Делопроизводитель в медицинский центр

Делопроизводитель в ГАУ «Медицинский центр г. Жуковки» — полная занятость, полный день, без опыта работы. Требуется среднее профессиональное образование и дополнительная профессиональная переподготовка по профилю деятельности.

Обязанности:

• Принимать и распределять телефонные звонки организации
• Организовывать работу с документами: предварительно рассматривать и сортировать документы на регистрируемые и нерегистрируемые, подготавливать входящие документы для рассмотрения руководителем, регистрировать входящие документы, доставлять документы исполнителям, вести базу данных документов и информационно-справочную работу
• Обрабатывать и отправлять исходящие документы
• Организовывать регистрацию, учёт, хранение и передачу документов текущего делопроизводства в соответствующие подразделения
• Контролировать исполнение документов в организации
• Организовывать текущее хранение документов и подготовку к последующему хранению