... обороны, поддерживает порядок на рабочем месте. Выполняет отдельные приказы, указания и поручения старшего делопроизводителя Отдела, начальника Отдела, заместителя директора, директора и первого заместителя директора Учреждения, касающиеся своей...

Соблюдает требования стандарта обслуживания заявителей в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг ЯНАО. Осуществляет прием запросов заявителей о предоставлении гос-ых или мун. услуг, услуг (работ), оказание (выполнение) которых необходимо для их предоставления, а также прочих услуг, предоставляемых на базе Учреждения, выдачу заявителям документов федеральных органов исполнительной власти (их тер. подразделений), органов гос. внебюджетных фондов, исполнительных органов гос. власти авт. округа, органов местного самоуправления мун. образований в авт. округе, предоставляющих гос. и мун. услуги, их подведомственных учреждений и иных организаций (далее Участники Учреждения) по результатам предоставления данных услуг (работ) в Отделе, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Осуществляет доработку документов, если они подготовлены с нарушением действующих в Учреждении норм, правил, стандартов, нормативных правовых документов и соглашений о взаимодействии, регламентирующих порядок предоставления гос-х, мун-х и прочих услуг. В пределах территориальной компетенции Отдела представляет интересы заявителей, обратившихся в Отдел за предоставлением гос-ых и мун. услуг. В пределах компетенции Отдела осуществляет прием и обработку информации (сведений) и электронных документов из информационных систем Участников Учреждения, направленных в многофункциональный центр по результатам предоставления гос-ных, муниципальных и прочих услуг, составление, удостоверение и выдачу заявителям документов на бумажном носителе, подтверждающих содержание вышеуказанных информации (сведений) и электронных документов, в соответствии с требованиями, установленными Правительством РФ. Соблюдает права субъектов персональных данных в деятельности Отдела, законодательство РФ, устанавливающее особенности обращения с информацией, доступ к которой ограничен федеральным законом. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения, включая персональные данные работников Отдела. Непосредственно применяет в своей деятельности автоматизированные информационные системы, имеющиеся и используемые в Учреждении. Осуществляет информирование заявителей в Отделе о порядке предоставления гос. и мун. услуг, услуг (работ), оказание (выполнение) которых необходимо для их предоставления, а также прочих услуг, предоставляемых на базе Учреждения, о выполнении запросов о ходе предоставления услуг, а также по иным вопросам, связанным с предоставлением указанных услуг. Осуществляет, в рамках своей компетенции, ведение делопроизводства в Отделе, формирование и отправление/получение корреспонденции, отчетности и другой информации по электронным и иным каналам связи. Дисциплинированность, коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, Уверенный пользователь компьютера.

Обработчик справочного и информационного материала исполняет следующие должностные обязанности: Регистрация приказов, распоряжений руководства по основной деятельности Управления; Первоначальная (экспедиционная) обработка входящих документов; Регистрация входящих, исходящих внутренних документов; Обеспечение своевременного рассмотрения документов руководством Управления; Ведение информационно-справочной работы по документам Управления; Без определнных требований

Организация и контроль процесса обработки, хранения и архивации документов, входящей и исходящей документации. Осуществляет подготовку и оформление документов, обеспечивая их доступность и конфиденциальность. Работа в СЭД "Тезис" Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства в организации, а также основные положения Единой государственной системы делопроизводства, структуру предприятия и его подразделений.

Участвует в осуществлении в установленном порядке документационного, хозяйственного и организационно-технического обеспечения деятельности отдела, дирекции. Осуществляет в соответствии с действующим законодательством работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела, дирекции. Ведет контроль за исполнением входящих и исходящих документов, поручений директора дирекции. Принимает поступающую на рассмотрение директору дирекции, корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись директору дирекции. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директору дирекции. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых директору дирекции на подпись. Обеспечивает своевременное и точное исполнение правовых актов федерального законодательства, законодательства автономного округа и муниципальных правовых актов. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором дирекции (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения). Ведет протоколы заседаний рабочих групп, совещаний, заседаний в части касающейся деятельности дирекции. Организовывает проведение телефонных переговоров директора дирекции, записывает в его отсутствии полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению начальника отдела, директора дирекции составляет письма, запросы, другие документы, готовит отчеты, в том числе сводные, ответы авторам писем, печатает служебные материалы. Осуществляет контроль за своевременным исполнением сроков контрольных поручений, заданий работниками дирекции поставленных на контроль. Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору дирекции на подпись. Осуществляет доставку служебной документации дирекции, управления культуры и молодежной политики по адресатам.

участвует в осуществлении в установленном порядке документационного, хозяйственного и организационно-технического обеспечения деятельности отдела, дирекции;выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;оказывает консультативную и информационно-методическую помощь по различным вопросам в установленной сфере деятельности физическим, юридическим лицам, независимо от их организационно-правовых форм;выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором дирекции, начальником управления культуры и молодежной политики (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения). Ведет протоколы заседаний рабочих групп, совещаний, заседаний в части касающейся деятельности отдела, дирекции, управления культуры и молодежной политики;ведет работу по подготовке отчетной, справочно-информационной, аналитической документации по вопросам в сфере культуры;ведет сбор и обработку информации о мероприятиях, проводимых в учреждениях культуры, регулирование и координацию деятельности которых, осуществляет управление культуры и молодежной политики (далее учреждения культуры);осуществляет подготовку и представление информации для формирования системы отчетности о достигнутых значениях показателей для оценки эффективности деятельности учреждений культуры;осуществляет проведение мониторинга правового пространства городского округа город Салехард по направлениям деятельности отдела, дирекции, управления культуры и молодежной политики;принимает участие в мероприятиях по проверке соблюдения требований действующего законодательства Российской Федерации, автономного округа, правовых актов города Салехарда и Уставов учреждений культуры, при реализации муниципального задания и муниципальных услуг;несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач и функций;исполняет иные обязанности по поручению начальника отдела, директора дирекции, начальника управления культуры и молодежной политики, в соответствии с действующим законодательством РФ .