1.Принимать поступающую в образовательное учреждение информацию и корреспонденцию; 2. Вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме 3. Подготавливать проекты приказов и распоряжений 4. Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации 5. По поручению директора (его заместителя) составлять письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений 6. Знакомить под подпись сотрудников учреждения с распоряжениями и приказами Наличие справки об отсутствии судимости

Организация работы приемной руководителя, ведение календаря встреч руководителя организации, организация работы архива, регистрация исходящей корреспонденции. Знание государственных стандартов организации делопроизводства, алгоритмов обработки корреспонденции, правил оформления документации. Приветствуется знание системы электронного документооборота.

... Оказывает документальную помощь секретарю-референту и архивариусу в регистрации, оформлении документации, передаче документов в архив; производит обработку и отправку исходящей документации...

Подготавливает, сортирует и архивирует документы и файлы. Встречает посетителей, помогает с регистрацией и направляет их к нужным специалистам

- Приём первого звонка и переадресация звонков на ответственных лиц; - Контроль посетителей и автотранспорта с входной группы (калитка/ворота); - Приём посетителей, учёт в журнале, сопровождение до ответственного; - Подготовка переговорной комнаты (чай/кофе для гостей); - Подготовка и отправка почтовой корреспонденции (Почта России); - Приём и отправка оформленных отправлений через курьерские службы; - Сканирование документов; - Получение/выдача ключей отдельных помещений, ведение журнала, хранение в сейфе. - Поддержание чистоты на рабочем месте - Аккуратный внешний вид; - Среднее специальное, незаконченное высшее или высшее образование; - Уверенный пользователь ПК, навык работы с оргтехникой; - Умение работать в Word, Excel, электронной почте; - Письменная и устная грамотность; - Хорошие коммуникативные навыки; - Добросовестность, исполнительность, оптимизм, аккуратность, ответственность, пунктуальность, активная жизненная позиция, коммуникабельность; - Высокая обучаемость и работоспособность, стрессоустойчивость; - Знание основ делопроизводства, оформления офисной документации будет преимуществом; - Быстрое реагирование на поставленные задачи, самостоятельное их планирование и выполнение в кратчайшие сроки; Условия: - Работа в успешной компании в сфере высоких технологий, позитивный и интеллигентный коллектив, перспективы роста; - Соц. пакет и официальное оформление согласно законам РФ.

Прием документов; Обеспечение подготовки судебных заседаний и иных мероприятий, проводимых мировым судьей (подготовка запросов, писем, выписка повесток, извещение участников процесса и других лиц о месте, дате и времени судебного заседания посредством направления SMS-извещений, оформления телефонограмм, направление начальнику места содержания под стражей подсудимого требование о доставке подсудимого в судебное заседание); Составление и размещение списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, у зала судебного заседания, на информационном стенде; Ведение и оформление протоколов судебных заседаний; Формирование уголовных дел частного обвинения, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, иных производств и материалов; Оформление исполнительных документов, вручение (направление) их взыскателю, либо в службу судебных приставов, произведение необходимых записей в справочных листах дел, учетно-статистических карточках, в журнале учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов, по делам, подлежащим немедленному исполнению; Регулярное занесение соответствующих сведений о движении судебных дел и материалов в ПИ АМИРС в части назначения, отложения, рассмотрения дел. -знание делопроизводства; - знания в сфере права; - знания и умения в сфере информационно-коммуникационных технологий.

Прием документов; Обеспечение подготовки судебных заседаний и иных мероприятий, проводимых мировым судьей (подготовка запросов, писем, выписка повесток, извещение участников процесса и других лиц о месте, дате и времени судебного заседания посредством направления SMS-извещений, оформления телефонограмм, направление начальнику места содержания под стражей подсудимого требование о доставке подсудимого в судебное заседание); Составление и размещение списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, у зала судебного заседания, на информационном стенде; Ведение и оформление протоколов судебных заседаний; Формирование уголовных дел частного обвинения, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, иных производств и материалов; Оформление исполнительных документов, вручение (направление) их взыскателю, либо в службу судебных приставов, произведение необходимых записей в справочных листах дел, учетно-статистических карточках, в журнале учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов, по делам, подлежащим немедленному исполнению; Регулярное занесение соответствующих сведений о движении судебных дел и материалов в ПИ АМИРС в части назначения, отложения, рассмотрения дел. -знание делопроизводства; - знания в сфере права; - знания и умения в сфере информационно-коммуникационных технологий.

