Делопроизводитель организационного отдела

Делопроизводитель организационного отдела в Филиал Служба речного транспорта

Требования

Образование: не ниже среднего профессионального по профилю "специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией"; Опыт работы по направлению деятельности не менее 1 года; Знание нормативной правовой базы по вопросам, касающимся деятельности отдела; Знание правил организации работы в системе электронного документооборота МосЭДО; Знать организацию делопроизводства, методы оформления и обработки документов, архивное дело, правила пользования приемно-переговорными устройствами.

Обязанности

Регистрация документации (входящая/исходящая документация, служебные записки, приказы) и создание резолюций к ним; Проверка писем на стилистическое оформление, грамотность написания и их отслеживание до статуса подписания; Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, подготовка документов к архивному хранению, обеспечение их сохранности; Ведение электронной базы документов; Оформление почтовых отправлений документов.