Обязанности:
Регистрация входящей/исходящей документации (большие объемы)
Работа в системе ЭДО
Требования:
Высшее/средне профессиональное образование (Архивариус, делопроизводитель)
Опыт работы в системе ЭДО, либо в другой системе электронного документооборота, обязателен
2024-10-08
Государственное казенное учреждение города Москвы "Администратор московского парковочного пространства"
Прием и регистрация входящих и исходящих документов
прием, регистрация заявлений служебных записок,
обеспечение сохранности входящей исходящей документации
систематизация корреспонденции
прием посетителей полное среднее образование
2024-10-08
МОВО по СЗАО ФГКУ "УВО ВНГ России по городу Москве"
Ведение документооборота Педагогического центра;
Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
Коммуникации с курьерскими службами;
Хранение, учет, выдача и обеспечение исправного состояния оборудования в закрепленных за Институтом лабораториях;
Подготовка информации о необходимости приобретения расходных материалов, обеспечивающих непрерывную работу имеющегося оборудования Института;
Подготовка оборудования Института к образовательному процессу. Проверка оборудования Института до начала занятий и после их завершения;
Выполнение лабораторных, практических и иных видов работ, связанных с апробацией и изучением оборудования с дальнейшей обработкой полученных результатов;
Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности непосредственного руководителя.
Ответственность, пунктуальность, инженерный склад ума, интерес к робототехнике.
2024-10-08
ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ "МОСКОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ"
прием, предварительное рассмотрение, первичная обработка входящей корреспонденции, поступившей по всем имеющимся каналам связи;
регистрация входящей/исходящей корреспонденции (общие и личные);
оперативное хранение исполненных документов/оформление дел для передачи на архивное хранение;
обработка информации, полученной по ЭП и др. функциональные обязанности;
работа с сайтом ФГУП Почта России
образование не ниже среднего профессионального
дополнительное образование в области делопроизводства, архивного дела (желателен);
ответственность, исполнительность, внимательность
ПК на уровне продвинутого пользователя
при поступлении необходимо предоставить справку о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
2024-10-08
ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА ПЕНСИОННОГО И СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО Г. МОСКВЕ И МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Организация и ведение делопроизводства в Дирекции. Обработка и систематизация корреспонденции, телефонных звонков и телефонограмм. Знание и опыт ведения архивного дела. Опыт работы и знания правил эксплуатации орг.техники, компьютерных и офисных программ. Опыт работы в программе 1С8.3. Наличие действующей карты реабилитации инвалида обязательно.
2024-10-08
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ТЕЛЕРАДИОКОМПАНИЯ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ "ЗВЕЗДА"
Организация работы с документами.
Прием входящей корреспонденции, регистрация и распределение.
Обработка и отправка исходящих документов.
Контроль исполнения документов. Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена.
Знать нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления.
Порядок работы с документами.
Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами.
2024-10-08
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ФЕДЕРАЛЬНОЕ БЮРО МЕДИКО-СОЦИАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТИЗЫ" МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
- обрабатывает входящую корреспонденцию, регистрируя её и направляя в соответствующие подразделения компании;
- после получения соответствующих руководящих распоряжений отдает для исполнения необходимые документы;
- ведет внутреннюю базу документов компании;
- обеспечивает комплекс мер по сохранности документов;
- обеспечивает ведение текущей документации компании;
- осуществляет первичную сортировку и отбор документов;
- контролирует доведение документов до их адресатов;
- занимается описью документов в соответствии с распоряжениями руководства;
- выполняет распоряжения руководителя в сфере своей компетенции;
- соблюдает внутренние нормы компании в части безопасности, трудового распорядка и обращения с документами. - полное общее среднее, начальное профессиональное или среднее профессиональное образование, опыт работы не требуется;
- уверенный пользователь ПК;
- умение пользоваться компьютерными программами для работы с документами, оргтехникой;
- грамотная устная и письменная речь;
- желание работать и добиваться успеха.
2024-10-08
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "МИЛОРЕМ-СЕРВИС"
Оказание услуг по защите государственной тайны и ведение секретного делопроизводства военного представительства.
Оформление (переоформление) допусков к государственной тайне, учет, хранение, контроль сроков действия.
Осуществление учета предписаний на выполнение заданий и справок по соответствующей форме допуска.
Составление и ведение номенклатуры совершенно секретных и секретных дел и журналов.
