Оправка корреспонденции в соответствии с Правилами оформления и пересылки почтовых отправлений. Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Организация и контроль документооборота в системе 1C:Делопроизводство. 0,1 ставки - 3 500 руб. график работы: понедельник - пятница с 8:00 до 8:48, выходные: суббота, воскресенье. Образование не ниже среднего профессионального. Навыки работы с офисной оргтехникой. Владение MS Office. В счет квоты для инвалидов.

ведение документооборота; организация работы по учету, хранению и передаче документов; контроль сохранности и защиты документов Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы учреждения Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением Знание офисных программ Word, Excel, Навыки приема входящих звонков, Мини-АТС, регистрации документов,

Работы по разбору, систематизации, оформлению документов. ответственность

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции средне-специальное образование желание работать в гос.структуре

Организовывать работу документооборота административно-хозяйственной службы и Предприятия. Обеспечивать контроль документооборота Предприятия (бумажного и электронного), своевременно обрабатывать поступающую и отправляемую корреспонденцию. Контролировать правильность оформления и регистрировать организационно-распорядительную документацию по вопросам основной деятельности Предприятия. Контролировать правильность оформления и регистрировать исходящую деловую переписки по вопросам основной деятельности Предприятия. Осуществлять контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления. Систематизировать, организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов текущего делопроизводства. Формировать и оформлять дела текущего делопроизводства. Разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства Предприятия и организовывать их внедрение. Создавать единую систему документооборота Предприятия (электронную и бумажную). Разрабатывать документы, регламентирующие деятельность Предприятия в области документооборота. Осуществлять оформление, кодирование и сопровождение жизненного цикла внутренних нормативных документов, в том числе в системе электронного документооборота, с последующим оформлением, согласованием, утверждением, изготовлением копий, рассылкой, изъятием и хранением документации на бумажных носителях. Принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий. Участвовать в разработке номенклатуры дел. Подготавливать внутренние описи документов дел постоянного и временного сроков хранения для передачи документов в архив. Принимать, сдавать, систематизировать и оформлять записи по установленным формам на внутренние документы службы в рамках фармацевтической системы качества Предприятия. Осуществлять подготовку и оформление необходимых документов (планов, отчетов, писем, записей, информации по результатам работы и т.д.) в соответствии с установленными требованиями на бумажном и/или электронном носителе с использованием информационных систем. Кандидат должен знать: Единую государственную систему делопроизводства, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, организацию делопроизводства; схемы документооборота; Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; сроки и порядок сдачи дел в архив; Порядок систематизации и ведения документации; Систему организации контроля за исполнением документов; Порядок и сроки составления отчетности; Средства связи, вычислительной и организационной техники; Постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административной деятельности; Основы делового этикета, навыки ведения деловых (в т.ч. телефонных) переговоров; Кандидат должен владеть навыками пользования программным обеспечением: электронные таблицы, текстовый редактор, почтовые программы, программы для доступа в интернет, программы по электронному документообороту, справочные и информационные системы.

организация работ по делопроизводству Филиала "Северный" ООО "ЛокоТех-Сервис"; управление и контроль за системой документооборота (в .ч. электронный) в Филиале; обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению; проведение экспертизы/контроля проектов организационно-распорядительной документации, исходящей корреспонденции руководителей Филиала, имеющих право подписи в соответствии с выданными доверенностями, на соответствие нормам, установленным локально-нормативными актами (далее - ЛНА) к оформлению. Корректура проектов документов с точки зрения правил орфографии и пунктуации, нормам деловой письменной коммуникации; организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, по формированию дел и их сдаче на хранение; обеспечение печати и изготовление копий служебных документов среднее профессиональное образование; опыт практической работы в аналогичной должности не менее 1 года; навыки работы с программным продуктом Microsoft office (excel, word, power point); знание действующих государственных стандартов России на организационно-распорядительную документацию; знание и соблюдение норм этики делового общения

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. Передача документов на исполнение. Отправляет исполненную документацию по адресам. Ведет кчет получаемой и отправляемой корреспонденциию Обеспечивает сохранность сужебной документации. Работа не полный рабочий день согласно ТК РФ зарплата за фактически отработанное время среднее общее образование без предъявления требований к стажу. Коммуникабельность, дисциплинированность, ответсвенность, владение ПК.

Оказывает документальную помощь секретарю-референту и архивариусу в регистрации, оформлении документации, передаче документов в архив; производит обработку и отправку исходящей документации. Без предъявления профессионально-квалификационных требований.

Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией Пунктуальность, усидчивость, уверенный пользователь ПК.

Обязанности: функционал помощника руководителя ведение делопроизводства в полном объеме работа с исходящей и входящей документацией ведение протоколов совещаний Требования: образование среднее специальное по делопроизводству опыт работы в должности не менее 1 года

Работа со служебными документами, работа с офисной техников, систематизация документов. Вакансия для трудоустройства несовершеннолетних граждан. Ответствееность, умение работать с офисной техникой, внимательность, доброжелательность.