Делопроизводитель - вакансии в Севастополе, 7 вакансий

1. Регистрация входящих/исходящих документов.

2. Подготовка к сдаче в архив документов.

3. Отправка корреспонденции и пр.

4. Дополнительные функции по охране труда.

Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные трудовым договором, должностной инструкцией. Профессиональные знания, умения, навыки которые нужны для успешного выполнения должностных обязанностей.

обработка документов - гражданство РФ; - отсутствие судимости;

1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные пдразделения; 2. Передает документы на исполнение с резолюцией руководителя, создает электронный банк данных по вх./исх. корреспонденции; 3. Велет картотеку учета документов, осуществляет контроль их исполнения; 4. Отправляте исполненную документацию по адресам; 5.  Систематизация и хранение документов текущего архива; 6. Ведет работу по созданию справочника по документам, обеспечивает удобный и быстрый поиск по ним; 7. Ведение архива предприятия; 8. Обеспечивает сохранность служебной документации; 9. Владение компьютерными программами и офисной огртехникой; 10. Электронный документооборот в системе СЭД. среднее обрзование, специальная подготовка, стаж работы не менее 3-х лет, коммуникабельность, умение работы в команде, оперативное выполнение поставленных задач, внимательность

Прием  и регистрация корреспонденции, направляение ее в структурные подразделения, в соответствии с резолюцией руководителей предприятия, передача документов на исполнение.  Ведение журнала учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. Отправление исполненной документации по адресатам. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. Работа по созданию справочного аппарата по документам. Подготовка и сдача в архив учреждения документальных материалов, законченного делопроизводства. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации. - высшее образование (бакалавриат) или среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена; - дополнительное профессиональное образование; -  опыт выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании не менее 2 лет.

1. Организация работы с документами: прием и первичная обработка входящих документов; предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые; подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; ведение базы данных документов организации; ведение информационно-справочной работы; обработка и отправка исходящих документов; организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; контроль исполнения документов в организации. 2. Организация текущего хранения документов: разработка номенклатуры дел организации; проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; формирование дел; контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. 3. Организация обработки дел для последующего хранения: проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению; составление внутренней описи дел для особо ценных документов; оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения; передача дел в архив организации. Уверенный пользователь ПК, наличие справки об отсутствии судимости

вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию; вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам; отправлять исполненную документацию по адресатам; вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива; вести электронную базу документов и составлять картотеки; подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять описи дел, передаваемых в архив; контролировать сохранность проходящей служебной документации. Знание 1С ЕРП