Разработка и ведение номенклатуры должностей работников военного представительства, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне.
Регистрация входящих и подготовленных секретных документов.
Ведение учета и хранение секретных правовых актов, изданий, рабочих тетрадей, машинных носителей информации, печатей и штампов, необходимых для ведения секретного делопроизводства.
Участие в отборе секретных документов и дел на уничтожение;
Ведение учета осведомленности работников Общества.
Осуществление учета, хранения и размножение секретных технических документов Общества.
Осуществление ежедневных и ежеквартальных проверок наличия секретных документов, а также участие в годовой проверке. Среднее-профессиональное образование;
Уверенный пользователь ПК (MS Office);
Опыт работы в режимно-секретном подразделении от 2 лет;
Наличие действующего допуска к государственной тайне по второй форме (желательно, либо готовность к его оформлению);
Дополнительная подготовка по линии защиты государственной тайны (приветствуется);
Знание нормативных документов по защите гос. тайны (Инструкция 3-1, Постановление № 132)
2024-10-08
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "НАУЧНО-ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ "ГЕОФИЗИКА-КОСМОС"
обработка и отправка исходящих документов
ведение базы данных организации
регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
контроль исполнения документов
среднее профессиональное образование
стаж по специальности не менее 3 лет
уметь пользоваться базами данных, справочно-правовыми системами
2024-10-08
Акционерное общество "Научно-производственный центр "Вигстар"
Регистрация входящей/исходящей документации
Распределение распорядительной документации на исполнение и направление по структурным подразделениям
Ведение реестра документов
Составление, редактирование и нормаконтроль писемРабота в МосЭДО Образование не ниже среднего профессионального(Профессиональный стандарт 07.002)
Опыт аналогичной работы при средним образовании от 3 лет
Знание законодательства РФ , нормативных правовых актов Правительства РФ и Москвы
Знание основ архивного законодательства
Знание порядка ведения учета и отчетности
Умение работать с прикладными программами и сервисами (Microsoft Office: word, excel, power point, EACY ФХД, Консультант плюс и др.) на уровне уверенного пользователя
2024-10-08
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА МОСКВЫ "МОСГОРТРАНС"
Ведение делопроизводства в полном объеме в Центре ( обработка входящей/исходящей корреспонденции, регистрация, подготовка справок, текущая документация, прием телефонных звонков, подготовка по указанию руководителя материалов, необходимых для работы, ввод текущей информации в базу данных). Работа в системе электронного документооборота. Законченное высшее образование, желательно гуманитарное.
2) Высокий уровень владения ПК, офисной техникой и знания основных офисных программ.
3) Грамотная устная и письменная речь, внимательность, умение общаться с посетителями.
4) Ответственность.
5) Коммуникабельность.
6) Тактичность.
Знание основных требований, предъявляемых законодательством и другими актами, грамотное оформление юридически значимых документов, норм архивирования документов;
2024-10-08
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ "НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКИЙ ЦЕНТР ПСИХИЧЕСКОГО ЗДОРОВЬЯ ДЕТЕЙ И ПОДРОСТКОВ ИМЕНИ Г.Е. СУХАРЕВОЙ ДЕПАРТАМЕНТА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ"
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в КСЭД;
Отправка исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота Правительства Москвы;
Получение писем в отделениях АО "Почта России".
Высшее образование – бакалавриат;
Опыт практической работы не менее трех лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации.
2024-10-08
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ОБЪЕДИНЕННАЯ ЭНЕРГЕТИЧЕСКАЯ КОМПАНИЯ"
Работа с документами, обращениями граждан. Выпускники бакалавриата, специалитета, магистратуры приглашаем Вас на работу. У нас можно получить практический опыт и профессиональные навыки работы с документами, нормативно-правовыми актами, навыки ведения деловой переписки.
2024-10-08
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ "ЖИЛИЩНИК РАЙОНА НОВОКОСИНО"
Прием, первичная обработка, предварительное рассмотрениевходящей корреспонденции;
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренней документации;
Отправка исходящей корреспонденции;
Взаимодействие с организациями, осуществляющими услуги экспресс-доставки документов и АО «Почта России»;
Ведение архива документов;
Брошюровка, сшивка дел и документов, сканирование;
Ведение справочной и консультационной работы по вопросам документационного обеспечения;
Прием посетителей;
Прием и распределение входящих звонков.
