Разработка Заданий на инженерные изыскания и согласование с проектировщиком объемов работ по инженерным изысканиям в рамках Программы замены магистральных насосных агрегатов с газотурбинными установками.
Рассмотрение и согласование Заданий на выполнение специальных видов инженерных изысканий.
Рассмотрение и согласование Программы инженерных изысканий. Передача Руководителю для согласования программы инженерных изысканий. Оказание помощи Руководителю в согласовании программы видов инженерных изысканий с представителями Департамента эксплуатации.
Разработка Заданий на проектирование в рамках архитектурно-строительных решений. Передача Главному инженеру проекта на рассмотрение и согласование. Помощь в согласовании Заданий на проектирование со смежными департаментами.
Проверка и согласование проектной и рабочей документации согласно требованиям нормативно-технической документации и выданному заданию на проектирование.
Контроль сроков по проектно-изыскательским работам в соответствии с графиком Программы замены МНА с ГТУ.
Разработка проектов (проектирование, закупки, получение согласований и оказание инженерной поддержки во время строительства) по гражданскому и промышленному строительству объектов трубопроводной системы КТК с привлечением других вспомогательных дисциплин, если это требуется по проекту.
Оказание поддержки другим инженерам в работе над проектами, в состав которых в качестве второстепенных объектов входят сооружения и объекты гражданского или промышленного строительства.
Координация деятельности других инженеров внутри своей дисциплины, выдача им задания, расстановка приоритетов и контроль за тем, чтобы задания выполнялись качественно и в требуемый срок.
При необходимости, внесение изменений в объем работ по проектированию, документирование и пересогласовывание заданий, с предоставлением необходимого обоснования и критериев принятия решения.
Оказание содействия специалистам Службы комплектации Департамента капитального строительства в формировании заявки на закупку оборудования, если закупка производится силами Управления организации и проведения закупок Департамента эксплуатации.
Осуществление проверки и согласования конструкторской документации, получаемой от поставщиков.
Активное взаимодействие со специалистами Отдела главного инженера проекта для согласования основ проектирования, ключевых чертежей, технических спецификаций, проекта организации строительства и других документов.
Контроль за внесением изменений в проектную и рабочую документацию на объектах строительства и оформление данных изменений в соответствии с процедурами АО «КТК-Р».
Участие в разработке Технических требований, планов и процедур в части, касающейся архитектурно-строительных решений и строительно-монтажных работ.
Извлечение и применение полученных уроков, извлеченных в ходе реализации проектов КТК.
19 ноября 2024, 17:25
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "КАСПИЙСКИЙ ТРУБОПРОВОДНЫЙ КОНСОРЦИУМ-Р"
а) проверять целостность объекта (замков и других запорных устройств, наличия пломб, противопожарного инвентаря, исправности сигнализации, телефонов, освещения;
б) при выявлении неисправностей (взломанные двери, окна, замки, отсутствие пломб и печатей) докладывает непосредственному руководителю или представителю администрации
в) при возникновении пожара на объекте поднимает тревогу, извещает пожарную команду, дежурных по отделению полиции, лиц, которым подчиняется.
г) после снятия с системы охранной сигнализации помещений обязан:
- ознакомиться с записями в журнале контроля осмотра помещений;
- осмотреть все помещения, как изнутри, так и снаружи;
- убедиться в полном наличии на вахте ключей от помещений;
- при обнаружении недостатков внести в журнал контроля (осмотра) состояния помещений соответствующую запись под подпись
-проверить работоспособность кнопки тревожной сигнализации и сделать в журнале соответствующую запись;
д) делать записи в журнале выдачи ключей с указанием фамилии и времени выдавшего и принявшего ключи, выдавать ключи только лицам, за которыми это помещение закреплено, в остальных случаях – только с разрешения администрации
е) обеспечивать всеми доступными мерами сохранность помещений и материальных ценностей;
ж) проверять при уходе сотрудников с работы состояние помещений (закрытие дверей, окон, выключение приборов, состояние систем жизнеобеспечения – свет, отопление, водоснабжение);
з) не допускать в учреждение посторонних лиц, людей в состоянии алкогольного (наркотического) опьянения;
и) по окончании рабочей смены проверять все помещения, наличие исправных замков, запоров, и поставить помещения на систему охранной сигнализации с внесением соответствующей записи в журнал;
17 ноября 2024, 17:03
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ "МОСКОВСКАЯ ГОРОДСКАЯ ОБЪЕДИНЕННАЯ ДЕТСКАЯ ШКОЛА ИСКУССТВ "КУСКОВО"
Территория разъездов - Москва. Выполнение поручений руководителя. Подача А/М строго в назначенное время. Содержание А/М в чистом и исправном техническом состоянии. Ведение путевой отчетности.
