Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Высшее образование, опыт работы от 5 лет.

Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Высшее образование, опыт работы от 5 лет.

- Вычитка документов, исправление орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок. - Проверка правильности оформления оглавлений, заголовков, списков, таблиц. - Проверка правильности написания терминов и сокращений. - Семантический разбор документа, корректировка при необходимости согласно установленным правилам оформления. - Возможно участие в разработке методологических материалов, регламентирующих работу с документами. - Высшее образование (в том числе повышение квалификации в области делопроизводства). - Знание ГОСТов и отраслевых стандартов оформления документов. - Опыт работы в строительных организациях, базовые знания терминологии. - Понимание механизма и основных процессов градостроительной деятельности. - Знание правил оформления делового документа. - Грамотная письменная и устная речь. - Владение офисными программами: MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook. - Готовность к монотонной работе. - Внимательность, аккуратность, усидчивость, ответственность.

- планирование и контроль рабочего дня Руководителя Школы (ведение рабочего календаря); - согласование отдельных вопросов с руководителями (работниками) структурных подразделений, доведение до их сведения указаний и распоряжений руководителя Школы; - контроль исполнения указаний и распоряжений Руководителя Школы руководителями (работниками) структурных подразделений; - сбор материалов и информации, необходимых Руководителю Школы; - организацию и координацию встреч Руководителя школы, подготовку совещаний, проводимых Руководителем Школы (сбор необходимой информации, оповещение участников о месте и времени проведения, повестке дня); - ведение технического обеспечения деятельности Руководителя Школы (заказ транспорта, билетов пр.); - ведение делопроизводства; - формирование электронного архива; - встреча посетителей руководителя школы; - выполнение разовых поручений Руководителя Школы Должен знать: - Положения и инструкции по ведению делопроизводства. Технологию создания, обработки, передачи и хранения документов. - Законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность. - Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации. - Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. - Правила эксплуатации оргтехники: пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером и другое. - Правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами. - Правила деловой переписки. - Основы этики и эстетики. Правила делового общения.

... обязательно наличие опыта работы в качестве ответственного секретаря /заместителя ответственного секретаря/сотрудника приемной комиссии в образовательной организации не менее 1 года; - обязательно наличие опытва работы в Суперсервисе "Поступление в вуз...

... исполнения графика отпусков; подготовка материалов для предоставления персонала к поощрениям и награждениям; взаимодействие с ученым секретарем по вопросам проведения конкурсных процедур (в т.ч. контроль за соблюдением сроков трудовых договоров работников...

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Высшее образование, опыт работы от 5 лет; отсутствие вредных привычек

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Высшее образование, опыт работы от 5 лет; отсутствие вредных привычек

Отвечать на звонки, принимать сообщения и обрабатывать корреспонденцию. Ведение дневников и организация встреч. Организация и обслуживание совещаний (подготовка программ и принятие протоколов). Управление базами данных. Внедрение новых процедур и административных систем. Взаимодействие с соответствующими организациями и клиентами. Поддерживать связь с персоналом в других отделах и с внешними контактами. Координация почтовых рассылок и подобных рекламных задач. Высшее образование. Опыт работы от 5 лет. Без вредных привычек.

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Высшее образование. Опыт работы от 5 лет. Без вредных привычек.

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Высшее образование. Опыт работы от 5 лет. Без вредных привычек.

... Секретарь должен обладать следующими профессиональными знаниями и навыками: -основы организации делопроизводства; -правила эксплуатации оргтехники...

1.Организация проведения телефонных переговоров руководителя. 2.Организационная подготовка заседаний и совещаний. 3.Организационно техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации. 4.Ведение делопроизводства. 5.Контроль выполнения работниками организации изданных приказов и распоряжений, взятых на контроль. 6.Ведение контрольно-регистрационной картотеки. Высшее образование, опыт работы от 5 лет; отсутствие вредных привычек, ответственность, испольнительность, обучаемость

... и подбор персонала на внутренние вакансии и проекты: 70% вакансий - админ начального и среднего уровня (секретари, специалисты по документообороту, ассистенты отделов, водители, курьеры и т.д.) + разнообразные внутренние позиции; Самостоятельное ведение...

