... исполнителям и осуществлять контроль за сроками их исполнения. Осуществлять подшивку и хранение документов, формировать дела и передать их на архивное хранение, готовить к уничтожению. Замещать на время отсутствия секретаря-делопроизводителя...

принимать, организовывать хранение, отгружать ТМЦ; вести учет движения ТМЦ; контролировать правильность заполнения учетных документов; принимать участие в проведении инвентаризации; следить за поддержанием правильных условий хранения ТМЦ; организовывать работы по погрузке, выгрузке ТМЦ. Наблюдательность, честность, вежливость

... работы не менее 2-х лет по специальности или по смежным специальностям (секретарь, делопроизводитель, инспектор, референт и т. п.). Делопроизводитель должен уметь: составлять деловые письма, проекты приказов, распорядительных документов, вести протоколы...

- Прием, систематизация и хранение документов, образующихся в процессе деятельности Филиала, в соответствии с действующим законодательством РФ и установленным в Обществе порядком; - Участие в разработке номенклатуры дел Филиала; - Обеспечение архивного приёма, учета, систематизации, формирования и оформления, хранения, в соответствии с Номенклатурой дел Филиала; - Осуществление организации делопроизводства и документооборота в Филиале: просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов (общий электронный ящик Филиал, СЭД госорганов, Почта России, курьерская служба); - Оказание консультаций сотрудникам Общества по подготовке документов и работе в СЭД; - Выполнение обязанностей специалиста по охране труда. - Уверенный пользователь ПК: (MS Word, MS Office, MS Excel, MS Outlook, Power Point), VipNet

прием, хранение и выдача товарно-материальных ценностей со склада; проверка качества и соответствия ТМЦ сопроводительным документам; перемещение и раскладка продукции с помощью складских механизмов; комплектация товаров по заявкам; соблюдение режима хранения и обеспечение сохранности ТМЦ; ведение документации; участие в проведении инвентаризации; контроль противопожарной безопасности; контроль безопасности труда; выполнение служебных поручений непосредственного руководителя. Дисциплинированность, внимательность.

Регистрация и распределение входящей корреспонденции, регистрация исходящей корреспонденции и документов, составление и согласование договоров, КП, запрос документов, сопроводительных писем и прочих документов; Делопроизводство (проверка, согласование, учёт, архив) Подготовка к отправке почтой и курьерской службой Входящие звонки, прием и распределение Ведение табеля; Поиск и подборка документов по требованию Проверка правильности и корректности оформления документов Ведение электронной базы данных документов Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением Обеспечение мер по сохранности необходимой документации Ведение подготовительной работы с документами Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть Выполнение поручений руководителя стандарты оформления разных видов документов правила и сроки хранения деловых бумаг порядок регистрации и учета входящей и исходящей корреспонденции умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п. принципы делового общения нормы ведения деловой переписки; Опытный пользователь ПК (знание MS Office: Word, Excel, Outlook), знание орг. техники,