ведение документооборота организации (входящая-исходящая корреспонденция, оформление приказов, писем и т.п.) контроль исполнения поручений руководителя отправка реестров в ТФОМС Отличное владение компьютером (электронная почта, Word, Excell), умение работать в программе ЭДО Дело-WEB, знание офисной техники, грамотность и внимательность при составлении документации.

Работа с документами, (составление писем, отчётов, помощь руководителю в осуществлении текущей деятельности, ведение телефонных переговоров, регистрация документов) Приветствуется опыт и позитивный настрой. Ответсвеннось, коммуникабильность, разумная инициатива, умение работать в условиях многозадачности,стрессоустойчивость.

Осуществляет работу по организационно - техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя вуза. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование грамотность, коммуникабельность, дисциплинированность

- организация работы с документами в учреждении, оказание методической помощи сотрудникам в подготовке документов; - организация исполнения рабочего графика руководителя учреждения; - осуществление учета по всем видам документов текущего делопроизводства, контроль их исполнения; - прием, регистрация и организация движения в учреждении всех видов поступающих, исходящих и внутренних документов; - прием документов на подпись руководителя учреждения; - работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; - организация отправки и приема корреспонденции через АО Почта России, ежемесячный отчет о произведенных затратах; - подготовка документов для передачи в архив в рамках своей компетенции; - исполнение обязанностей делопроизводителя на время отсутствия основного работника. Среднее профессиональное образование; Опыт работы не менее 1 года.

ежедневно получает, просматривает документы, телефонограммы, проводит их регистрацию, направляет исполнителям, готовит ответы, направляет их заявителям; - документы, требующие немедленного рассмотрения, в срочном порядке направляет директору; - ведет оперативный учет прохождения документов и ежедневно контролирует сроки исполнения документов и устных поручений директора сотрудникам организации; - осуществляет и контролирует документооборот; - осуществляет документооборот между предприятием (офисом) и другими организациями, органами, учреждениями; коммуникабельность, дисциплинированность, стрессоустойчивость

регистрация документов деловая переписка организация встреч и командировок телефонные звонки корреспонденция желательно опыт работы в аналогичной должности, ответственность,дисциплинированность

Ведения табеля учета рабочего времени. Ведение делопроизводства. Издание приказов. Знание делопроизводства.

Ведение делопроизводства Регистрация входящей и исходящей документации. Оформление личных дел обучающихся. Учет движения учащихся. Оформление и выдача справок и документов. Оформление и регистрация приказов. другие обязанности в соответсвии с должностной инструкцией Наличие справки об отсутствии судимости сертификат прививок

0,5 ставки. Принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовка ответа. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их выполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправлять исполненную документацию по адресам. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. Подготавливать и сдавать в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание. Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон). Печатать по указанию руководителя различные материалы. принимать документы на подпись руководителю. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. Отвечает за сохранность материально-технических ценностей, находящихся в подразделении учреждения. Наличие действующей справки об отсутсвии судимости.

своевременное апелляционное оформление судебных дел, направление дел с апелляционными жалобами и представлениями в вышестоящий суд; учёт частных определений и контроль за ведением переписки по их исполнению; учёт и контроль за исполнением судебных поручений, поступивших из других судов (в случае отсутствия на судебном участке должности помощника мирового судьи); учет определений по заявлениям (жалобам) до принятия их мировым судьей к своему производству Гражданский служащий должен иметь высшее образование; Требования к стажу гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки, который необходим для замещения должностей гражданской службы: без предъявления требований к стажу

информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации; формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями; анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов; организация исполнения решений руководителя. коммуникабельность; инициативность; ответственность.