Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Сопровождение деятельности руководителя (командировки, график дел, распоряжения и т.д.) Деловая переписка; Оказание информационной поддержки сотрудникам; Организация хранения документации; Выполнение прочих поручений руководителя; Образование не ниже средне-профессионального; Опыт работы с документацией Знание ПК и компьютерных программ; Грамотная устная и письменная речь; Ответственность, внимательность, аккуратность;

- осуществляет непосредственное ведение делопроизводства в отделе и Управлении; - осуществляет работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства; - осуществляет работу по ведению учета документооборота и количества дел; - оформляет и систематизирует почтовые квитанции и уведомления в заказных письмах; - осуществляет своевременную регистрацию поступивших в Управление обращений граждан и организаций с последующим направлением ответов в адрес заявителей. Наличие базовых профессиональных знаний: - делопроизводства, порядка работы со служебной информацией, - знание основ информационной безопасности и защиты информации; - знание основных положений законодательства о персональных данных; - знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота. Наличие умения мыслить системно (стратегически), умение эффективно планировать и рационально использовать служебное время, коммуникативные умения, умение управлять изменениями, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений, требовательности, владения конструктивной критикой, пользования современной оргтехникой и программными продуктами, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы со справочными правовыми системами Консультант Плюс, Гарант, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, управления электронной почтой, редактирования документации, своевременно выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов;

Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей передавать документы на исполнение. От 18 лет, образование - среднее общее, знания ПК, отсутствие судимости

1.Работа с посетителями и арендаторами. 2.Прием, распределение звонков, работа с электронной почтой. 3. Работа с клиентами и персоналом организации. 4. Оформление пропусков. Комуникабельность, внимательность, доброжелательность, исполнительность.

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности организации. организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; основы организации труда и управления; правила эксплуатации вычислительной техники;

Обеспечивает эффективный поиск, структурирование информации, ее адаптацию к особенностям образовательного процесса, использование различных информационных ресурсов, профессиональных инструментов, готовых программно-методических комплексов для выполнения типичных профессиональных практических задач. Использование компьютерных и мультимедийных технологий в образовательном процессе, ведение школьной документации на электронных носителях. Обеспечивает учет, регистрацию, контроль исполнения поручений руководства общеобразовательного учреждения, информационно-справочное обслуживание по документам, их хранение. Организует подготовку необходимых документов для руководства. Отвечает за качество подготовки, правильность составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности общеобразовательного учреждения; Осуществляет контроль исполнения документов, поручений и заданий руководства общеобразовательного учреждения, систематически докладывает руководителю о состоянии их исполнения. Выполняет правила по охране труда (специальная оценка и рисков труда). справка об отсутствии судимости, медицинская книжка, знание программы 1С.

... 1.1. Делопроизводитель должен знать: положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные документы по учету кадров, ведению и хранению трудовых...