Делопроизводитель в ЭН+ ГЕНЕРАЦИЯ (Иркутск)

Делопроизводитель — специалист, обеспечивающий корректное движение документации в АО «ЭН+ ГЕНЕРАЦИЯ».

Ключевые задачи:

• Регистрировать, принимать и распределять письма и документы извне
• Контролировать исполнение поручений и вести внутренний документооборот
• Организовывать хранение материалов и формировать архивные дела
• Гарантировать сохранность конфиденциальных данных
• Готовить и отправлять исходящую корреспонденцию (email, факс)
• Дополнительно: работать с кадрами и первичной бухгалтерией по согласованию

Требования к кандидату:

• Среднее профессиональное или высшее образование
• Глубокое знание ГОСТ Р 7.0.97–2016 и корпоративных регламентов
• Уверенное владение MS Office и системами ЭДО
• Опыт ведения документооборота от 1 года
• Высокая внимательность, грамотная речь, стрессоустойчивость и умение соблюдать сроки
• Необходимость поддержания конфиденциальности и организованности

Будет преимуществом: наличие сертификатов по архивоведению, навык работы с большими массивами данных и многозадачность.