Делопроизводитель

В ФОНДЕ ПОДДЕРЖКИ ПОЖИЛЫХ ЛЮДЕЙ И ВЕТЕРАНОВ ВОЙН «В.Н.У.К.» нужен делопроизводитель для сопровождения документов на всех этапах — от поступления до передачи в архив.

Обязанности:

• Принимать и первично обрабатывать входящую корреспонденцию, регистрировать документы и передавать их ответственным исполнителям.
• Заполнять и согласовывать проекты документов с учётом установленных требований, следить за сроками выполнения поручений.
• Готовить документы к отправке и направлять их адресатам.
• Систематизировать материалы, формировать дела по номенклатуре и проводить экспертизу ценности документов.
• Составлять описи и передавать документы на архивное хранение, обеспечивать их сохранность и находить нужные материалы.
• Работать в системах электронного документооборота.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет.
• Среднее профессиональное образование.
• Знание правил оформления, регистрации и учёта документов, принципов формирования и хранения дел, основ архивного дела.
• Умение работать в системах ЭДО: создавать документы, настраивать их маршруты, согласовывать и контролировать исполнение.

Условия: Полная занятость, полный рабочий день. Другие условия в предоставленной информации не указаны.

Кому подойдёт: Специалисту с опытом делопроизводства, который умеет работать с бумажными документами и электронным документооборотом. Для этой позиции важно профильное среднее профессиональное образование и внимательное отношение к учёту, срокам и сохранности материалов.

Частые вопросы
Какой график?
Полный рабочий день; точное расписание не указано.
Какой опыт требуется?
От 1 до 3 лет.
Какое образование необходимо?
Среднее профессиональное образование.