Оконченное высшее образование;
Высокий уровень компьютерной грамотности;
Умение работать с программами Excel, Word, Битрикс 24, Directum;
Владение офисным оборудованием, мини-АТС;
Отличная скорость печати для набора текстов для документов;
Хорошие коммуникативные навыки;
Опыт аналогичной работы от 1 года.
2024-10-08
АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ "ИНСТИТУТ РАЗВИТИЯ ИНТЕРНЕТА"
Выполнять работу по сбору, обработке и накоплению исходных материалов, данных статистической отчетности, научно-технической информации. Составлять описания проводимых работ, необходимые спецификации, диаграммы, таблицы, графики и другую техническую документацию. Выполнять работу по оформлению плановой и отчетной документации, вносит необходимые изменения и исправления в техническую документацию в соответствии с решениями, принятыми при рассмотрении и обсуждении выполняемой работы. Принимает и регистрирует поступающую документацию и корреспонденцию по выполняемой работе, обеспечивает ее сохранность, ведет учет прохождения документов и контроль за сроками их исполнения, а также осуществляет техническое оформление документов, законченных делопроизводством. Систематизирует, обрабатывает и подготавливает данные для составления отчетов о работе. Среднее профессиональное, навыки работы в MS Office.
2024-10-08
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ "18 ЦЕНТРАЛЬНЫЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ" МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Ведение делопроизводства, учет документов и т.п. Дисциплинированность, пунктуальность, коммуникабельность, ответственность, владение компьютером на уровне опытного пользователя
Отсутствие близких родственников за границей, отсутствие судимостей
-Прием и распределение входящих звонков.-Делопроизводство, документооборот, ведение архива.-Выполнение поручений руководителя.-Жизнеобеспечение офиса(заказ хозяйственных, канцелярских товаров).-Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя.-Административная и информационная поддержка руководителя.-Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).-Организация деловых поездок и командировок (редко).-Печать отгрузочных документов для покупателей.-Запрос документов у контрагентов и контроль правильности их оформления.-Составление писем для контрагентов.-Работа с первичными документами (подбор, хранение, регистрация первичных документов).-Подготовка первичных документов для передачи в архив.-Обеспечение сохранности и упорядоченное хранение первичных документов.-Поддержание чистоты и порядка в офисе, на своем рабочем месте. -Отличное знание основ делопроизводства, оргтехники (факса, копира, сканера, принтера).-Уверенное владение компьютером, включая знание Microsoft, Word, Excel и Outlook.-Умение быстро находить и анализировать информацию в интернете.-Высокая степень внимательности, усидчивости, ответственности, исполнительности, многозадачности, желание работать.-Готовность к работе с большим объемом документооборота-Грамотная устная и письменная русская речь.-Знания норм делового этикета, приветливость, вежливость.-Опыт работы от 1 года – Желательно!
2024-10-08
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "РУ КОННЕКТ"
Осуществление приема и первичной обработки входящих документов;
Работа с конфиденциальными документами;
Осуществление подготовки входящих документов для рассмотрения руководителем;
Регистрация входящих/исходящих документов;
Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;
Разработка номенклатуры дел;
Проведение проверки правильности оформления документов;
Формирование архива документов в соответствии с требованиями архивного дела и сроками хранения;
Проведение проверки сроков хранения документов, составление протоколов работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
Составление внутренней описи для особо ценных документов;
Формирование корреспонденции для отправки Почтой России и экспресс-почтой (Мэйджор);
Взаимодействие с Почтой России и экспедицией Министерства обороны РФ (поездки для получения и отправки корреспонденции);
Правка и коррекция документов по ГОСТ Р 7.0 97-2016;
Ведение электронного документооборота в системе 1С Предприятие: Документооборот.
Высшее образование, доп. образование в области документооборота (будет преимуществом);
Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook);
Знание делопроизводства (документирование, документооборот, архивное дело), нормативно-правовой базы делопроизводства;
Навыки работы в системе ЭДО;
Навыки разработки унифицированных систем документации;
Опыт работы с реестрами, базами данных;
Опыт работы с конфиденциальными документами;
Знание программы 1С Предприятие: Документооборот;
Умение расставлять приоритеты, грамотная письменная и устная речь.
Приём и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;
Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документации текущего архива, составление описи дел, передаваемых на хранение;
В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передача документации на исполнение, оформление регистрационных карточек.
