... сроков рассмотрения дел; обеспечивает своевременную подготовку и сдачу статистических отчетов; оказывает необходимую помощь секретарю суда в подготовке отчетов; контролирует полноту заполнения статистических карточек на подсудимого; размещает обобщения...

... На должность секретаря директора школы принимается лицо: - программе подготовки специалистов среднего звена, дополнительное имеющее высшее образование бакалавриат или...

Ведение делопроизводства Знание пакета программ Officce

1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. 5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование. 7. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. 9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 10. Осуществляет контроль за исполнением работниками колледжа изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 11. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. 12. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. 13. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. 14. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. справка об отсутствии судимости

Знание ПК. СЭД. Ведение сайта и соц.сетей организации Организационное обеспечение деятельности организации Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации Регистрация входящих и исходящих документов и их направление исполнителю Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону Сканирование Владение программами ПК ( word. Еxel....) Коммуникабельность. Готовность к обучению новых программ.

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководства школы. Получает для руководителя сведения от работников школы, вызывает их по его поручениям. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до сведения. Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы. Передает и принимает информацию по электронной почте. Печатает по указанию руководителя различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком и передает после ее рассмотрения руководителем конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителю. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников, формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Предварительный медицинский осмотр и справка об отсутствии судимости.

Согласно должностной инструкции. Все подробности на собеседовании. (+ 0,25 ставки специалиста по охране труда) Высшее образование.

Осуществляет работу в соответствии с должностной инструкцией Среднее профессиональное или высшее профессиональное образование; Владение ПК

- Организационноеобеспечение деятельностиорганизации; - Документационноеобеспечение деятельностиорганизации - Организационное,документационное иинформационноеобеспечение деятельностируководителя организации; - Информационно-аналитическая иорганизационно-административная поддержкадеятельности руководителяорганизации. знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности учреждения и ведения делопроизводства; структуру и руководящий состав и его подразделений. организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; основы организации труда и управления; порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; порядок формирования и ведения банка данных о персонале учреждения; правила эксплуатации вычислительной техники; основы административного права и законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка учреждения; правила по охране труда и пожарной безопасности. Согласно профессиональному стандарту "Специалист по организационному идокументационному обеспечению управления организацией"

... В обязанности секретаря судебного заседания входит: извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства; выписка и направление повесток...

... В обязанности секретаря суда входит: осуществление приёма, регистрации и отправки корреспонденции; контроль сроков исполнения документов; ведение нарядов, книг, карточек...

1.1. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; 1.2. Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников Колледжа, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив; 1.3. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся; 1.4. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся; 1.5. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации; 1.6. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями; 1.7. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений; 1.8. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль; 1.9. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений; 1.10. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию; 1.11. Соблюдает правила по охране труда и пожарной безопасности; Выполнять иные поручения директора в пределах своей компетенции 1. Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы. 2. Наличие справки об отсутствии судимости.