Секретарь руководителя в школу

Секретарь руководителя — работа в муниципальной образовательной организации: начальная школа — детский сад. Ищем организованного и внимательного специалиста с секретарским опытом, который спокойно чувствует себя в режиме многозадачности.

Обязанности:

• принимать входящие звонки и распределять их;
• вести личные дела обучающихся и выдавать им справки;
• регистрировать входящую, исходящую и внутреннюю документацию;
• работать с электронной почтой, отправлять и получать корреспонденцию через Почту России;
• использовать оргтехнику — факс, сканер, копировальную технику;
• оформлять и вести архив;
• выполнять поручения руководителя.

Требования:

• опыт работы секретарём, желательно в образовательной организации;
• среднее профессиональное образование;
• умение работать в режиме многозадачности, внимательность и ответственность;
• уверенное владение ПК;
• медицинская книжка;
• справка о наличии или отсутствии судимости, ЛМК, сертификат прививок — в случаях, установленных действующим законодательством.

Условия: полная занятость, полный рабочий день, опыт работы от 1 года. Работа в бюджетном учреждении — начальной школе — детском саду.

Кому подойдёт: тем, у кого уже есть опыт секретаря и кто хочет перейти в стабильную бюджетную организацию. Секретарь руководителя — это первый контакт учреждения: он принимает звонки, ведёт документооборот и помогает руководителю не терять нити в потоке дел. Здесь важны аккуратность, доброжелательность и умение держать в голове сразу несколько задач. Подойдёт и тем, кто готов работать с детскими документами и справками для обучающихся.

Частые вопросы
Нужен ли опыт? Да, от 1 года, желательно в образовательной организации.
Какой график? Полный рабочий день, полная занятость.
Какое образование требуется? Среднее профессиональное.
Нужны ли дополнительные документы? Да: медицинская книжка, справка о наличии или отсутствии судимости, ЛМК и сертификат прививок — в случаях, установленных законом.

МБОУ "Начальная школа — детский сад № 8" — муниципальное образовательное учреждение, где учатся и воспитываются дети дошкольного и младшего школьного возраста.