Делопроизводитель в Областной ГБУ «Воля»

Документовед — специалист по ведению и архивации документации в Иркутске.

Кандидату: необходимо среднее профессиональное образование и опыт работы в сфере администрирования от 1 до 3 лет. Владейте методами работы с электронными базами данных, справочно-правовыми системами и автоматизированными учетными комплексами. Ключевым требованием является proficiency в системе «Система электронного документооборота» (СЭД ДЕЛО) или аналогичных платформах.

В зоне ответственности:

• Организация процессов электронного и бумажного документооборота.
• Формирование, систематизация и хронологическая упорядоченность дел постоянной и временной ценности.
• Разработка номенклатуры дел и ведение реестров архивной документации.
• Обеспечение сохранности, защиты и правильного хранения информации.
• Проведение экспертизы содержания документов для определения сроков хранения.
• Подготовка описей дел, оформление обложек и технической документации в соответствии с ГОСТ и нормативными актами.
• Контроль за методикой делопроизводства в структурных подразделениях организации.