Инспектор-делопроизводитель

Инспектор-делопроизводитель — работа в крупной проектной организации на полный день. Требуется опыт от 3 лет и среднее профессиональное образование.

Обязанности:

• Получать и отправлять документы (электронная почта, почта России, курьерская служба, факс), вести их регистрацию
• Организовывать учёт, систематизацию, хранение и передачу документов текущего делопроизводства в подразделения
• Обрабатывать документы конфиденциального характера
• Участвовать в разработке номенклатуры дел и паспорта архива
• Контролировать прохождение и исполнение документов
• Создавать справочный аппарат для быстрого поиска документов
• Сканировать документы, вести базу электронного архива, печатать, размножать и комплектовать
• Замещать сотрудников канцелярии при необходимости

Требования: уверенный пользователь Microsoft Office, желательно знание 1С: документооборот; ответственность, внимательность, усидчивость, обучаемость.