... На должность секретаря принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы...

... На должность секретаря принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование...

... с электронным документооборотом; Своевременная подача отчетности в пфр, сфр по ЭДО; Работа с электронной почтой, звонками; Исполнение обязанностей секретаря руководителя...

прием и распределение звонков в приемной руководителя прием гостей и посетителей оповещение участников совещания о времени и месте прохождения курирование системы электронного документооборота работа с графиком руководителя исполнение поручений руководителя опыт работы приветствуется уверенное пользование ПК: Word, Excel, Internet, Электронный документооборот (приветствуется) умение рационально планировать рабочее время доброжелательность, оперативность, исполнительность

Функционал связан с электронным документооборотом, а также вопросами организации работы директора Умение работать в ЭДО (электронном документообороте)

взаимодействие с субъектами МСБ организация совещаний, форумов, встреч, мероприятий организация информирования субъектов МСБ ведение делопроизводства работа в межведомственных комиссиях -работа в условиях многозадачности; - активность; - коммуникабельность

ведение телефонных переговоров, рабочего календаря руководителя; запрос и получение необходимых руководителю сведений от подразделений или исполнителей; организация и осуществление приёма посетителей; организация командировок руководителя; организация проведения заседаний и совещаний; принятие документов на подпись руководителю; работа в электронном документообороте высшее образование (бакалавр и выше), требования к стажу не предъявляются. специальные знания и умения умение работать с программами Microsoft Office языками ответственность, дисциплинированность

Выполнение личных поручений и просьб начальника; ведению документации; подготовка материалов к совещаниям; координация и распределение телефонных звонков, корреспонденции и посетителей; организация звонков для руководителя; ведение переписки как на бумаге, так и в цифре; принятие быстрых решений в ситуациях, не терпящих отлагательства, и обеспечению начальника всей информационной базой; организация рабочих мероприятий и поездок руководителя; осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний начальства; обеспечению руководителя всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой; участие по необходимости в переговорах, ведение протоколов совещаний; организация презентаций компании. Исполнительность, ответственность; грамотность, аккуратность; стрессоустойчивость, инициативность; обучаемость, трудолюбие; позитивность, дипломатичность; выносливость, усидчивость; коммуникабельность; честность, преданность; дисциплинированность, организованность.

- Своевременное обеспечение бесперебойной работы приемной руководителя; - Составление рабочего графика совещаний, встреч и прочих мероприятий руководителя, их организация; - Организация командировок; - Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации; - Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации; - Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях; - Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства; - Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата. Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства; - наличие высшего и/или средне-специального образования. - Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя; - Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;