Делопроизводитель

Владенине ПК, коммуникабельность, дисциплинированность

По доверенности обеспечивать получение и отправление ценной, заказной, простой корреспонденции. Осуществлять прием, регистрацию, распределение и учет всей корреспонденции, поступающей в учреждение.Осуществлять отправку, регистрацию и учет всей корреспонденции, исходящей из учреждения. Осуществлять регистрацию всей поступающей корреспонденции в журналах по установленному образцу. Осуществлять работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства. Передавать зарегистрированные документы руководителям структур ных подразделений под роспись в день получения после резолюции руководства или по прямому назначению. Проверять правильность адреса, наличие исходящего номера, данных исполнителя (фамилия, телефон), печати на документе. Осуществлять централизованный учет, регистрацию отправляемой корреспонденции в журналах по установленному образцу. Упаковывать корреспонденцию в пакеты и конверты, маркировать. Взвешивать заказные письма и бандероли. Составлять реестры для отправки ценных заказных, простых писем и бандеролей. Оформлять почтовые отправления.Составлять авансовый отчет о ежемесячном использовании ГЗПО на отправление простой, заказной корреспонденции.Ежемесячно предоставлять отчет о полученных и израсходованных марках в финансово - экономический отдел учреждения на отправленную корреспонденцию и документы.Соблюдать требования по формированию, оформлению, хранению, передаче и списанию архивных документов. Принимать входящие телефонные звонки.Выполнять свои должностные обязанности в строгом соответствии с требованиями законодательства