1. Принимает поступающую на рассмотрение начальника корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в отделы (структурные подразделения) или исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 2. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 3. Принимает и распределяет телефонные звонки в Филиале. 4. Организовывает работу с посетителями (согласование даты и время посещения, заказ пропусков). 5. По поручению начальника и заместителя начальника Филиала составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. 6. Ведение базы данных документов организации; ведение информационно-справочной работы. 7. Осуществляет работу по регистрации входящей, внутренней, исходящей корреспонденции, регистрации приказов по основной деятельности. Контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений начальника. 8. Работает с программами Excel, Word, в системе электронного документооборота (СЭД). 10. Осуществляет документационное обеспечение деятельности Филиала -Отправка и получение корреспонденции через почтовое отделение связи, Организовывает текущее хранение документов. 11. Организация бизнес-поездок, командировок начальника Филиала- (бронирование гостиницы, заказ билетов) Опыт работы с Outlook, Word, Excel, 1С:Предприятие 7.7, оргтехникой, СЭД - ОБЯЗАТЕЛЕН!!!. Грамотная письменная и устная речь. Доброжелательность, исполнительность, работоспособность, коммуникабельность, наличие организаторских способностей, терпеливость презентабельная внешность Умение обрабатывать большое количество информации, способность быстро обучаться процессам работы.

... Секретарь учебной части ведет делопроизводство, в том числе в электронной форме. Обязанности: - Принимать поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передавать...

Работа в приемной руководителя организации: прием и распределение телефонных звонков; организация работы с посетителями и документами в приемной руководителя; проверка правильности оформления документов, представляемых на подпись руководителю; оказание помощи руководителю в планировании рабочего дня; организация командировок руководства организации; организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя; организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя; организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации; организация деловых контактов и протокольных мероприятий.Документационное обеспечение: прием и первичная обработка входящих документов; регистрация входящих, исходящих, внутренних документов; предварительное рассмотрение и составление проектов резолюций руководителя на документы; направление документов на исполнение в структурные подразделения. Высшее образование;Уверенный пользователь ПК;Высокая степень ответственности и организованности, усидчивость, внимание к деталям, грамотность, высокая обучаемость.

Информировать действующих клиентов о статусе заказа; Согласовывать доставки по готовым заказам; Предлагать доп. услуг к существующему заказу Грамотная устная и письменная речь; Владение навыка работы в CRM-системе Знание серивсов обмена сообщениями

Приём обращений от граждан, организация учреждений, структурных подразделений работодателя; Приём телефонных звонков, консультация граждан, организаций, учреждений; Ведение журналов регистрации внутренних, внешних документов; Регистрация входящих/исходящих писем, в том числе посредством электронного документооборота; Выполнений поручений руководителя, делопроизводство. Продвинутый пользователь ПК; Работа с оргтехникой; Грамотная устная и письменная речь

Ведение документооборота организации;Работа с договорами (заключение, ведение реестра договоров, контроль исполнения); Деловая переписка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Совместная с бухгалтером подготовка документов для участия в закупках; Подготовка отчётов; Оформление трудовых договоров и другой документации с работниками при приеме на работу; Выполнение поручений руководителя. Образование - среднее/высшее; Опыт работы с документооборотом; Знание делопроизводства; Умение работать в режиме многозадачности; Грамотная речь.

Введение делопроизводства юридического отдела; Выполнение указаний и распоряжений руководства отдела; Контроль исполнения поручений. Высшее или среднее профессиональное образование; Владение оргтехникой и ПК.

1.Осуществлять научно-организационную работу при проведении научных исследований и разработок исходя из основных направлений деятельности музея. 2. Организовывать составление проектов перспективных и годовых планов научно-исследовательских, экспозиционно-выставочных и других работ музея, а также планов работы подразделений, связанных с основными направлениями деятельности музея. 3. Принимать участие в рассмотрении основных вопросов деятельности музея, в осуществлении мероприятий по выполнению планов работ, повышению эффективности научных исследований музея, ускорению их использования в практике. 4. Организовывать работу по координации и творческому содружеству с другими научными и профильными организациями. 5. Участвовать в составлении планов изданий научных трудов музея, осуществлять работу по повышению квалификации научных кадров музея, руководить работой по организации и проведению научных конференций, совещаний, семинаров и т.п. 6. Осуществлять руководство работой по подготовке материалов для рассмотрения их на ученом совете. 7 Планировать и организовывать научно-организационную работу музея при проведении научных исследований и разработок. 8. Руководить работой по подготовке материалов для рассмотрения их на ученом совете музея. 9. Организовывать повышение квалификации научных кадров музея. 10. Осуществлять подготовку заседаний Научно-методического совета. 11. Проводить экскурсии и лекции соответственно нормам. Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, определяющие развитие культуры; структуру музея; методические и нормативные документы по вопросам музейной работы; направления деятельности и специализацию музея; достижения отечественной и зарубежной науки в области знаний по направлениям деятельности музея; положения, инструкции и другие документы по ведению делопроизводства; основы трудового законодательства. Дисциплинированность, ответственность, навыки работы с компьютером на уровне "Уверенный пользователь"

