Оправка корреспонденции в соответствии с Правилами оформления и пересылки почтовых отправлений. Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Организация и контроль документооборота в системе 1C:Делопроизводство. 0,1 ставки - 3 500 руб. график работы: понедельник - пятница с 8:00 до 8:48, выходные: суббота, воскресенье. Образование не ниже среднего профессионального. Навыки работы с офисной оргтехникой. Владение MS Office. В счет квоты для инвалидов.

ведение документооборота; организация работы по учету, хранению и передаче документов; контроль сохранности и защиты документов Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы учреждения Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением Знание офисных программ Word, Excel, Навыки приема входящих звонков, Мини-АТС, регистрации документов,

Работы по разбору, систематизации, оформлению документов. ответственность

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции средне-специальное образование желание работать в гос.структуре

Организовывать работу документооборота административно-хозяйственной службы и Предприятия. Обеспечивать контроль документооборота Предприятия (бумажного и электронного), своевременно обрабатывать поступающую и отправляемую корреспонденцию. Контролировать правильность оформления и регистрировать организационно-распорядительную документацию по вопросам основной деятельности Предприятия. Контролировать правильность оформления и регистрировать исходящую деловую переписки по вопросам основной деятельности Предприятия. Осуществлять контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления. Систематизировать, организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов текущего делопроизводства. Формировать и оформлять дела текущего делопроизводства. Разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства Предприятия и организовывать их внедрение. Создавать единую систему документооборота Предприятия (электронную и бумажную). Разрабатывать документы, регламентирующие деятельность Предприятия в области документооборота. Осуществлять оформление, кодирование и сопровождение жизненного цикла внутренних нормативных документов, в том числе в системе электронного документооборота, с последующим оформлением, согласованием, утверждением, изготовлением копий, рассылкой, изъятием и хранением документации на бумажных носителях. Принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий. Участвовать в разработке номенклатуры дел. Подготавливать внутренние описи документов дел постоянного и временного сроков хранения для передачи документов в архив. Принимать, сдавать, систематизировать и оформлять записи по установленным формам на внутренние документы службы в рамках фармацевтической системы качества Предприятия. Осуществлять подготовку и оформление необходимых документов (планов, отчетов, писем, записей, информации по результатам работы и т.д.) в соответствии с установленными требованиями на бумажном и/или электронном носителе с использованием информационных систем. Кандидат должен знать: Единую государственную систему делопроизводства, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, организацию делопроизводства; схемы документооборота; Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; сроки и порядок сдачи дел в архив; Порядок систематизации и ведения документации; Систему организации контроля за исполнением документов; Порядок и сроки составления отчетности; Средства связи, вычислительной и организационной техники; Постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административной деятельности; Основы делового этикета, навыки ведения деловых (в т.ч. телефонных) переговоров; Кандидат должен владеть навыками пользования программным обеспечением: электронные таблицы, текстовый редактор, почтовые программы, программы для доступа в интернет, программы по электронному документообороту, справочные и информационные системы.

1.Принимать поступающую в образовательное учреждение информацию и корреспонденцию; 2. Вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме 3. Подготавливать проекты приказов и распоряжений 4. Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации 5. По поручению директора (его заместителя) составлять письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений 6. Знакомить под подпись сотрудников учреждения с распоряжениями и приказами Наличие справки об отсутствии судимости

организация работ по делопроизводству Филиала "Северный" ООО "ЛокоТех-Сервис"; управление и контроль за системой документооборота (в .ч. электронный) в Филиале; обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению; проведение экспертизы/контроля проектов организационно-распорядительной документации, исходящей корреспонденции руководителей Филиала, имеющих право подписи в соответствии с выданными доверенностями, на соответствие нормам, установленным локально-нормативными актами (далее - ЛНА) к оформлению. Корректура проектов документов с точки зрения правил орфографии и пунктуации, нормам деловой письменной коммуникации; организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, по формированию дел и их сдаче на хранение; обеспечение печати и изготовление копий служебных документов среднее профессиональное образование; опыт практической работы в аналогичной должности не менее 1 года; навыки работы с программным продуктом Microsoft office (excel, word, power point); знание действующих государственных стандартов России на организационно-распорядительную документацию; знание и соблюдение норм этики делового общения

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. Передача документов на исполнение. Отправляет исполненную документацию по адресам. Ведет кчет получаемой и отправляемой корреспонденциию Обеспечивает сохранность сужебной документации. Работа не полный рабочий день согласно ТК РФ зарплата за фактически отработанное время среднее общее образование без предъявления требований к стажу. Коммуникабельность, дисциплинированность, ответсвенность, владение ПК.

