приём всей поступающей в учреждение корреспонденции и передача её в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам; ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде; предоставление в установленные сроки списков всех классов и преподавателей; оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сот...
Принимать и передавать телефонограммы, записывать принятые сообщения и доводить их до сведения руководства. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями дистанции. Вести делопроизводство, принимать поступающую корреспонденцию...
... решения судьи о принятии дела к рассмотрению) и после передачи судебного дела по окончании рассмотрения от секретаря судебного заседания; Вести наряды и журналы, предусмотренные номенклатурой; Вести формы первичного учета; Размещать на официальном... ...
... имеющихся материалов дела к рассмотрению. Оповещение участников процесса о проводимом заседании и обеспечение их явки. Для этого секретарь должен вовремя отправить всем повестки. Участие в самом заседании и ведение в ходе его протокола. Оформление дела... ...
1. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3. Ведет делопроизво...
1. Осуществляет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, документов внутренней переписки (служебные и докладные записки, заявления и объяснительные работников) в журналах. 2. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. 3. Отвечает за правильность ведения документов, относящихся к делопроизводству. 4. По распоряжению директора центра ...
- принимать и регистрировать корреспонденцию, поступающую в филиал; - вести учет отправляемой корреспонденции; - осуществлять отправку исходящей корреспонденции адресатам по средствам почтовой связи; - формировать документы и дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив....
... сроков рассмотрения дел; обеспечивает своевременную подготовку и сдачу статистических отчетов; оказывает необходимую помощь секретарю суда в подготовке отчетов; контролирует полноту заполнения статистических карточек на подсудимого; размещает обобщения... ...
Ведение делопроизводства в системе автоматизированного документооборота, выполнение различных операций с применением компьютерной техники. Прием, первичная обработка, регистрация, учет и постановка на контроль корреспонденции. Контроль сроков исполнения документов и поручений. Работа с электронной почтой....
Делопроизводство в небольшом отделе. Комфортные условия труда. Дружный коллектив. Несложная работа.Прием отправка документов, подшив переписки и контрактов для архива, ведение делопроизводства. Опыт на аналогичных должностях можно до года ...
Обеспечение документооборота между руководством и структурными подразделениями. Своевременная передача поступивших документов на рассмотрение руководству. Направлять документы в структурные подразделения на исполнение. Принимать документы от структурных подразделений на рассмотрение руководству. Котролировать правильность офрмления документов; составлять пис...
анализировать и поддерживать в актуальном состоянии локальную нормативную базу организации; 1 проверять документы на соответствие стандартам оформления; 1 разрабатывать методические указания по документационному обеспечению и унифицированные формы документов; 1 сортировать и регистрировать входящую и исходящую документацию; 1 автоматизировать системы докумен...
... 1. На делопроизводителя возлагаются следующие должностные обязанности: 2.1. Прием и первичная обработка входящих документов. 2.2. Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые. 2.3. Подготовка входящих документов... ...
Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ответ на телефонные звонки, ведение журналов приказов по основной деятельности и движению учащихся....
... их поручений по поступившим устным обращениям; - систематизация поступившей после регистрации корреспонденции, обеспечение ее сохранности и установленного порядка прохождения; - ведение электронных баз данных по вопросам компетенции секретаря -референта... ...
... Ищем Секретаря , помощника руководителя! Обязанности: Прием и распределение входящих звонков. Регистрация входящей и исходящей документации. Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами. Обеспечение работы офисной техники. Ведение деловой... ...
Работа с документами, поручениями, приказами, распоряжениями Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook) Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) Навыки работы в Internet и браузерах Опыт ра...
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора. Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.2.3. Принимает документы и личные заявления ...
подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; регистрация входящих документов формирование дел оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;...
Организационное,документационное иинформационное обеспечениедеятельности руководителяорганизации Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации. 12 Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям. 12 Ведение делоп...
... Требуется секретарь в консалтинговую фирму. Обязанности: административное обеспечение жизнедеятельности офиса (заявки на заправку/ремонт принтера и ПК, заказ канцелярии, воды, моющих средств и тп.); поддержание порядка в офисе; учёт входящей и исходящей... ...