- Осуществление приема, обработки, исполнения и учета документации, поступающей в Проектную группу (в том числе посредством СЭД). - Организация работы по подготовке ответов на обращения юридических лиц, органов государственной власти в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации, ответов на запросы структурных подразделений Компании по вопросам компетенции Проектной группы. - Участие в разработке регламентных и иных документов в целях оптимизации деятельности Компании и схем реализации проектов. - Участие в контроле за исполнением контрагентами нормативных и регламентных документов в целях реализации проектов. - Осуществление контроля за внесением данных в информационные системы в рамках реализации Объектов. - Участие совместно с иными отделами, в проведении в Компании служебных проверок и оказание содействия в проведении служебных проверок. - Подготовка документации для передачи в архив для дальнейшего хранения. - Высшее образование (техническое направление, в том числе: строительство, Промышленное и гражданское строительство, управление строительными проектами). - Опыт работы на аналогичных должностях от трёх лет. - Опыт работы с проектной, инженерной, исполнительной документацией. - Знание ГОСТов, САНПИНов, федерального законодательства в области строительства. - Опыт работы в строительных организациях. - Владение офисными программами: MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook. - Знание принципов делового общения и переписки. - Опыт составления и оформления информационно-справочных, управленческих документов и служебных писем.

1. Работа с документами. 2. Архивация документов. 3. Довидение, регистрация документации. Работа в условиях многозадачночти. Опыт работы с большим объемом документов. Знание офисных программ Word, Excel

Осущecтвление бухгалтeрcкого учeта сpедств, поcтупaющиx вo вpеменноe pаcпopяжeниe;cвoeвpeмeннoe напpавлениe денeжныx сpедcтв на оснoвании рeшений должнoстныx лиц;ведeниe в установленном поpядке финaнcoвoй и cлужeбной дoкумeнтaции Высшее экономическое образование;опыт работы от одного года;уверенный пользователь ПК. Быстрая обучаемость. Способность к самообучению.

1. Направление запросов в уполномоченные органы государственной власти Санкт-Петербурга и Российской Федерации и иные организации. 2. Направление проекта акта осмотра объекта и проекта решения о выявлении правообладателя в КИО. 3. Направление проекта решения выявленному правообладателю. 4. Направление информации в ГКУ Имущество, иные организации и органы государственной власти и организации Санкт-Петербурга и Российской Федерации. 5. Обеспечение документооборота: прием и оформление поступающей информации. 6. Контроль сроков исполнения документов ООД 6. Обеспечение внесения изменений в ЕГРН 7. Участие в разработке номенклатуры дел ООД 8. Формирование дел ООД и передача на архивное хранение ГБУ ГУИОН Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации: среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы; владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя, владение средствами коммуникации и связи; знание законодательных и нормативных правовых актов, касающихся организации делопроизводства (порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности); cроки и порядок передачи дел на архивное хранение;

ответственный за ведение документооборота в организации подготовку, оформление, обработку и хранение документов; работа с различными видами документов, компьютерными символами, нормативно-правовыми актами и терминами; прием и регистрация поступающей корреспонденции, направление ее в структурные подразделения организации; рассмотрение документов и передача их на исполнение с учетом резолюции руководителей организации; осуществление контроля за прохождением документов; передача исполненной документации адресатам с применением современных видов организационной техники; составление и оформление служебных документов, материалов с использованием формуляров документов конкретных видов; обеспечение быстрого поиска документов по научно-справочному аппарату (картотекам) организации; обеспечение сохранности проходящей служебной документации. Среднее профессиональное образование. Знание офисных программ MS Office ( Word, Excel). Справка об отсутствии судимости.

... Высшее, среднее профессиональное образование по специальности: Делопроизводитель, Архивное дело, "Специалист по организационному и документационному обеспечению или наличие профессиональной переподготовки по профилю деятельности. Знания...

... образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы. Опыт работы секретарем учебной части, делопроизводителем в бюджетной организации будет вашим преимуществом...

