Делопроизводитель в Санкт-Петербурге

Делопроизводитель — работа для вовлеченного и многозадачного специалиста, готового постоянно учиться и самостоятельно планировать свой день.

Обязанности:

• Регистрировать и учитывать входящую/исходящую документацию в 1С, передавать на исполнение или отправлять по электронной почте
• Вести протоколы совещаний, оформлять командировки (билеты, гостиницы)
• Внедрять инструкции по делопроизводству, обучать сотрудников работе с ними
• Работать с договорами: контролировать карточки в 1С, прикреплять электронные документы, согласовывать в Битфинанс
• Получать счета, вносить в 1С для оплаты, передавать в бухгалтерию
• Отвечать на звонки (многоканальный телефон), соединять с нужными сотрудниками, фильтровать нежелательные
• Отправлять и получать почту России и экспресс-почту
• Встречать гостей, организовывать совещания и обеспечивать жизнедеятельность офиса

Условия: график 5/2 с 09:00 до 17:30 (обед 30 минут), оформление по ТК РФ, своевременная выплата зарплаты, размер обсуждается на собеседовании.