Организация работы приемной руководителя, ведение календаря встреч руководителя организации, организация работы архива, регистрация исходящей корреспонденции. Знание государственных стандартов организации делопроизводства, алгоритмов обработки корреспонденции, правил оформления документации. Приветствуется знание системы электронного документооборота.

... Оказывает документальную помощь секретарю-референту и архивариусу в регистрации, оформлении документации, передаче документов в архив; производит обработку и отправку исходящей документации...

Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией Пунктуальность, усидчивость, уверенный пользователь ПК.

Обязанности: функционал помощника руководителя ведение делопроизводства в полном объеме работа с исходящей и входящей документацией ведение протоколов совещаний Требования: образование среднее специальное по делопроизводству опыт работы в должности не менее 1 года

Подготавливает, сортирует и архивирует документы и файлы. Встречает посетителей, помогает с регистрацией и направляет их к нужным специалистам

- Приём первого звонка и переадресация звонков на ответственных лиц; - Контроль посетителей и автотранспорта с входной группы (калитка/ворота); - Приём посетителей, учёт в журнале, сопровождение до ответственного; - Подготовка переговорной комнаты (чай/кофе для гостей); - Подготовка и отправка почтовой корреспонденции (Почта России); - Приём и отправка оформленных отправлений через курьерские службы; - Сканирование документов; - Получение/выдача ключей отдельных помещений, ведение журнала, хранение в сейфе. - Поддержание чистоты на рабочем месте - Аккуратный внешний вид; - Среднее специальное, незаконченное высшее или высшее образование; - Уверенный пользователь ПК, навык работы с оргтехникой; - Умение работать в Word, Excel, электронной почте; - Письменная и устная грамотность; - Хорошие коммуникативные навыки; - Добросовестность, исполнительность, оптимизм, аккуратность, ответственность, пунктуальность, активная жизненная позиция, коммуникабельность; - Высокая обучаемость и работоспособность, стрессоустойчивость; - Знание основ делопроизводства, оформления офисной документации будет преимуществом; - Быстрое реагирование на поставленные задачи, самостоятельное их планирование и выполнение в кратчайшие сроки; Условия: - Работа в успешной компании в сфере высоких технологий, позитивный и интеллигентный коллектив, перспективы роста; - Соц. пакет и официальное оформление согласно законам РФ.

Прием документов; Обеспечение подготовки судебных заседаний и иных мероприятий, проводимых мировым судьей (подготовка запросов, писем, выписка повесток, извещение участников процесса и других лиц о месте, дате и времени судебного заседания посредством направления SMS-извещений, оформления телефонограмм, направление начальнику места содержания под стражей подсудимого требование о доставке подсудимого в судебное заседание); Составление и размещение списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, у зала судебного заседания, на информационном стенде; Ведение и оформление протоколов судебных заседаний; Формирование уголовных дел частного обвинения, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, иных производств и материалов; Оформление исполнительных документов, вручение (направление) их взыскателю, либо в службу судебных приставов, произведение необходимых записей в справочных листах дел, учетно-статистических карточках, в журнале учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов, по делам, подлежащим немедленному исполнению; Регулярное занесение соответствующих сведений о движении судебных дел и материалов в ПИ АМИРС в части назначения, отложения, рассмотрения дел. -знание делопроизводства; - знания в сфере права; - знания и умения в сфере информационно-коммуникационных технологий.

Прием документов; Обеспечение подготовки судебных заседаний и иных мероприятий, проводимых мировым судьей (подготовка запросов, писем, выписка повесток, извещение участников процесса и других лиц о месте, дате и времени судебного заседания посредством направления SMS-извещений, оформления телефонограмм, направление начальнику места содержания под стражей подсудимого требование о доставке подсудимого в судебное заседание); Составление и размещение списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, у зала судебного заседания, на информационном стенде; Ведение и оформление протоколов судебных заседаний; Формирование уголовных дел частного обвинения, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, иных производств и материалов; Оформление исполнительных документов, вручение (направление) их взыскателю, либо в службу судебных приставов, произведение необходимых записей в справочных листах дел, учетно-статистических карточках, в журнале учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов, по делам, подлежащим немедленному исполнению; Регулярное занесение соответствующих сведений о движении судебных дел и материалов в ПИ АМИРС в части назначения, отложения, рассмотрения дел. -знание делопроизводства; - знания в сфере права; - знания и умения в сфере информационно-коммуникационных технологий.