10 ноября 2024, 17:57
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ФАРМАЦЕВТИЧЕСКИЙ ИМПОРТ, ЭКСПОРТ"
Работник выписывает, оформляет и выдает в соответствии с установленным порядком постоянные, временные и разовые пропуска и другие пропускные документы, предоставляющие право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию.
регистрирует в журналах либо в других первичных документах пропускные документы и ведет учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков.
передает на подпись руководителю предприятия постоянные пропуска, следит за своевременным их возвращением.
составляет ежегодные отчеты о выдаче и возврате пропусков различного вида и подготавливает необходимые справки, связанные с оформлением пропускных документов.
обеспечивает сохранность незаполненных бланков и возвращенных пропусков.
6 сентября 2024, 11:26
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "МОСКОВСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ ВЕТЕРИНАРНОЙ МЕДИЦИНЫ И БИОТЕХНОЛОГИИ - МВА ИМЕНИ К.И. СКРЯБИНА"
ведением бухгалтерского и налогового учета при расчете с персоналом по оплате труда, реализацией услуг;
обработкой банка;
участием в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рационального использования ресурсов;
осуществлением приема и контроля первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготовка ее к обработке;
отражением на счетах бухгалтерского учета операции по учету заработной платы, реализаций;
обеспечением руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета;
выполнением работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесением изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
Чего мы ждем от тебя:
опыт своевременного обновления учетных сведений в соответствии с поступающими комплектами документов;
знание основ ведения бухгалтерского учета и налогового законодательства;
наличие профильного бухгалтерского/ экономического образования;
опыт работы на соответствующей должности от 3 лет и более;
владение специализированными бухгалтерскими программами 1С, Word, Excel;
умение работать с первичной и отчетной документацией.
Медиагруппа «Комсомольская правда» – крупнейший современный мультимедийный холдинг, который в следующем году отметит 100-летний юбилей бренда!
В связи с расширением отдела, требуется сотрудник на вакансию "Телемаркетолог" в отдел службы рекламы, который будет заниматься реализацией проектов в сфере интернет-маркетинга. Вас обучат всем тонкостям и нюансам работы в стенах компании;
Что нужно делать:
Совершать звонки по предоставленной базе юридических лиц;
Назначать встречи с клиентами, менеджерам по продажам;
Вести деловую переписку с ЛПР;
Вести отчетность о проделанной работе (Битрикс 24, реестр встреч).
Пожелания к кандидату:
Грамотная устная и письменная речь;
Хорошая дикция, искренняя и доброжелательная манера общения;
Умение убеждать и работать с возражениями;
Желающего учиться и развиваться;
С активной жизненной позицией.
Условия найма:
Официальное трудоустройство. Белая и стабильная заработная плата;
Первые 3 месяца оформление по ГПХ, далее в штат;
Заработная плата (оклад 50000 руб. + kpi 20000 руб. + дополнительная премия за перевыполнение kpi);
График работы: в офисе 5/2, с 9-30 до 18-00;
Проводится обучение по продукту и ведению телефонных переговоров (первый месяц обучение и оклад выплачивается согласно количеству отработанных дней, KPI со второго месяца работы);
Постоянная поддержка руководителя и коллег;
Развитая структура маркетинга;
Корпоративная культура (непрерывное обучение, корпоративные мероприятия и выездные тренинги);
Комфортный офис с дизайнерским ремонтом, зонами отдыха на станции метро «Дмитровская» (недалеко от Флакона и Хлебозавода).
Мы молодая и растущая команда предпринимателя с дальнего востока.
И находимся в поиске менеджера по продажам!
Что вы получите:
Немного о проекте
Франчайзинг в сфере автобизнеса. Будь готов(а) к возможностям расти и развиваться, предлагать идеи, участвовать в доработке продукта. Ты станешь частью команды, а для нас это не просто слова, ведь планы у нас колоссальные
Нет опыта в автобизнесе? Не переживай, мы всему научим, всё расскажем и покажем. Нам важно, чтобы ты горел делом, с остальным разберёмся!