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее заместителям директора общеобразовательного учреждения, структурным подразделениям; в соответствии с резолюцией директора передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных; ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль их исполнения, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам; отправляет исполненную документацию по адресатам; ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива; ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск; подготавливает и сдает в архив общеобразовательного учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив; обеспечивает сохранность проходящей служебной документации; осуществляет информационно-справочное обслуживание по документам канцелярии образовательного учреждения; осуществляет обработку и движение отправляемых и внутренних документов, контролирует правильность их согласования и оформления; обеспечивает учет и регистрацию исполнения поручений директора общеобразовательного учреждения; ведет книги приказов, печатает приказы по основной деятельности и по обучающимся, знакомит работников общеобразовательного учреждения с приказами под подпись в день их издания; ведет регистрацию обращений граждан в школу, контролирует сроки исполнения обращений; организует личный прием граждан директором образовательного учреждения, ведет книгу посещений; ведет внутреннюю отчетно-справочную документацию; выдает справки обучающимся школы; ведет табель посещения обучающимися образовательного учреждения; х ранит документы, подтверждающие право учащихся на льготное питание. Проводит сверку с оператором питания по количеству детей и сумме произведенных расходов из бюджета за питание льготных категорий; о беспечивает работу по взаимодействию с общешкольным родительским комитетом для осуществления контроля организации питания учащихся, качеством приготовления пищи, рационального составления меню; предоставляет в бухгалтерию ежемесячный отчет по организации питания учащихся не позднее 01 числа каждого месяца, следующего за отчетным по форме, заверенной директором школы. расставлять приоритеты, выделять важное и срочное; сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного общения; соблюдать служебный этикет, правила делового этикета и протокола; создавать и поддерживать положительный имидж образовательной организации; создавать условия, обеспечивающие эффективную работу директора; составлять и оформлять нормативные акты, организационные и методические документы, сводные, отчетные, статистические документы; учитывать психологические особенности личности при различных видах профессионального общения; формировать и оформлять дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел общеобразовательной организации

Помощь в подготовке сопроводительной документации, работой с оргтехникой, помощью в офисном делопроизводстве. Добросовестно выполнять должностные обязанности, соблюдать установленный график рабочего времени и правила внутреннего распорядка, бережно относиться к вверенному имуществу.

Сбор, систематизация и хранение документов; Составление и регистрация писем, запросов; Работа в системе электронного документооборота; Ввод счетов, договоров, отчётных документов, служебных записок в 1С; Оформление приказов на командировки и обучение; Ведение табеля учета рабочего времени. Высшее образование; Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года. Необходимые знания и навыки: Знания делопроизводства; Знание 1С: Документооборот, 1С:УПП, Microsoft Office; Аккуратность, исполнительность, многозадачность, ответственность, стрессоустойчивость.

... Среднее профессиональное образование, либо высшее профессиональное образование. ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы секретарем учебной части, делопроизводителем - желательно в бюджетной организации (ВУЗ, школа, детский сад и др.) Обязательно наличие справки об...

... Среднее профессиональное образование, либо высшее профессиональное образование. ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы секретарем учебной части, делопроизводителем - желательно в бюджетной организации (ВУЗ, школа, детский сад и др.) Обязательно наличие справки об...

... Возможно среднее профессиональное образование, либо незаконченное высшее. ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы секретарем учебной части, делопроизводителем - желательно в бюджетной организации (ВУЗ, школа, детский сад и др.) Обязательно наличие справки об отсутствии...

Ведение делопроизводства. Оформление учебных карточек и зачетных книжек обучающихся. Вести протоколы заседаний факультета. Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование.

Контроль клининга, оформление документации по результатам работы клининга опыт работы в отделе материального обеспечения

Работа с воинскими перевозочными документами (получение, учёт, хранение, оформление, выдача, отчётность) Знание делопроизводства в организации. Работа с документами.

Организация работы с документами; Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя; Составление и оформление управленческой документации; Организация хранения документов в отделе; Обеспечение руководителя информацией; Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами учреждения. Образование высшее или среднее профессиональное. Грамотная устная и письменная речь Опыт ведения деловой переписки Владение ПК и офисным пакетом программ на уровне уверенного пользователя.

... Опыт работы делопроизводителем либо на другой должности со смежным функционалом...

... образование - программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих без предъявления требований к стажу работы. 2. Делопроизводитель должен знать: - нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного...

Срочный трудовой договор на период отпуска по уходу за ребенком. регистрация входящих документов, в том числе обращение граждан; контроль сроков исполнения по поручениям руководителей; регистрация протокольных поручений, контроль сроков исполнения; составление отчета об исполнении протокольных поручений; курирование районных производственных управлений по вопросам делопроизводства, методическое сопровождение; работа в системе электронного документооборота в полном объеме; работа с почтой России по вопросу заключения и сопровождения договоров; составление отчетов по направлениям деятельности по поручению начальника отдела; ведение протоколов оперативных совещаний; умение работать в программном обеспечении 1С Документооборот, СЭД; ведение номенклатурных дел, архив. высшее образование, преимуществом будет высшее юридическое; опыт работы не менее 3 лет в крупных организациях по направлению деятельности; знание законов, приказов, нормативных документов (ГОСТ) применение на практике; своевременное и качественное решение служебных вопросов, входящих в компетенцию в повседневной работе; владение ПК на уровне уверенного пользователя, работа в электронном документообороте; грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность, неконфликтность.