Прием документов; Обеспечение подготовки судебных заседаний и иных мероприятий, проводимых мировым судьей (подготовка запросов, писем, выписка повесток, извещение участников процесса и других лиц о месте, дате и времени судебного заседания посредством направления SMS-извещений, оформления телефонограмм, направление начальнику места содержания под стражей подсудимого требование о доставке подсудимого в судебное заседание); Составление и размещение списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, у зала судебного заседания, на информационном стенде; Ведение и оформление протоколов судебных заседаний; Формирование уголовных дел частного обвинения, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, иных производств и материалов; Оформление исполнительных документов, вручение (направление) их взыскателю, либо в службу судебных приставов, произведение необходимых записей в справочных листах дел, учетно-статистических карточках, в журнале учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов, по делам, подлежащим немедленному исполнению; Регулярное занесение соответствующих сведений о движении судебных дел и материалов в ПИ АМИРС в части назначения, отложения, рассмотрения дел. -знание делопроизводства; - знания в сфере права; - знания и умения в сфере информационно-коммуникационных технологий.

Прием документов; Обеспечение подготовки судебных заседаний и иных мероприятий, проводимых мировым судьей (подготовка запросов, писем, выписка повесток, извещение участников процесса и других лиц о месте, дате и времени судебного заседания посредством направления SMS-извещений, оформления телефонограмм, направление начальнику места содержания под стражей подсудимого требование о доставке подсудимого в судебное заседание); Составление и размещение списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, у зала судебного заседания, на информационном стенде; Ведение и оформление протоколов судебных заседаний; Формирование уголовных дел частного обвинения, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, иных производств и материалов; Оформление исполнительных документов, вручение (направление) их взыскателю, либо в службу судебных приставов, произведение необходимых записей в справочных листах дел, учетно-статистических карточках, в журнале учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов, по делам, подлежащим немедленному исполнению; Регулярное занесение соответствующих сведений о движении судебных дел и материалов в ПИ АМИРС в части назначения, отложения, рассмотрения дел. -знание делопроизводства; - знания в сфере права; - знания и умения в сфере информационно-коммуникационных технологий.

Прием документов; Обеспечение подготовки судебных заседаний и иных мероприятий, проводимых мировым судьей (подготовка запросов, писем, выписка повесток, извещение участников процесса и других лиц о месте, дате и времени судебного заседания посредством направления SMS-извещений, оформления телефонограмм, направление начальнику места содержания под стражей подсудимого требование о доставке подсудимого в судебное заседание);Составление и размещение списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, у зала судебного заседания, на информационном стенде;Ведение и оформление протоколов судебных заседаний;Формирование уголовных дел частного обвинения, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, иных производств и материалов;Оформление исполнительных документов, вручение (направление) их взыскателю, либо в службу судебных приставов, произведение необходимых записей в справочных листах дел, учетно-статистических карточках, в журнале учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов, по делам, подлежащим немедленному исполнению;Регулярное занесение соответствующих сведений о движении судебных дел и материалов в ПИ АМИРС в части назначения, отложения, рассмотрения дел. -знание делопроизводства; - знания в сфере права; - знания и умения в сфере информационно-коммуникационных технологий.

Прием документов; Обеспечение подготовки судебных заседаний и иных мероприятий, проводимых мировым судьей (подготовка запросов, писем, выписка повесток, извещение участников процесса и других лиц о месте, дате и времени судебного заседания посредством направления SMS-извещений, оформления телефонограмм, направление начальнику места содержания под стражей подсудимого требование о доставке подсудимого в судебное заседание); Составление и размещение списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, у зала судебного заседания, на информационном стенде; Ведение и оформление протоколов судебных заседаний; Формирование уголовных дел частного обвинения, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, иных производств и материалов; Оформление исполнительных документов, вручение (направление) их взыскателю, либо в службу судебных приставов, произведение необходимых записей в справочных листах дел, учетно-статистических карточках, в журнале учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов, по делам, подлежащим немедленному исполнению; Регулярное занесение соответствующих сведений о движении судебных дел и материалов в ПИ АМИРС в части назначения, отложения, рассмотрения дел. -знание делопроизводства; - знания в сфере права; - знания и умения в сфере информационно-коммуникационных технологий.