Делопроизводитель - вакансии в Иркутске, 15 вакансий

Организация работы по регистрации входящей и исходящей корреспонденции в системе СЭД-"Дело", учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Осуществление контроля за сроками исполнения по документам, поступившим в учреждение. Разработка номенклатуры дел учреждения. Отправка документации адресатам. Ведение информационно-справочной работы учреждения. Составление писем, запросов, приказов, подготовка ответов на запросы. Проверка правильности оформления документов перед их передачей в архив учреждения. Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности. Опыт работы в СЭД-"Дело" 1 год. Знание видов документов и их назначение, требований, предъявляемым к оформлению документов в соответствии с государственными стандартами. Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами, правил организации и формы контроля исполнения документов, правила составления и оформления  информационно-справочных, организационных и управленческих документов. 

обеспечение делопроизводства в учреждении,   работа с исходящей и входящей корреспонденцией, работа по регистрации обращений граждан. Желательно знание программ СЭД "Дело", ССТУ.РФ

- проведение опроса домохозяйств по формам в г. Киренск; - ежемесячное выполнение плана обследования и своевременное предоставление отчетов.   - среднее профессиональное образование или начальное профессиональное образование; -  уверенное владение Microsoft Word, Excel; - умение работать с электронными таблицами, документами; - коммуникабельность и дисциплинированность, грамотность, тактичность, умение организовать свое время; - обучаемость.

Работа с ЭДО Работа с кадровыми документами Архивное дело Владение ПК на уровне успешного пользователя Знание орг.техники Грамотная устаная и письменная речь Дисциплинированность

Организация документооборота отделения, регистрация входящей, исходящей корреспонденции, ведение табеля учета рабочего времени, исполнение поручений руководства Высшее, среднее профессиональное образование Навыки работы в 1С, СЭД, знание основ делопроизводства, умение пользоваться оргтехникой  Знание программ MS Word, Excel, Outlook

- Регистрация распорядительных документов, своевременное доведение их до сотрудников под подпись; - Формирование и ведение внутренних документов – протоколы совещаний, планы мероприятий, служебные записки и распорядительные документы; - Экспедиционная обработка, прием, регистрация, учет, хранение, доставка и рассылка почтовой корреспонденции; - Прием и распределение звонков, поступающих на официальный телефонный номер; Среднее профессиональное образование; Грамотная письменная и устная речь; Умение корректно и точно составлять исходящие и внутренние документы (письма, служебные записки, пояснительные записки, протоколы, акты), в том числе четко и правильно излагать цель и обоснование; Умение вести деловую переписку;

2.1.         Осуществлять прием входящей и отправку исходящей корреспонденции по электронной почте. 2.2.         Осуществлять получение входящей, формирование и отправку исходящей корреспонденции по почте России. 2.3.         Осуществлять прием и регистрацию входящих и исходящих документов в системе электронного документооборота Управления. 2.4.         Осуществлять регистрацию организационно-распорядительных документов Управления. 2.5.         Осуществлять регистрацию внутренних документов Управления. 2.6.         Осуществлять сканирование документов и материалов, необходимых для внесения в систему электронного документооборота Управления. 2.7.         Осуществлять передачу входящих и исходящих документов на подпись руководителю. наличие образования от среднего професионального до высшего

Работа с ЭДО Работа с кадровыми документами Архивное дело Владение ПК на уровне успешного пользователя Знание орг.техники Грамотная устаная и письменная речь Дисциплинированность

Приемка и отправка почтовой корреспоннденции. Владение компьютером . Знание программных продуктов WORD,EXCEL

Отправка и прием почтовой кореспонденции. Делопроизводство на судебном участке. Иные поручения, не требующие высшего юридического образования. Ответственность, дисциплинированность, внимательность. Знание компьютера. ( Эл. почта, сканирование и т.д.)

1)        осуществлять: а)    учет всех входящих и исходящих документов, осуществлять прием и отправку (доставку) корреспонденции; б)         техническое обеспечение проведения заседаний Службы, Правлений Службы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрация участников, рассылка материалов заседаний); в)    прием и передачу корреспонденции по средствам почтовой, телефонной, факсимильной, электронной связи; г)    работу по обеспечению строгого контроля за своевременным исполнением документов  государственными гражданскими служащими  Службы,   проверять   правильность  оформления подготовленных документов на соответствие инструкции по делопроизводству;

Ведение документации, договоров, выполнение поручений генерального директора Коммуникабельность, владение ПК, умение аккуратно вести документацию, составление договоров

1. Ознакомление сотрудников с приказами и локально-нормативными документами компании. 2. Ведение архива документов. Подготовка служебных записок. 3. Ведение электронных карточек сотрудников.   4. Работа в системе электронного документаоборота.. 5. Оформление пропусков.  - высшее или среднее образование. - опыт работы от 1 года с документами. - внимательность.

Работа с ЭДО Работа с кадровыми документами Архивное дело Владение ПК на уровне успешного пользователя Знание орг.техники Грамотная устаная и письменная речь Дисциплинированность

0.4 ставки. ЗП 10000 р. Обеспечивает прием, хранение, учет, регистрацию, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации на любых носителях. Электронный документооборот Материально-техническое обеспечение Ведение протоколов совещаний Обработка почтовой корреспонденции Выполняет разовые служебные поручения руководства Общества. Обеспечивает сотрудников необходимыми канцелярскими принадлежностями и питьевой бутилированной водой.   Опыт работы с оргтехникой, знания правила ведения документооборота, способность анализировать и систематизировать большое количество информации; способность заниматься длительное время монотонной кропотливой работой   Знание ПК, Word, Excel, PowerPoint, Оutlook