Секретарь-делопроизводитель

Работодатель — АО "ИМПУЛЬС". Секретарь-делопроизводитель.

Обязанности

• Вести делопроизводство и документооборот по ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Требования к оформлению документов».
• Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, готовить и оформлять документы, отчёты, справки и доклады.
• Вести базу данных и архивы, распределять документы по номенклатуре дел и обеспечивать их сохранность.
• Контролировать график прохождения документов и их исполнение.
• Организовывать встречи и деловые мероприятия, координировать работу с другими отделами.
• Вести протоколы и заметки на совещаниях по поручению руководства, готовить материалы по их итогам.
• Помогать руководителю организовывать приём посетителей.
• Размещать необходимые документы на сайте Общества и в локальной сети.
• Соблюдать нормы этики, конфиденциальности и уровни допуска к документам.
• Участвовать в инвентаризационных мероприятиях в зоне своей ответственности, готовить чай и кофе для генерального директора.

Требования

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 до 3 лет.
• Знание ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Требования к оформлению документов» и офисных программ, включая MS Office и 1С.
• Умение работать с большим объёмом информации.
• Высшее образование — бакалавриат.
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в команде, ответственность и инициативность.
• Готовность обучаться и развивать профессиональные навыки.

Условия

Полная занятость, полный рабочий день. Место работы: Москва.