов общего делопроизводства;
Ведение картотеки учета документальных материалов, контроль за их исполнением, зарегистрированных документов;
Систематизация и хранение документов текущего архива;
Обеспечение сохранности документов общего делопроизводства;
Подготовка и рассылка информационных писем;
Формирование, печать товаросопроводительных документов (ТТН, УПД и прочее);
Взаимодействие с курьерскими службами, Почтой РФ;
Ведение их учета, ведение установленной в компании отчетности, ведение бумажных и электронных реестров;
Обеспечение хранения документов, систематизация их для оптимизации поиска, ведение архива.
Требования
Бухгалтерское образование или опыт работы - приветствуется;
Стаж работы в сфере делопроизводства не менее 1 года;
Продвинутый пользователь Microsoft Office, офисной техники;
Хорошие коммуникативные навыки, внимательность;
Знание электронного документооборота.
Мы предлагаем:
Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
Профессиональный рост;
Современное бизнес-пространство в центре города (open-office, комфортное рабочее место);
Вкусные обеды от собственного шеф-повара;
График работы пятидневный (с 09.00 до 18.00);
Возможность приобщиться к нашей дружной команде по волейболу или стать ее болельщиком:)
Ведение делопроизводства входящей/исходящей документации; организация и ведение архива; работа в СЭД; подготовка табеля учета рабочего времени; ведение электронных реестров, журналов; контроль за сроками исполнения поручений руководителя; ведение поручений руководителя. Образование не ниже среднего.
2024-10-08
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА ПО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Регистрация и распределение входящей корреспонденции, регистрация исходящей корреспонденции и документов, составление и согласование договоров, КП, запрос документов, сопроводительных писем и прочих документов ;
Делопроизводство (проверка, согласование, учёт, архив)
Подготовка к отправке почтой и курьерской службой
Входящие звонки , прием и распределение
Ведение табеля ;
Поиск и подборка документов по требованию
Проверка правильности и корректности оформления документов
Ведение электронной базы данных документов
Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением
Обеспечение мер по сохранности необходимой документации
Ведение подготовительной работы с документами
Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть
Выполнение поручений руководителя
стандарты оформления разных видов документов
правила и сроки хранения деловых бумаг
порядок регистрации и учета входящей и исходящей корреспонденции
умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.
принципы делового общения
нормы ведения деловой переписки;
Опытный пользователь ПК (знание MS Office: Word, Excel, Outlook), знание орг. техники,
2024-10-08
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ПРОФОРИЕНТЦЕНТР"