Делопроизводитель в Фельдшерский колледж СПб

Делопроизводитель — специалист по организации документооборота в образовательном учреждении.

Что требуется от кандидата: среднее профессиональное образование, уверенное владение пакетом MS Office (включая формулы Excel) и программой 1С, а также справка об отсутствии судимости.

Ваши задачи:

• Организовывать полный цикл работы с документами: от приема корреспонденции и её регистрации до хранения и направления в структурные подразделения.
• Рассматривать входящие материалы, передавать их на исполнение с учетом резолюций руководителей и контролировать этапы прохождения.
• Формировать и оформлять служебные документы и материалы по установленным формулярам.
• Обеспечивать оперативный поиск информации через картотеки и научно-справочный аппарат.
• Гарантировать сохранность служебной документации и передавать исполненные документы адресатам с использованием современной оргтехники.
• Работать с нормативно-правовыми актами, терминами и компьютерными символами.