Делопроизводитель в НИИ Вектор

Делопроизводитель — работа в крупном научно-исследовательском институте.

Требования: высшее или среднее профессиональное юридическое образование; опыт от 1 года делопроизводителем, помощником руководителя или секретарем; уверенный пользователь ПК, MS Office, 1С:СЭД, 1С:УПП; знание АС ФЗД будет преимуществом; опыт на крупном предприятии или в структурах ГК Ростех приветствуется; многозадачность, умение работать с большим объемом информации, грамотное планирование времени, исполнительность, стрессоустойчивость, ответственность, внимательность, соблюдение корпоративных норм и этики, эмпатия, командная работа.

Обязанности:

• Сбор, систематизация и хранение документов, подготовка к передаче в архив.
• Подготовка служебных записок, писем, отчетности.
• Оформление копий документов (в т.ч. нотариальных).
• Оформление приказов о командировках, отпусках, сверхурочной работе, авансовых отчетов, заявок на обучение, графиков отпусков.
• Сопровождение договоров: подготовка документов для закупок, согласование в 1С, контроль сроков.
• Обеспечение судебных заседаний через веб-конференции (обучение предоставляется).
• Доставка писем в прокуратуру.
• Ведение бюджета отдела, закупка канцелярии и расходных материалов.
• Организация совещаний, бронирование помещений, оформление пропусков.
• Учет основных средств и ТМЦ отдела.
• Выполнение поручений начальника отдела.