Организация текущего хранения документов, формирование дел и их архивное хранение Опыт работы с первичной документацией; Знание основ делопроизводства; Ответственность, исполнительность, внимательность, грамотность.

Приём входящих звонков, отсекание спама, переадресация на адресата Приём входящих электронных писем, регистрация, отсекание спама, переадресация на адресата Регистрация и отправка исходящих писем, по важным отслеживание входящих номеров и кому расписано на исполнение Отслеживание исполнения поручений руководителя Размещение о новостях Концерна на сайте и в соц.сетях для увеличения просмотров и статуса в индексации поисковиков (участие в НТС, семинарах, выставках, выход новой продукции) Встреча проводы гостей на проходной, чай-кофе гостям Поздравление предприятий-партнёров с праздниками, их руководителей с днями рождения, ведение реестра подарков Отправка оригиналов документов контрагентам почтой или курьерскими службами, отслеживание прибытия и возврата наших экземпляров Помощь в подготовке конкурсной документации (копии уставных документов, типовые справки, нумерация и сшивка) Снабжение офиса канц.товарами, водой в кулер Бронирование билетов, гостиниц, аренда автомобилей при организации командировок руководителей Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря Организация совещаний, рассылка материалов, ведение протоколов Организация видеоконференций

Прием, отправка и регистрация корреспонденции; Разбор входящей документации (работа с мелким шрифтом, внесение информации из бумажных документов в базы данных, проверка наличия подписей, печатей на документах); Взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам документации (телефонные звонки, электронная почта, мессенджеры); Подготовка, печать, рассылка документов, регистрация их в соответствующих книгах и журналах; Обеспечение хранения документов, систематизация их для оптимизации поиска, сканирование; Выполнение поручений руководства; Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами. не требуется

... Среднее профессиональное профильное образование ("Делопроизводитель") или среднее профессиональное (непрофильное) с дополнительным профессиональным образованием по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки (не менее...

Встреча гостей руководителя; Приготовление кофе/чай по запросу руководителя; Отслеживание наличия ингредиентов для приготовления напитков (чай, кофе, сахар, молоко и т.д.); Оформление заявок на канцтовары, воду и др. для нужд структурных подразделений, находящихся в подчинении руководителя; Иные поручения руководителя. Опыт работы от года

... режиме; среднее профессиональное/высшее образование по профилю деятельности; опыт работы в организациях корректором/делопроизводителем; знание русского языка; высокий уровень грамотности; знание особенностей делового письма в соответствии с нормативами...

... от 1 года, образование среднее профессиональное (можно не профильное при наличии курсов или опыта работы документоведом, секретарем), высшее. Пунктуальность, внимательность, ответственность, аккуратность...

Ведение документооборота; Подготовка проектов писем в рамках утвержденных шаблонов и отчетов по запросу Управляющего; Прием и предварительное рассмотрение заявок от арендаторов; Составление реестров передаваемых документов, регистрация корреспонденции; Прием посетителей и входящих звонков; Выполнение поручений Управляющего; Получение почтовой корреспонденции; Заказ канцелярии. Знание основ документооборота, делопроизводства, ЭДО; Уверенный пользователь ПК (Outlook, Word, Excel), знание офисной техники, 1С Навыки деловой переписки, грамотная письменная и устная речь; Работа в условиях многозадачности; Опыт работы на аналогичной должности не менее года; Ответственное отношение к работе с документами, оперативность, исполнительность, аккуратность, внимание к деталям.