Делопроизводитель - вакансии в Тамбове, 5 вакансий

 владеть современными средствами, методами и технологиями работы информацией, пользования справочно-правовыми системами, применения современных информационно - коммуникационных технологий для работы с документами,  управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе Ответственность, желание учиться, опыт работы не обязателен.

прием и первичная обработка входящих документов; предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые; подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим дошкольным образовательным учреждением; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; ведение базы данных документов дошкольного образовательного учреждения; ведение информационно-справочной работы; контролирует исполнение документов, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам; вместе с администрацией готовит отчетные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки; осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции; осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. - среднее профессиональное образование; - отсутствие судимости; - наличие медицинской книжки.

Ведение кадровой работы( 100человек ) Ведение кадрового документооборота: приём, перевод, увольнение, составление и ведение графика повышения квалификации сотрудников, отпуска, составление дополнительных соглашений к трудовым договорам, отчетность в пфр, росстат (П4-НЗ, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ПЛП и др.). Ответственность

осуществляет прием и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции министерства, служебных документов в автоматизированной системе «ТЕЗИС»; осуществляет сканирование информации, материалов по исполненным документам, исходящих документов министерства и прикреплять их в автоматизированной системе «ТЕЗИС» и направлять их в контролирующие органы по электронной почте (по мере необходимости и по поручениям руководства министерства); обеспечение отправки документов и служебной информации министерства в Правительство области через отделение связи, по электронной почте, по каналам факсимильной связи и автоматизированной системе «ТЕЗИС»; осуществляет прием и регистрацию письменных обращений граждан с использованием ГИС «АСКОГ», передачу министру и его заместителям для рассмотрения и принятия решения; осуществляет оперативное рассмотрение обращений граждан, размещенных в системе «Инцидент-менеджмент» и «Госуслуги. Решаем вместе», отделами министерства, качественный и количественный анализ письменных обращений граждан; осуществляет мониторинг и анализ обращений граждан со всех платформ связи, обеспечивать взаимодействие с Центром управления регионом; осуществляет учет и подготовку статистических сведений о количестве документов отправленных министерством; осуществляет контроль за сроками исполнения служебных документов, обращений граждан отделами министерства, за правильностью оформления документов, представляемых отделами министерства на отправку; подготовка оперативных сведений по работе с документами, информации, справки, сведения по работе с обращениями граждан, формировние дел по исполненным документам и письменным обращениям граждан в установленном порядке; получение и передача служебной информации по электронной почте, каналам факсимильной связи; оказание практической помощи специалистам министерства по вопросам работы с документами. Коммуникабельность, дисциплинированность, умение работать в режиме многозадачности

1. Формирует документы и дела по учреждению в соответ­ствии с утвержденной номенклатурой дел, следит за их правиль­ным оформлением, ведением и хранением. 2. Принимает и регистрирует всю корреспонденцию, поступа­ющую в учреждение (в том числе по электронной почте), в тот же день доводит ее до сведения заведующего. 3. В соответствии с резолюцией заведующего МБДОУ передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. 4.Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. 5. Ведет картотеку учета прохождения документов, осуществ­ляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. 6. Оформляет исходящую документацию в рамках своей про­фессиональной компетентности: служебные письма, отчеты, справки. Отправляет исходящую корреспонденцию адресатам. Кон­тролирует обратную связь исходящей корреспонденции. 7.Осуществляет документационное обеспечение кадровой деятельности дошкольного учреждения. 8. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. 9. Организует подготовку необходимых документов для руководства, отвечает за качество подготовки, правильность составления,согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности дошкольного учреждения. 10.Печатает приказы по основной деятельности. Знакомит ра­ботников учреждения с приказами по основной деятельности под роспись в день издания приказа. Уверенное пользование компьютером. Умение работать с документами. Дисциплинированность