Работа с входящей документацией, выполнение поручений ректора. Наличие опыта в аналогичной должности, либо в системе образования

Помощник менеджера продаж и закупа (продукты питания). Оформление документов (договоры, заявки, письма, уведомления), сканирование, архивирование, прием/отправка по электронной почте, отправка почтовых отправлений. Требуется хорошее знание русского языка и ПК (электронная почта, программы Microsoft Office).

Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. (SAP, 1С). Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение конкретным исполнителям. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов - справка об отсутствии судимости; - справка с наркологического диспансера; - медицинская книжка.

Приём документов на подпись руководителя организации Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции Ведение делопроизводства Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой Обеспечение сохранности дел и сдача их в архив в установленные сроки Составление по поручению руководителя писем, запросов и других документов Приём телефонных звонков и запись полученной информации с последующим доведением до руководителя Организация приема посетителей Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями знание компьютера, программ ответственность соблюдение делового стиля одежды

... и исходящей корреспонденции. Составление писем, отправка писем. Контроль за поступающими документами. Исполнение обязанностей секретаря. Составление и отправка отчетов и информации в управление сельского хозяйства Омского района, Министерство сельского...

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации. Осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений. Осуществляет организацию телефонных переговоров. Ведет делопроизводство, принимает поступающую корреспонденцию, осуществляет её систематизацию.

... 3.1. При исполнении своих должностных обязанностей секретарь-машинистка обязан: 3.1.1. Принимать поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию и передавать её в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные...

... Выполнение функциональных обязанностей секретаря по ТД...

... Секретарь учебной части должен знать: - законы и иные нормативно-правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; - положения и инструкции по...

... Секретарь суда обязан: ... 13) отправлять и вручать судебные постановления мирового судьи Омской области (далее мировые судьи) в сроки...

Выполнение должностных обязанностей в соответствии с инструкцией, содействует мировому судье в его работе по рассмотрению судебных дел, ведет журнал учета судебных дел, поступивших и назначеных к рассмотрению в судебном заседании, извещает участников процесса о времени и месте судебного заседания или совершения других процессуальных действий, подготавливает запросы по судебным делам, наход. в стадии рассмотрения, подготавливает и представляет на информац. стенд или иные опред. для этого места списки судебных дел, назначенных к рассмотрению в суд. заседании и ведет соответствующий наряд и т.д Добросовестное отношение к выполнению должностных обязанностей. ЗНАНИЯ: Конституции Р.Ф, Устава (Основного закона) Омской области, законодательства о гос. гражданской службе Р.Ф, законодательства, необходимого для исполнения должностных обязанностей, нормативных правовых актов, регламентирующих служебную деятельность, основ гос. управления, требований охраны труда и правил техники безопасности и противопожарной защиты, аппаратного и программного обеспечения (знание состава компьютера, работы в операционной системе, почтовых программ, офисных приложений, справочно-правовых систем), общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности. УМЕНИЯ: владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией, работы с правовыми актами и иными документами, организации личного труда, в том числе планирования служебного времени, владения официально-деловым стилем современного русского языка, работы с периферийными устройствами компьютера.

выполнять поручения руководителя оформление и хранение документов ведение календаря внимательность и исполнительность

Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль за чистотой офиса, контроль за коммунальными платежами; заказ канцтоваров и продуктов); Ведение делопроизводства и документооборота; Прием и распределение входящих звонков и электронных писем; Подготовка и оформление деловых писем и документов; Организация встреч и совещаний; Выполнение прочих поручений руководства; Работа с ПК (Microsoft Office; Оргтехника) Составление презентаций; Опыт работы от 1 до 3 лет на аналогичной позиции; Умение работать в режиме многозадачности; Знание офисных программ (MS Office, электронная почта); Ответственность, организованность и внимательность к деталям; Опрятный внешний вид, грамотная устная и письменная речь;

1. Приём звонков; 2. Ведение реестров ( счета оплаченные, счета исходящие), отправка писем, приказы по командировкам, письма входящие, письма исходящие, договора с покупателя, договора с поставщиками 3. Сканирование и копирование документов 4. Оформление писем к отправке, получение и отправка писем, оформление доверенностей для почты и транспортных компаний 5. Проверка абонентского ящика в ПО №29 6. Формирование нужд и заказ канцелярских товаров 7. Заполнение табеля учета рабочего времени 8. Сбор согласующих и ознакомительных подписей на различных документах 9. Покупка открыток, праздничной атрибутики и т.д. Знание Microsoft Office Дисциплинированность

- Подготавливать и размещать информацию на официальном сайте Кадрового центра (при его наличии) и в социальных сетях в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - СМИ); -Взаимодействовать со средствами массовой информации, включая: - формирование перечня СМИ и журналистов, - подготовку и проведение пресс-конференций, - подготовку и рассылку пресс-релизов, - подготовку комментариев и ответов на запросы СМИ, - организацию и подготовку интервью, инициирование публикаций, комментариев, сюжетов в СМИ (печатных, электронных и телерадиовещательных); -Осуществлять прямое взаимодействие с целевыми аудиториями, включая участие в организации и информационном освещении форумов, конференций и круглых столов; -Осуществлять регулярный мониторинг сообщений в СМИ и подготовку отчета по его результатам. - Разрабатывать ежегодный план информационного сопровождения Кадрового центра, не позднее начала нового календарного года. При необходимости вносить изменения в план информационного сопровождения. Ежемесячно формировать отчет, содержащий информацию об оценке общественностью деятельности Кадрового центра и возможных имиджевых рисках для Кадрового центра. Должен уметь: - систематизировать и анализировать нормативно-правовую, организационную и технологическую информацию по вопросам деятельности отдела Кадрового центра; - вести деловую переписку и переговоры, устанавливать деловые отношения по вопросам деятельности подразделения; - выстраивать межличностные взаимоотношения и предотвращать конфликтные ситуации; - использовать прогрессивные формы и методы работы, передовой опыт в области занятости населения; - применять в работе информационно-коммуникационные технологии, отправлять файлы по электронной почте с соблюдением требований по защите информации; - осуществлять поиск информации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, осуществлять навигацию по сайтам, применять в работе системы онлайн-консультирования; - работать с государственными информационными ресурсами, в том числе с использованием СМЭВ, с правовыми информационными системами, с электронными (цифровыми) документами; - использовать в работе программное обеспечение для создания и обработки типовых электронных документов; - обобщать и систематизировать информацию, касающуюся деятельности отдела Кадрового центра; - использовать автоматизированные средства контроля состояния баз данных, содержащих сведения о получателях государственных услуг; - анализировать и подготавливать проекты ответов на обращения граждан и работодателей по направлениям деятельности отдела Кадрового центра; - вести документацию и служебную переписку в соответствии с требованиями руководящих документов, регламентирующих деятельность учреждения, правил и порядка ведения делопроизводства;

Выполнение должностных обязанностей в соответствии с инструкцией. Работа с документами, участие в судебных заседаниях с изготовлением протокола , умение работать в программах , с интересом , электронной почтой, факсом, копир. прибором Добросовестное отношение к выполнению должностных обязанностей