Знание основных положений Единой государственной системы делопроизводства, нормативно-правовых актов, положений, инструкций, других материалов по ведению делопроизводства на предприятии;
Стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
Знание правил и норм охраны труда.
2024-10-08
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ КОМПЛЕКС МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
ведение кадрового администрирования в полном объеме в 1СЗУП;
отчетность;
обучение работников.
Среднее профессиональное высшее образование (желательно профильное «управление персоналом»);
дополнительное образование/ повышение квалификации в сфере управления персоналом;
высшее образование (желательно профильное «управление персоналом»)
уверенный пользователь MS Office, Excel, WORD, 1С: ЗУП
уверенное знание трудового законодательства и опыт применения знаний на практике
ответственность, самостоятельность в работе, желание развиваться
2024-10-08
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ТРАНСПОРТНЫЙ КОМБИНАТ "РОССИЯ" УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Деловая переписка (письма, приказы, служебные записки, акты выполненных работ);
Согласование заявок на пропуска для работников и подрядчиков;
Встреча подрядчиков, их сопровождение и контроль выполнения работ;
Отчетность запланированных и проведённых работ, составление графиков работ;
Заказ и отслеживание ТМЦ, контроль поставок ТМЦ для проведения работ.
Ответственное отношение к работе, внимательность, организованность;
Опыт работы от 1 года;
Знание программ Word, Excel, уверенный пользователь;
2024-10-08
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "РТ-ТЕХСЕРВИС"
Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение;
Обеспечение необходимыми документами и материалами руководителя Компании;
Контроль правильности согласования документов, предоставляемых на подпись руководству. В соответствии с резолюцией руководителя Компании передача документов для исполнения;
Ведение деловой переписки;
Обеспечение офиса канцтоварами, расходными и иными материалами;
Умение работать с оргтехникой;
Работа в программах Excel, Word, Outlook ;
Взаимодействие со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными), курьерскими компаниями;
Работа с приказами и распоряжениями (подготовка, оформление, регистрация, учет);
Контроль документации (возврат, исполнение);
Отправление и контроль почтовой корреспонденции;
Контроль исполнения документов и поручений руководства, принятие мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение;
Внешние рабочие коммуникации;
Выполнение отдельных поручений руководства.
Знания делопроизводства, умение пользоваться оргтехникой,
Знание программ Excel, Word, Outlook ;
Грамотная письменная и устная речь;
Этика делового общения;
Коммуникабельность;
Исполнительность;
Пунктуальность;
Внимательность;
Умение работать в режиме многозадачности.
2024-10-08
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "КОМПАНИЯ "ФЕСФАРМ"
- Кадровое делопроизводство (прием, перевод, увольнение, оформление отпусков, больничных, аттестаций и т.п.);
- Помощь в подборе персонала при наличии вакансий;
- Работа с персоналом в части информирования, ознакомления с документами;
- Оформление документов в архив;
- Работа в административном направлении - подготовка проектов приказов, нормативных докуметов по организации и сопутствующие мероприятия;
- Работа в 1С и с другими программами по кадрам. Образование среднее профессиональное/высшее, согласно профессиональному стандарту "Специалист по управлению персоналом".
Опыт работы в кадрах.
Умение работать с офисными программами и быстрое обучение - преимущества кандидата на должность.
Опыт работы в "1С. Кадры".
Ожидаем специалиста с активной жизненной позицией, желающего развиваться в области управления персоналом.
2024-10-08
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР МОНИТОРИНГА БЕЗОПАСНОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ АВТОМОБИЛЬНЫХ ДОРОГ ФЕДЕРАЛЬНОГО ДОРОЖНОГО АГЕНТСТВА"
делопроизводство учебного отдела. Предоставление информации об условиях обучения, оплаты услуг, консультирование слушателей о необходимых документах для зачисления. Подготовка документов: договоров на оказание образовательных услуг, формирование личных дел слушателей, ведомостей, приказов, аналитических сводок. Подготовка презентаций. Оформление удостоверений. Организация учебного процесса. Работа с архивом документов. Работа с очной, заочной, дистанционной формой обучения. Работа с электронными платформами, видеозаписями. Требования к кандидату в отдел ДПО.
