работа с документами, сканирование, распечатка, переписка, пересылка Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции оформление документов для пропусков на НЛМК ведение телефонных переговоров сбор первичных документов работников при приеме/увольнении подготовка пакета документов на согласование и подпись руководителю Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации жизнеобеспечение офиса выполнение поручений руководителя ответственность, пунктуальность отличное знание офисных программ, уверенный пользователь ПК опыт оформления пропусков на НЛМК будет Вашим преимуществом ответственность, пунктуальность уверенный пользователь ПК знание офисных программ, опыт оформления пропусков на НЛМК будет Вашим преимуществом Опыт приветствуется.

Прием и распределение телефонных звонков организации, организация работы с посетителями организации, выполнение координирующих и обеспечивающихфункций, оргшани зация работы с документами, организация текущего хранения документами. Владение ПК, дисциплинированность, коммуникабельность.

... Делопроизводитель ДОУ выполняет следующие должностные обязанности:1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет её в структурные подразделения в соответствии с резолюцией заведующего...

... В должностные обязанности секретаря судебного заседания входят вопросы формирования судебных дел, извещения сторон о дате судебного заседания и результатах рассмотрения дел...

в соответствии с должностной инструкцией владение программами Word, Excel, личностные качества (коммуникабельность, дисциплинированность); наличие опыта работы с персоналом

Приём всей поступающей в учреждение корреспонденции и передача её конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде. Ведение кадровой документации. Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов и списка всех преподавателей каждого учебного года. Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников учреждения. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся. Оформление личных дел детей, принятых на обучение в учреждение. Ведение алфавитного журнала всех учащихся. Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации. Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками учреждения. Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора учреждения или его заместителя. Ведение контроля исполнения сотрудниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора учреждения, взятых на контроль. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки. Приём личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору учреждения. Организация приёма посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников учреждения. Ведение школьного питания учащихся. Приём всей поступающей в учреждение корреспонденции и передача её конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде. Ведение кадровой документации. Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов и списка всех преподавателей каждого учебного года. Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников учреждения. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся. Оформление личных дел детей, принятых на обучение в учреждение. Ведение алфавитного журнала всех учащихся. Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации. Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками учреждения. Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора учреждения или его заместителя. Ведение контроля исполнения сотрудниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора учреждения, взятых на контроль. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки. Приём личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору учреждения. Организация приёма посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников учреждения. Ведение школьного питания учащихся.

Организация делопроизводства и документооборота в Филиале; Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения Филиала; Прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов по электронным каналам связи (общий электронный ящик Филиала, VipNet, СЭД, госорганов и т.д.); Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; Подготовка к отправке писем, посылок, посредством Почты России, курьерской службы; Составление писем, запросов и иных документов по поручению директора Филиала и непосредственного руководителя; Прием, обработка и распределение входящих звонков; Подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив; Подготовка и использование в работе номенклатуры дел филиала. Средне-специальное/ высшее образование; Стаж работы не менее 3 лет; Коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, добросовестность, обучаемость, внимательность; Уверенный пользователь ПК.

1. Ведение делопроизводства с использованием НЛМК-DOC (регистрация, обработка входящих, исходящих и внутренних документов, контроль сроков исполнения, отчёт об исполнении), MS Outlook, MS Word, MS Excel 2. Информирование исполнителей о решениях, поручениях руководителя; организация рассылки, доставки документов исполнителям 3. Контроль исполнения решений, поручений руководителя 4. Проверка проектов документов, передаваемых на подпись руководителю, на соответствие структуры и формы локальным нормативным актам и методическим документам 5. Организация телефонных конференций, деловых встреч, собраний, совещаний (в т.ч. с иcпользованием Skype, Zoom); подготовка материалов для их проведения, списка участников, повестки дня; бронирование переговорных 6. Ведение календаря рабочего времени руководителя в MS Outlook 7. Оформление командировок и деловых поездок руководителя, бронирование гостиниц, заказ такси, билетов, подготовка отчётов 8. Ведение номенклатуры дел 9. Подготовка и передача документов на архивное хранение, уничтожение Ответственность, исполнительность

Опытный пользователь программами Word, Excel. Работа с электронной почтой, ведение электронного документооборота. Подготовка рабочего места руководителя, состовление графика совещаний на текущий день. Грамотная речь, работа с документацией. специализированные навыки и знания (владение программами); личностные качества (коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность).

знание ПК правила хранения дел. приказов, правила делового общения исполнительность.ответственность