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее заместителям директора общеобразовательного учреждения, структурным подразделениям; в соответствии с резолюцией директора передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных; ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль их исполнения, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам; отправляет исполненную документацию по адресатам; ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива; ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск; подготавливает и сдает в архив общеобразовательного учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив; обеспечивает сохранность проходящей служебной документации; осуществляет информационно-справочное обслуживание по документам канцелярии образовательного учреждения; осуществляет обработку и движение отправляемых и внутренних документов, контролирует правильность их согласования и оформления; обеспечивает учет и регистрацию исполнения поручений директора общеобразовательного учреждения; ведет книги приказов, печатает приказы по основной деятельности и по обучающимся, знакомит работников общеобразовательного учреждения с приказами под подпись в день их издания; ведет регистрацию обращений граждан в школу, контролирует сроки исполнения обращений; организует личный прием граждан директором образовательного учреждения, ведет книгу посещений; ведет внутреннюю отчетно-справочную документацию; выдает справки обучающимся школы; ведет табель посещения обучающимися образовательного учреждения; х ранит документы, подтверждающие право учащихся на льготное питание. Проводит сверку с оператором питания по количеству детей и сумме произведенных расходов из бюджета за питание льготных категорий; о беспечивает работу по взаимодействию с общешкольным родительским комитетом для осуществления контроля организации питания учащихся, качеством приготовления пищи, рационального составления меню; предоставляет в бухгалтерию ежемесячный отчет по организации питания учащихся не позднее 01 числа каждого месяца, следующего за отчетным по форме, заверенной директором школы. расставлять приоритеты, выделять важное и срочное; сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного общения; соблюдать служебный этикет, правила делового этикета и протокола; создавать и поддерживать положительный имидж образовательной организации; создавать условия, обеспечивающие эффективную работу директора; составлять и оформлять нормативные акты, организационные и методические документы, сводные, отчетные, статистические документы; учитывать психологические особенности личности при различных видах профессионального общения; формировать и оформлять дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел общеобразовательной организации

ведение документооборота, прием и отправка корресподенции организация работы по учёту, хранению и передаче документов, входящей и исходящей корреспонденции контроль сохранности и защиты документов. Знание законов и отраслевых актов, которые регулируют системы делопроизводства. Умение уверенно пользоваться компьютерными программами и оргтехникой . Навыки работы с деловыми бумагами: оформление, ведение реестров, архивирование. Знание стандартов оформления разных видов документов, правил и сроков их хранения. Умение организовать архив, создать номенклатуру дел, вести электронную базу данных.

Регистрация корреспонденции отдела (бухгалтерии, 24чел) в базе ЭДО, передача документов на исполнение, отслеживание сроков исполнения, подготовка ответов на обращения, ведение табеля рабочего времени, составление номенклатуры дел отдела, сдача в архив и т.п Наличие высшего профессионального образования, без предъявления требований к стажу. Владение ПК, наличие навыков работы в MS Office.

согласно должностной инструкции Владение компьютером, программами, коммуникабельность, дисциплинированность

ведение документооборота, прием и отправка корресподенции организация работы по учёту, хранению и передаче документов, входящей и исходящей корреспонденции контроль сохранности и защиты документов. нание законов и отраслевых актов, которые регулируют системы делопроизводства. Умение уверенно пользоваться компьютерными программами и оргтехникой . Навыки работы с деловыми бумагами: оформление, ведение реестров, архивирование. Знание стандартов оформления разных видов документов, правил и сроков их хранения. Умение организовать архив, создать номенклатуру дел, вести электронную базу данных.

Заключение договоров с клиентами и ведение договоров. Комуникабельность, дружелюбность, обучаемость. Работа не сложная

-Учет, хранение номенклатур, докуметов, дел и др. носителей сведений, состовляющих гос тайну в соответствии с требованиями руководящих документов. - Персональная ответственность за носители сведений составляющих Гос Тайну в организации. -Прием,учет, оформление док-в согласно требованиям инструкции. -Хранение и учет носителей сведений, составляющих гос тайну в организации. - Отправка корреспонденции, посылок в соответсвтии с требованиями руководящих документов. -Архивное дело - Знание требований законодательных док-тов по защите Гос тайны

1. Формирование и оформление дел постоянного долговременного хранения 2. Подготовка и передача дел в архив Министерства обороны РФ 3. Обработка и отправка исходящей документации 4. Печать и размножение служебных документов 5. Отправка, прием факсограмм, их регистрация Уверенный пользователь ПК, Умение работать в условиях многозадачности

... Делопроизводитель должен знать: Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на...

... Для идеального кандидата необходимы Опыт работы секретарем, офис-менеджером, делопроизводителем от 0,5 года; Грамотная речь, общая эрудиция, умение работать в большом коллективе; дружелюбие. Свободное владение ПК (офисные...