Прием документов; Обеспечение подготовки судебных заседаний и иных мероприятий, проводимых мировым судьей (подготовка запросов, писем, выписка повесток, извещение участников процесса и других лиц о месте, дате и времени судебного заседания посредством направления SMS-извещений, оформления телефонограмм, направление начальнику места содержания под стражей подсудимого требование о доставке подсудимого в судебное заседание); Составление и размещение списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, у зала судебного заседания, на информационном стенде; Ведение и оформление протоколов судебных заседаний; Формирование уголовных дел частного обвинения, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, иных производств и материалов; Оформление исполнительных документов, вручение (направление) их взыскателю, либо в службу судебных приставов, произведение необходимых записей в справочных листах дел, учетно-статистических карточках, в журнале учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов, по делам, подлежащим немедленному исполнению; Регулярное занесение соответствующих сведений о движении судебных дел и материалов в ПИ АМИРС в части назначения, отложения, рассмотрения дел. -знание делопроизводства; - знания в сфере права; - знания и умения в сфере информационно-коммуникационных технологий.

Прием документов; Обеспечение подготовки судебных заседаний и иных мероприятий, проводимых мировым судьей (подготовка запросов, писем, выписка повесток, извещение участников процесса и других лиц о месте, дате и времени судебного заседания посредством направления SMS-извещений, оформления телефонограмм, направление начальнику места содержания под стражей подсудимого требование о доставке подсудимого в судебное заседание); Составление и размещение списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, у зала судебного заседания, на информационном стенде; Ведение и оформление протоколов судебных заседаний; Формирование уголовных дел частного обвинения, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, иных производств и материалов; Оформление исполнительных документов, вручение (направление) их взыскателю, либо в службу судебных приставов, произведение необходимых записей в справочных листах дел, учетно-статистических карточках, в журнале учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов, по делам, подлежащим немедленному исполнению; Регулярное занесение соответствующих сведений о движении судебных дел и материалов в ПИ АМИРС в части назначения, отложения, рассмотрения дел. -знание делопроизводства; - знания в сфере права; - знания и умения в сфере информационно-коммуникационных технологий.

Прием документов; Обеспечение подготовки судебных заседаний и иных мероприятий, проводимых мировым судьей (подготовка запросов, писем, выписка повесток, извещение участников процесса и других лиц о месте, дате и времени судебного заседания посредством направления SMS-извещений, оформления телефонограмм, направление начальнику места содержания под стражей подсудимого требование о доставке подсудимого в судебное заседание);Составление и размещение списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, у зала судебного заседания, на информационном стенде;Ведение и оформление протоколов судебных заседаний;Формирование уголовных дел частного обвинения, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, иных производств и материалов;Оформление исполнительных документов, вручение (направление) их взыскателю, либо в службу судебных приставов, произведение необходимых записей в справочных листах дел, учетно-статистических карточках, в журнале учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов, по делам, подлежащим немедленному исполнению;Регулярное занесение соответствующих сведений о движении судебных дел и материалов в ПИ АМИРС в части назначения, отложения, рассмотрения дел. -знание делопроизводства; - знания в сфере права; - знания и умения в сфере информационно-коммуникационных технологий.

Прием документов; Обеспечение подготовки судебных заседаний и иных мероприятий, проводимых мировым судьей (подготовка запросов, писем, выписка повесток, извещение участников процесса и других лиц о месте, дате и времени судебного заседания посредством направления SMS-извещений, оформления телефонограмм, направление начальнику места содержания под стражей подсудимого требование о доставке подсудимого в судебное заседание); Составление и размещение списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, у зала судебного заседания, на информационном стенде; Ведение и оформление протоколов судебных заседаний; Формирование уголовных дел частного обвинения, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, иных производств и материалов; Оформление исполнительных документов, вручение (направление) их взыскателю, либо в службу судебных приставов, произведение необходимых записей в справочных листах дел, учетно-статистических карточках, в журнале учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов, по делам, подлежащим немедленному исполнению; Регулярное занесение соответствующих сведений о движении судебных дел и материалов в ПИ АМИРС в части назначения, отложения, рассмотрения дел. -знание делопроизводства; - знания в сфере права; - знания и умения в сфере информационно-коммуникационных технологий.

Работа со служебными документами, работа с офисной техников, систематизация документов. Вакансия для трудоустройства несовершеннолетних граждан. Ответствееность, умение работать с офисной техникой, внимательность, доброжелательность.