З/П от 50 000 до 150 000 руб. Выплаты 2 раза в месяц
График: удалёнка, 5/2
Многоуровневая система мотивации за превышение плана
Возможность получения бесценного опыта работы с основателем компании напрямую
Приятное дополнение от нас:
— Обучение, поэтапное введений в проект
— Дружная, разношёрстная команда со всей России! Мы с юмором и запалом на развитие
— Сопровождение на этапе онбординга
— Возможность карьерного роста
— Мотивационные встречи с командой и руководителем. Удалёнка не станет скучной рутиной 24/7
— Помощь в закрытии сделок, работе с возражениями и любыми вопросами возникающими в процессе работы
Кого мы хотим видеть на должности:
Человека имеющего опыт в продажах и точно понимающего разницу между холодным и тёплым клиентом
Того, кто не боится общаться, продавать по телефону, а также в переписке
Готов(а) работать на результат, потому что понимаешь важность своей роли внутри команды
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора;
Принимать поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники;
Принимать документы и личные заявления на подпись генеральному директору;
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
Отслеживать за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение;
По поручению генерального директора составлять письма, запросы, другие документы;
Готовить ответы авторам писем;
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя;
Осуществлять контроль за исполнением работниками Общества изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль;
Вести реестр входящей и исходящей документации, корреспонденции;
Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Высшее образование;
Опыт работы секретарем от 1 года;
Внимательность, исполнительность;
Опытный пользователь Windows.
2024-10-08
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "РТ-ТЕХСЕРВИС"
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора. Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись директора. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора. Следит за своевременным рассмотрением и представлением подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль. Печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование не менее 2-х лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя учреждения при среднем профессиональном образовании.
2024-10-08
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ "ДОСУГОВО-СПОРТИВНЫЙ ЦЕНТР "МИР МОЛОДЫХ"
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
Организация проведения телефонных переговоров руководителя, во время отсутствия руководителя – запись полученной информации и доведение до его сведения ее содержания.
Составление писем, запросов и других документовпо поручению руководителя.
Выполнение работы по подготовке совещаний и деловых встреч, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Ведение базы данных контактов Генерального директора.
Осуществление планирования рабочего графика Генерального директора.
Осуществление передачи устных и письменных поручений от руководителя. Опыт работы в данной должности, обязательное знание китайского и английского языка, исполнительность, ответственность
2024-10-08
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ДЖИЛИ-МОТОРС"
осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
ведение делопроизводства: прием и регистрация входящей документации, подготовка и отправление исходящей документации, ведение телефонных переговоров,:
подготовка совещаний; контроль за исполнением поручений руководителя, организация прием посетителей;
Коммуникабельность, ответственность, наличие опыта работы, дисциплинированность, доброжелательность, многозадачность, владение компьютером.
1) Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний.
2)Рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка.
3) Помощь руководителю в планировании его делового графика.
4) Составление резюме и других документов по итогам встреч и совещаний по поручению Генерального директора.
5) Взаимодействие с подрядчиками по вопросам размещения рекламы, ведения сайта.
6) Осуществление контроля их деятельности, консультация руководителя по предоставляемой отчетности и результатам деятельности.
7) Доведение до работников фирмы распоряжений руководителя.
8) Выполнение рабочих поручений руководителя.
9) Замена руководителя на встречах на время его вынужденного отсутствия по предварительному согласованию.
10) Помощь менеджерам в отслеживании корректности документооборота в программе 1С торговля, осуществление помощи бухгалтеру по вопросам предоставления, заполнения необходимых документов компании.
11) Сверка данных по необходимости.
12) Сбор необходимой информации, подготовка и заполнение документов по распоряжению руководителя.
13) Подготовка запросов по поручению руководителя на получение документов и информации в органах государственной власти и управления, общественных организациях и получение соответствующей информации и документов.
14) Информирование руководителя о результатах рассмотрения запросов и обращений.Подготовка документов для заключения соглашений о сотрудничестве с деловыми партнерами.
15) Создание в интернет банке платежных поручений, для оплаты товаров и услуг, и оповещение руководителя о сроках проведения оплаты.
16) Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя.
17) Координация деятельности по исполнению решений руководителя.
19) Помощь менеджерам и руководителю в создании рабочих кабинетов, регистрации на сайтах и торговых площадках, внесению основных данных компании.
20) Прием и отправка входящей, исходящей документации.
21) Хранение кадровой документации сотрудников и предоставление ее в рабочем порядке, бухгалтеру и руководителю.
22) Ответственное хранение уникальных доступов компании (пароли от интернет банков, сайтов, личных кабинетов и прочее)Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места.
Опыт работы на подобной должности желателен, но не является главным критерием отбора
Коммуникабельность, активность, ответственность, стрессоустойчивость.
2024-10-08
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ТЕХЭКСПЕРТ"
· Административная поддержка руководителя. Прием посетителей.
· Прием и распределение звонков, электронной почты, почтовой корреспонденции;
· Ведение внутреннего документооборота (входящая/исходящая документация; подготовка проектов приказов, договоров, актов, дополнительных соглашений, нормативных актов, копирование, сканирование и т.д.)
· Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров; питьевой воды; чая, кофе и т.п.);
· Деловая переписка (русский/английский языки), взаимодействие с клиентами/поставщиками;
· Перевод счетов
· Кадровая работа
· Работа с договорами
· Грамотная устная и письменная речь
· Знание английского языка (переписка)
· Ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость
-организует телефонные переговоры руководителя (в том числе с пекинским офисом); принимает и передает телефонограммы (в том числе на китайском языке); записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит до его сведения их содержание;
-готовит по просьбе руководителя проекты писем, запросов, распоряжений, а также отчеты и иную деловую документацию (в том числе на китайском языке);
-ведёт делопроизводство и формирует документооборот в соответствии с установленным внутренним порядком;
-обеспечивает сохранность документации и сдачу в архив в установленные сроки;
-сопровождает руководителя на различных мероприятиях (деловые встречи, переговоры, презентации и т.д.); сопровождает при необходимости китайские делегации.
Знание китайского языка (свободный, продвинутый).
Дисциплинированность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, умение работать в команде; готовность к общению в мультикультурной среде, продвинутый пользователь ПК.
2024-10-08
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ПАРК ХУАМИН"
Ведение документооборота Общества, копирование, сканирование документов, взаимодействие с подразделениями Общества, выполненеие поручений руководства, чай, кофе руководителю, встреча гостей, закупка продуктов питания (кондитерские изделия) Владение ПК на уровне пользователя
2024-10-08
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЦЕНТР МРТ-О"
- Пpиём и рaспределениe вхoдящих тeлeфонных звонкoв. - Фикcиpoвaниe и дoвeдение до cведения адpеcатoв полученной инфopмaции - Paбoтa c коppeспoнденциeй (вxодящая/исходящaя) -Принимать докумeнты и личные заявления нa подпиcь рукoводителя. - Офopмление закaзoв на канцелярские товаpы и xозяйcтвенные принадлежности
- Обеспечение руководителя напитками и пр. - Bcтреча посетителей и гостей организации - Выполнение поручений руководителя, чай/кофе - Своевременное оформление пропусков, писем на въезд, передача информации представителю арендодателя Умение работать с основными офисными программами (МS Wоrd, МS Ехсеl) - Грамотная устная и письменная речь - Знание основ этикета (общение по телефону‚ организация приема посетителей‚ деловая переписка, дресс-код - Стрессоустойчивость‚ коммуникабельность‚ ответственность‚ позитивный жизненный настрой, не конфликтность.
2024-10-08
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ НАУЧНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ФЕДЕРАЛЬНЫЙ НАУЧНЫЙ СЕЛЕКЦИОННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ЦЕНТР САДОВОДСТВА И ПИТОМНИКОВОДСТВА"
-Ведение документооборота Генерального директора Общества, заместителей генерального директора по направлениям деятельности.
-Обработка входящей корреспонденции, адресованной руководящему составу Общества с подготовкой проектов поручений и оперативной переадресацией исполнителям.
-Регистрация и создание электронных образов, поступающей в адрес Общества входящей, исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений по основной деятельности Общества.
-Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководством Общества.
-Осуществление контроля за исполнением документов и поручений руководства Общества.
-Организация командировок Генерального директора, Главного инженера, заместителей генерального директора по направлениям деятельности.
-Своевременно обеспечивать рабочее место Генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. - Высшее гуманитарное, лингвистическое образование
- Организационные навыки, деловая коммуникация, доброжелательность, ответственность, исполнительность, дисциплинированность
- Знание языков: английский, китайский (уровень владения от B2)
- Владение программами: СЭД 1С, Outlook, TrueConf, MS Office: Word, Excel, Power Point
2024-10-08
Общество с ограниченной ответственностью "Лаявожнефтегаз"
Обеспечение деятельности руководства департамента.
Приём поступающей корреспонденции, осуществление её систематизации в соответствии с принятым в Концерне порядком, её передача на исполнение.
Контроль сроков выполнения работниками департамента поручений руководства.
Организация проведения телефонных разговоров, встреч руководства департамента.
Формирование писем, запросов, подготовка ответов по поручению руководства департамента.
Ведение делопроизводства, выполнение работ на ПК.
Высшее образование/среднее профессиональное образование.
Опыт работы от 2 лет в должности секретаря руководителя (делопроизводителя).
Профессиональные навыки и умения:
• навык по учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• знание и навык применения стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• навык составления отчетов и аналитических справок о выполнении поручений и решений руководителя.
• пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook)
2024-10-08
Акционерное общество "Концерн воздушно-космической обороны "Алмаз – Антей"
Помощь в поддержании работоспособности офиса
Контроль входящей и исходящей корреспонденции
Контроль входящих звонков
Выполнение коммерческих задач руководителя Высшее образование
Грамотная речь и правописание
умение контролировать документооборот
четкое исполнение задач руководителя
2024-10-08
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ИМПОРТ-АЗИЯ"
- Принимает поступающую в учебный центр корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, формирует реестр обучающихся, ведет учет часов учебной работы работников учебного центра, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
- Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
- Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших в учебный центр на исполнение.
- По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
- Осуществляет контроль за исполнением работниками учебного центра изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Работает в тесном контакте с руководителем учебного центра, педагогическими работниками.
- Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности. Должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; положения и инструкции по ведению делопроизводства;
- структуру образовательного учреждения, его кадрового состава;
- правила эксплуатации оргтехники;
- правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером;
- правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;
- технологию создания, обработки, передачи и хранения документов;
- правила деловой переписки;
- государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов;
- основы этики и эстетики;
- правила делового общения;
- правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения;
- правила по охране труда и пожарной безопасности.
Требования квалификации:
- среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы*;
* - опыт работы в «автошколе» приветствуется, но не является решающим критерием при выборе кандидата на должность секретаря учебного центра.
2024-10-08
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ УПРАВЛЕНИЯ"
Прием корреспонденции, передаваемой на подписание руководству, контроль за грамотностью изложения и оформления.
Прием и передача информации посредством тел. связи и эл.почты, фиксация полученной информации и своевременное ее доведение до сведения руководителей подразделений.
Организация проведения тел. переговоров.
Разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, приемов.
Подготовка заседаний и совещаний, оповещение участников.
Контроль за обеспечением переговорных комнат необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
Контроль за чистотой и поддержанием в рабочем состоянии переговорных комнат, помещений и кабинетов Руководителей.
Организация приема посетителей, подача гостям горячих и прохладительных напитков.
Исполнение отдельных служебных поручений Руководителей.
Консультирование сотрудников Общества по вопросам документооборота, в том числе по вопросам оформления.
Копирование, печать, брошюрование документов, сканирование, размещение скан-копий на информационных ресурсах. Формирование дел, подшивка документов, оформление обложек, передача в архив.
Сбор, обработка и представление информации, подготовка документов, материалов, составление писем.
Опыт в аналогичной должности не менее одного года (опыт работы секретарем).
Знание основ ведения делопроизводства и документооборота.
Грамотная устная и письменная речь.
Навыки работы с большими объемами информации.
Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), офисной техники.
Знание правил делового этикета, правил делового общения и ведения переговоров.
-Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний
-Координация мероприятий с помощниками других руководителей по организации совместных рабочих встреч и совещаний
-Совместное с секретарем руководителя рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка
-Помощь руководителю во встречах и общении с иностранными партнерами
-Организация оптимального приема посетителей
-Помощь руководителю в планировании его делового графика
-Составление резюме и других документов по итогам встреч и совещаний
- Доведение до работников фирмы распоряжений руководителя в пределах его компетенции
-Выполнение рабочих поручений руководителя
-Отслеживание корректности документооборота в пределах своей компетенции
-Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции
-Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места
Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности фирмы
-Прочее -уметь разговаривать грамотно и выразительно;
-быть стрессоустойчивым;
-быть коммуникабельным;
-уметь быстро приспосабливаться к любой резко меняющейся обстановке;
-быстро учиться.
Обязанности:
Планирование графика работы начальника центра;
Организация совещаний (так же в режиме ВКС), ведение протокола совещаний
организация встреч и поездок руководителя (напоминание о встречах);
Работа с документами;
Подготовка материалов к совещаниям, служебных записок и иных документов;
Деловая переписка;
Выполнение и контроль поручений руководителя (взаимодействие с сотрудниками);
Прием и распределение входящих звонков.
Требования:
Высшее образование близкое по направлению деятельности;
Уверенный пользователь ПК и оргтехника;
Опыт работы не менее 2 лет в приемной руководителя с возможностью предоставить рекомендации (как преимущество);
Знание делопроизводства, делового этикета;
Грамотная устная и письменная речь, умение работать в режиме многозадачности, хорошее чувство юмора.
2024-10-08
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ ЦЕНТР ФИНАНСОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕПАРТАМЕНТА ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ГОРОДА МОСКВЫ
- Прием и распределение входящих телефонных звонков и электронной почты. Исходящие звонки по телефону
- Встреча и прием гостей (заказ пропусков, встреча посетителей и сопровождение к месту встречи)
- Организация встреч и совещаний, координирование, назначение встреч, подготовка переговорных, ВКС, распечатка материалов
- Выполнение поручений директора и бизнес-ассистента директора
- Организация чая, кофе, приобретение подарочных наборов
- Работа по организационно-техническому сопровождению административно-распорядительной деятельности руководителя
- Ведение графика-календаря руководителя
- Деловая переписка, рассылка необходимых материалов
- Ведение информационно-справочной работы, оформление регистрационных карточек, создание банка данных, своевременная отправка исполненных документов
- Travel-поддержка - Опыт работы секретарем приемной первого лица от 15 лет (желательно в бюджетных или государственных организациях)
- Высшее образование
- Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами.
- Знание правил составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов
- Высокая скорость печати (от 200 единиц), владение слепым методом печати приветствуется
- Грамотная устная и письменная русская речь обязательно
- Умение структурировать информацию, составлять и оформлять деловые письма
- Системное мышление
- Внимательность
- Ответственность
- Исполнительность
- Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации
- Стрессоустойчивость
2024-10-08
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЕДИНЫЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ И ПРОЕКТНЫЙ ИНСТИТУТ ПРОСТРАНСТВЕННОГО ПЛАНИРОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Организация разработки и согласование требований к продукту проекта диверсификации Концерна;
Организация проведения технической экспертизы предложений компаний, подавших заявку на реализацию совместного с Концерном проекта;
Запуск и реализация отдельных или взаимосвязанных проектов диверсификации с учетом различных бизнес-моделей, процессов и схем взаимодействия с партнерами;
Определение состава работ проекта и подготовка плановых документов (Паспорт, Технико-экономическое обоснование проекта), согласование их с подразделениями Концерна и управление проектами диверсификации по продуктам с разнонаправленной областью применения для различных отраслей экономики и промышленного производства на высококонкурентных рынках гражданской продукции;
Обеспечение достижения ключевых плановых показателей проектов диверсификации Концерна;
Взаимодействие с потенциальными заказчиками с целью обеспечения максимального соответствия продуктов проекта требованиям потребителей;
Взаимодействие с отделом продаж для определения стратегии продаж;
Контроль разработки и согласование стратегии маркетинговых коммуникаций;
Взаимодействие в рамках реализации проектов диверсификации Концерна с партнерами и ключевыми заказчиками из различных отраслей промышленности, государственными и региональными органами власти, корпорациями на региональном и федеральном уровне;
Постоянный контроль и координация реализации запущенных проектов диверсификации Концерна, оценка результативности и потенциальных рисков для их дальнейшей реализации;
Контроль ценообразования на продукты проекта на основе исследования рынка, производственных затрат и ожидаемого спроса;
Участие в разработке методологии управления проектами диверсификации Концерна и критериев, входящих в зону ответственности департамента;
Участие в переговорах, ведение деловой переписки с сотрудниками подразделений Концерна, ДО, предприятий-партнёров Концерна с третьими лицами;
Участие в совещаниях, проводимых подразделениями Концерна, ДО, предприятиями-партнёрами и департаментом;
Подготовка и своевременное предоставление вышестоящему руководству собственных плановых и отчётных форм по установленным в департаменте формам и срокам;
Постановка задач и приём отчётов об их выполнении участников проектов;
Участие в разработке и внедрении документации СМК в соответствии с компетенцией департамента;
Обеспечение регистрации записей в соответствии с требованиями документации СМК в соответствии с компетенцией департамента;
Выполнение служебных поручений своего непосредственного руководителя.
Высшее образование (Техническое, Экономическое образование как преимущество)
дополнительная подготовка и сертификация в области управления проектами (PMP или IPMA не ниже Level C)
Опыт работы: от 5 лет в производственных, инженерных, промышленных компаниях, в том числе в роли руководителя проекта на рынках B2B в должности руководитель проекта, менеджер проекта или аналогичных, связанных с управлением проектами или участием в проектной работе
2024-10-08
Акционерное общество "Концерн воздушно-космической обороны "Алмаз – Антей"
Строить операционный СРМ для премиальных клиентов, автоматизировать сервисную модель обслуживания премиальных клиентов
Разработать и согласовать концепции, цели, целевые процессы, основные этапы реализации проекта в роли руководителя проекта
Проанализировать бизнес-процессы, обеспечить оптимизацию бизнес- и технологических процессов, связанных с обслуживание премиальных клиентов
Вести проектную и техническую документацию, календарные планы, создавать бизнес и функциональные требования реализации проекта
Моделировать процессы «as is» и «to be», отрисовывать BPMN-схем, формализовать бизнес-требования
Ставить задачи на автоматизацию бизнес-процессов
Подготовка презентационных материалов по проекту для руководства
Опыт работы в банковской сфере, преимущественно в розничном бизнесе, или интеграторе, работающем с банками, в роли руководителя проектов/продукта не менее 3-х лет.
Успешный опыт реализации крупных проектов, связанных с автоматизацией процессов с нуля
Глубокие знания банковских процессов, понимание процессов разработки и поддержки ПО, участие в качестве PO/Руководителя проектов в банковских проектах разработки CRM систем или равных по масштабу проектов
Понимание специфики обслуживания премиальных клиентов в банке, в том числе дистанционного обслуживания
Умение анализировать бизнес процессы, четко и структурировано формулировать требования по автоматизации
Высшее образование (экономическое, техническое, ИТ).
Ведение графика рабочего дня / рабочей недели руководителя
Организационное обеспечение деятельности (прием и распределение телефонных звонков, помощь в организации встреч, совещаний);
Организация приема посетителей;
Делопроизводство (контроль за отправкой и получением документов, регистрация вх./исх. документов, передача материалов в структурные подразделения, контроль качества и оформления документов и т.д.);
Подготовка писем, организация командировок, поиск информации и т.д.);
Работа с офисной оргтехникой: сканирование, копировально-множительные работы; прием/отправка писем и документов по факсу; брошюровка и т.п.
Ведение протоколов совещаний. Высшее образование;
Опыт работы в аналогичной должности от 3 - х лет;
Знание делового этикета, основ делопроизводства;
Владение навыками на уровне уверенного пользователя программами MS Office и офисной оргтехники;
Внимательность, аккуратность, доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности;
2024-10-08
ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "МОСКОВСКИЙ ИНСТИТУТ ЭЛЕКТРОМЕХАНИКИ И АВТОМАТИКИ"
Работа совместно с коллегой (в паре);
Прием и распределению входящих звонков;
Организовывать прием посетителей, в том числе, чай\кофе для руководителей и посетителей компании;
Поддержание порядка в офисе;
Принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, в т.ч. с применением системы электронного документооборота;
Организация и обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции, Почты России;
Прием заявок от сотрудников и взаимодействию с курьером компании;
Ведение делопроизводства, в том числе различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
Прием документов и личные заявления на подпись руководителей;
Обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции экспресс-отправлений (СДЭК, Pony Express и т.д.);
Заказ такси, пропусков на парковку, покупке авиа/ж.д билетов, бронированию гостиниц по заявкам сотрудников;
Организация работы по оформлению заказов на канц- и хозтовары, загрузке счетов на оплату в систему 1С;
Поручение руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
Участие в организации корпоративных мероприятий;
Контроль за своевременной очисткой кофемашины;
Оформление заказов для обеспечения офиса;
Прочие поручения руководства.
Образование высшее;
Опыт работы от 2 лет;
Знание программ: СЭД, приветствуется 1С, 1С Документооборот, 1С ERP;
Опыт работы в автоматизированных системах бронирования (преимущественно Trivio);
Уверенный пользователь MS Word, Excel/Google-doc;
Знание основ делопроизводства и делового этикета, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, вовлеченность в процессы, доброжелательность;
Навыки ведения переговоров по телефону.
- делопроизводство, знание 1С
- деловая переписка посредством эл. почты
- работа с руководителем - уверенный пользователь ПК (MS Office, 1C)
- стрессоустойчивость
- умение работать с людьми
- необходимые личностные качества: доброжелательность, работа в коллективе,
пунктуальность
· Работа совместно с коллегой (в паре);
· Прием и распределению входящих звонков;
· Организовывать прием посетителей, в том числе, чай\кофе для руководителей и посетителей компании;
· Поддержание порядка в офисе;
· Принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, в т.ч. с применением системы электронного документооборота;
· Организация и обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции, Почты России;
· Прием заявок от сотрудников и взаимодействию с курьером компании;
· Ведение делопроизводства, в том числе различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
· Прием документов и личные заявления на подпись руководителей;
· Обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции экспресс-отправлений (СДЭК, Pony Express и т.д.);
· Заказ такси, пропусков на парковку, покупке авиа/ж.д билетов, бронированию гостиниц по заявкам сотрудников;
· Организация работы по оформлению заказов на канц- и хозтовары, загрузке счетов на оплату в систему 1С;
· Поручение руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
· Участие в организации корпоративных мероприятий;
· Контроль за своевременной очисткой кофемашины;
· Оформление заказов для обеспечения офиса;
· Прочие поручения руководства. · Образование среднее или высшее;
· Опыт работы от года;
· Знание программ: СЭД, приветствуется 1С, 1С Документооборот, 1С ERP;
· Опыт работы в автоматизированных системах бронирования (преимущественно Trivio);
· Уверенный пользователь MS Word, Excel/Google-doc;
· Знание основ делопроизводства и делового этикета, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, вовлеченность в процессы, доброжелательность;
· Навыки ведения переговоров по телефону.
Ежедневная работа:
Прием и распределение входящих звонков;
Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции (в бумажном и электронном виде), контроль исполнения, хранение;
Работа с курьерскими службами ( Major Express, Деловые линии, Pony express);
Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач;
Помощь сотрудникам компании по административным вопросам;
Поддержка чистоты и порядка в секретариате, переговорной;
Периодическая работа:
Ведение, систематизация и хранение документооборота компании (приказы и внутренние документы т.д.);
Помощь руководителю в кадровых вопросах;
Визиты на почту (отправление/получение писем);
Заказ авиа/жд билетов;
Подготовка переговорной комнаты;
Доставка документов по Москве (редко);
Взаимодействие с арендаторами (решение текущих вопросов);
Подготовка к праздникам (украшение офиса, подбор подарков);
Ведение и актуализация списка сотрудников, списка ДР и тд.
Участие в выставке (2 раза в год).
Требования:
Хорошее владение ПК: Word, Excel, и оргтехникой;
Ответственное отношение к работе и умение доводить дела до конца;
Умение работать как в команде, так и самостоятельно;
Самостоятельно принимать решения и нести ответственность;
Умение расставлять приоритеты по рабочим вопросам;
Внимательность и аккуратность;
Грамотная устная и письменная речь;
Опрятный внешний вид (дресс-кода нет);
Доброжелательность, вежливость, внимательность, хозяйственность;
Английский на базовом уровне (принять звонок и переключить на нужного сотрудника или отсеять рекламу);
Опыт работы желателен, но необязателен.
2024-10-08
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "РТС ИНЖИНИРИНГ"
Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей;
Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;
Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;
Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;
Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);
Составление маршрутов и расчет времени маршрутов;
Планирование: Ведение графика дня и планирование встреч;
Отчетность.
Высшее профильное образование. Стаж работы по специальности более 5 лет. Знание нормативно технической документации. Стрессоустойчивость, мобильность, устная и письменная речь. Рекомендации с предыдущих мест работы.
2024-10-08
АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ "НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИНСТИТУТ КАЧЕСТВА"
· Административная поддержка руководителя. Прием посетителей.
· Прием и распределение звонков, электронной почты, почтовой корреспонденции;
· Ведение внутреннего документооборота (входящая/исходящая документация; подготовка проектов приказов, договоров, актов, дополнительных соглашений, нормативных актов, копирование, сканирование и т.д.)
· Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров; питьевой воды; чая, кофе и т.п.);
· Деловая переписка (русский/английский языки), взаимодействие с клиентами/поставщиками;
· Перевод счетов
· Кадровая работа
· Работа с договорами
· Грамотная устная и письменная речь
· Знание английского языка (переписка)
· Ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость
планировать рабочий день руководителя, составлять и вести план его переговоров и командировок;
информировать партнеров, клиентов, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях;
организовывать встречи руководителя с принимающей стороной во время командировок;
работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации
Уверенный пользователь Excel
Ответственность, исполнительность.
Опыт работы от 1 года
Образование: высшее
2024-10-08
ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "НОВОЛИПЕЦКИЙ МЕТАЛЛУРГИЧЕСКИЙ КОМБИНАТ"
Ведение делопроизводства организации;
Прием и регистрация входящей корреспонденции, внутренний документооборот;
Работа с ПК и оргтехникой (копирование, сканирование, брошюрование);
Выполнение поручений руководителя, помощь сотрудникам организации;
Доведение документов до исполнителей.
Грамотная устная и письменная речь;
Исполнительность;
Стрессоустойчивость;
Умение работать в режиме многозадачности.
2024-10-08
Межрайонный отдел вневедомственной охраны по Западному административному округу - филиал федерального государственного казенного учреждения "Управление вневедомственной охраны войск национальной гвардии Российской Федерации по городу Москве"
Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений. Знание законодательных и нормативных правовых актов, постановлений, распоряжений, приказов вышестоящих органов, касающихся документационного обеспечения управления.