Секретарь руководителя

Секретарь руководителя — позиция для организованного специалиста, который возьмёт на себя документооборот и повседневную поддержку руководителя в московском представительстве международной консалтинговой компании.

Обязанности:

• вести делопроизводство, работать с компьютерной техникой — собирать, обрабатывать и передавать информацию;
• готовить документы и материалы, нужные руководителю для работы;
• обеспечивать организационно-техническую сторону административно-распорядительной деятельности;
• организовывать телефонные переговоры, совещания, встречи, поездки и командировки;
• контролировать, как сотрудники исполняют приказы и распоряжения руководителя;
• организовывать приём посетителей;
• вести первичное взаимодействие с контрагентами;
• поддерживать порядок в рабочем пространстве офиса;
• выполнять поручения руководителя.

Требования:

• знание делопроизводства и документооборота;
• уверенное владение офисными программами;
• навыки деловой переписки и коммуникации;
• организаторские способности;
• умение работать в режиме многозадачности;
• высшее образование — бакалавриат;
• опыт работы от 1 до 3 лет.

Условия: полная занятость, полный рабочий день, место работы — Москва.

Кому подойдёт: тем, у кого уже есть от года секретарского или административного опыта и кто ищет стабильную занятость в офисе. Здесь важно держать в голове сразу несколько задач, аккуратно вести документы и легко общаться с людьми на разных уровнях.

Частые вопросы
Нужен ли опыт? Да, работодатель ждёт опыт от 1 до 3 лет.
Какой график? Полный рабочий день, полная занятость; точное расписание уточняйте у работодателя.
Нужно ли образование? Да, высшее — бакалавриат.
Где находится место работы? В Москве.