Требования к кандидату: высшее образование, опыт работы в образовательной организации или делопроизводителем. Возраст от 30 лет и старше. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint) и т.п. Грамотная устная и письменная речь (проверяется при собеседовании тестированием). Высокий уровень организационной и исполнительной дисциплины. Умение работать в коллективе и самостоятельно. Безупречное понимание этики делового общения и переписки, чувство такта и дипломатичность. Дресс-код. Развитые коммуникативные навыки. Заключение договоров, взаимодействие с бухгалтерией. Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач, четко и быстро выполнять поручения.
ведение учета статистических данных о фактах и времени непредоставления коммунальных услуг или предоставления коммунальных услуг ненадлежащего качества;
оформление журналов учета;
передача в установленном порядке информации о чрезвычайных и аварийных ситуациях в жилищном фонде округа;
составление сводных отчетов;
взаимодействие с ОДС районов, управляющими организациями и инженерными службами округа;
Приветствуется опыт работы диспетчером, делопроизводителем, секретарем, оператором Call-центра;
уверенный пользователь программного обеспечения (Word, Excel, Internet), офисной техники;
опыт работы с документацией, в том числе - с табличными документами;
высокая трудоспособность;
быстрая обучаемость;
2024-10-08
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ "ДИРЕКЦИЯ ЗАКАЗЧИКА ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА И БЛАГОУСТРОЙСТВА ЗЕЛЕНОГРАДСКОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО ОКРУГА"
подготовка дел к архивному хранению (формирование, оформление);
подготовка описей дел постоянного и временного хранения, внутренних описей документов дел;
организация хранения и учёта документов;
обеспечение сохранности документов;
разработка и актуализация номенклатуры дел;
поиск и выдача архивных документов, копий и информации по запросам, в т.ч. сканирование и подготовка копий;
составление актов установленной формы о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
- высшее образование, желательно техническое;
- опыт работы делопроизводителем от 2-х лет;
- знание нормативных правовых актов и методических материалов по вопросам организации документационного обеспечения управления и архивного дела;
- навыки работы с оргтехникой и программным обеспечением;
- аккуратность и внимательность к деталям;
- умение работать с большим объемом информации.
2024-10-08
Территориальное управление Федерального агентства по управлению государственным имуществом в городе Москве
Обеспечение деятельности руководства департамента.
Приём поступающей корреспонденции, осуществление её систематизации в соответствии с принятым в Концерне порядком, её передача на исполнение.
Контроль сроков выполнения работниками департамента поручений руководства.
Организация проведения телефонных разговоров, встреч руководства департамента.
Формирование писем, запросов, подготовка ответов по поручению руководства департамента.
Ведение делопроизводства, выполнение работ на ПК.
Высшее образование/среднее профессиональное образование.
Опыт работы от 2 лет в должности секретаря руководителя (делопроизводителя).
Профессиональные навыки и умения:
• навык по учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• знание и навык применения стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• навык составления отчетов и аналитических справок о выполнении поручений и решений руководителя.
• пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook)
2024-10-08
Акционерное общество "Концерн воздушно-космической обороны "Алмаз – Антей"
Прием и распределение входящих телефонных звонков Обособленного подразделения;
Встреча посетителей;
Поддержание бесперебойной работы офиса и склада (канцелярия, хоз.товары, расходники, контроль уборки;
Работа с документами (оформление документации, организация регистрации и хранения, архивирование, прием и обработка первичных документов по поступлению ТМЦ и услуг, проверка правильности оформления
орфографическая и пунктуационная грамотность, грамотная речь;
стаж работы делопроизводителем/ассистентом директора/секретарём от 1 года;
владение ПК. Программы: MS Office , PPoint, Outlook (иные почтовые агенты), СЭД «Directum», «1С: УПП 8.3», Bitrix24, Контур.Диадок (будет преимуществом
2024-10-08
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АЙ-ПЛАСТ"
Приём и распределение входящих звонков.
Ведение делопроизводства.
Внутренний и внешний документооборот.
Оформление служебных командировок.
Организация приема посетителей, встреч, переговоров.
Жизнеобеспечение офиса.
Выполнение поручений Дирекции.
Образование - не ниже средне - специального;
Опыт работы от 1,5 лет на любой позиции: Офис-менеджера/ Секретаря/Делопроизводителя;
Знание делопроизводства;
Высокая скорость печати;
Грамотность письменной, устной речи;
Опытный пользователь ПК, оргтехники.
2024-10-08
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "БАНКОВСКИЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ"