... Составляет график деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация; 2.3. Организует переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора...
18 ноября 2024, 15:04
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БУХГАЛТЕРИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ВЫБОРГСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА"
... Обязанности: Принимать заявки от менеджеров и руководителей технической поддержки, формировать документы к отгрузке (включая документы на международную перевозку международных транспортных компаний). Проверять качество продукции (соответствие референтным...
... Загрузку на ул. Софийской, 118 корп 5 стр 2 ДМС, оплачиваемые отпуска и больничные. Возможность карьерного роста. 90% руководителей и бригадиров выросли из курьеров. А также дополнительно: К нам приводят работать друзей, и за это мы выплачиваем бонусы...
- Проведение групповых и индивидуальных занятий по вокалу.
- Проведение творческих мероприятий (концерты, конкурсы, показательные занятия и открытые мероприятия).- Подготовка участников для участия в муниципальных, районных, городских, всероссийских и международных фестивалях, конкурсах, смотрах и показах.
12 августа 2024, 13:49
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ПОДРОСТКОВО-МОЛОДЕЖНЫЙ ЦЕНТР "КИРОВСКИЙ"
... Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. Приём и обработка корреспонденции, ведение делопроизводства, подготовка документов и материалов для работы руководителя...
2024-12-02
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДЕТСКИЙ САД № 29 ПЕТРОДВОРЦОВОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
... обработка входящей и исходящей корреспонденции; распределение телефонных звонков; доведение до сведения работников приказо и распоряжений руководителя; организация приема посетителей; отличное владение ПК...
2024-12-02
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 12 С УГЛУБЛЕННЫМ ИЗУЧЕНИЕМ АНГЛИЙСКОГО ЯЗЫКА ВАСИЛЕОСТРОВСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
... и протоколов Работа в АИС "Параграф" Ответы на сообщения электронной почты Ответы на звонки Запись и организация встреч с руководителем Организация и обзвон сотрудников Ведение личных дел обучающихся и сотрудников Помощь...
2024-12-02
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 371 С УГЛУБЛЕННЫМ ИЗУЧЕНИЕМ РУССКОГО, АНГЛИЙСКОГО И ФРАНЦУЗСКОГО ЯЗЫКОВ ИМЕНИ ГЕРОЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Е.Н.ЗИНИЧЕВА МОСКОВСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
... делопроизводство приём и распределение телефонных звонков работа с входящей/исходящей корреспонденцией поддержка жизнедеятельности офиса выполнение поручений руководителя...
2024-12-02
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ "ГЕЛЕМА"
Обязанности:
ведение документооборота
работа с входящей и исходящей корреспонденцией, обработка входящих звонков
подготовка ответов на письма, заявления, жалобы жителей и пр.
работа с порталом "Наш Санкт-Петербург"
обеспечение жизнедеятельности офиса
Требования:
умение пользоваться ПК (MS Word, Excel) и офисной оргтехникой (принтер, сканер, факс и т.д.);
ответственность, исполнительность, коммуникабельность
опыт работы в аналогичной должности приветствуется
Ведение делопроизводства, кадровая работа Ответственность, обучаемость, умение работать в условиях многозадачности
2024-12-02
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 84 ИМЕНИ ДВАЖДЫ ГЕРОЯ СОВЕТСКОГО СОЮЗА П.А.ПОКРЫШЕВА ПЕТРОГРАДСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
Разрабатка и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники:
систематизация документооборота и обеспечение перемещения документов, организация оптимального документопотока внутри ОУ, хранения и разработка классификаторов документации, сортировка, экспертиза ценности и передача в архив документов с истекшим сроком действия, упорядочивание входящей документации;
Осуществляет печатание и тиражирование служебных документов директору ОУ., заместителю учебной части.
Обеспечение директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора. Коммуникабельность, дисциплинированность
2024-12-02
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 506 С УГЛУБЛЕННЫМ ИЗУЧЕНИЕМ ИНОСТРАННЫХ ЯЗЫКОВ КИРОВСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
Работа в соответствии с профстандартом"Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией" Пользователь ПК, коммуникабельность
- Формирование электронных и бумажных реестров входящих/исходящих документов.
- Ведение делопроизводства, в том числе и в имеющейся электронной форме.
- Ведение Номенклатуры дел Лицея.
- Контроль исполнения входящих поручений по дате исполнения.
- Подготовка ответов от лица Директора по ряду входящих запросов.
- Планирование рабочего времени директора Лицея, координирование деятельности по исполнению решений директора.
- Организации общих собраний работников Лицея, заседаний педагогического совета, Совета Лицея, а также совещаний, проводимых директором.
- Подготовка необходимых материалов для совещаний, оповещение участников о времени, месте, повестке дня, а также проводит регистрацию сотрудников, ведет протоколы совещаний.
- Взаимодействие со структурными подразделениями Лицея.
- Исполнение иных поручений директора по подготовке документов или поиску информации · От Вас требуется внимательность, ответственность и дисциплинированность, т.к. много бумажной работы
· Опыт работы с ПК, МФУ, Outlook, составление документов и таблиц в Word, Excel, Google таблицы
· Стрессоустойчивость.
2024-12-02
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АКАДЕМИЧЕСКИЙ ХУДОЖЕСТВЕННЫЙ ЛИЦЕЙ ИМ. Б.В. ИОГАНСОНА ПРИ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ ХУДОЖЕСТВ"
Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя директора Учреждения корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в Учреждении порядком и передавать ее после рассмотрения директором Учреждения в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
Знать:
- правила орфографии и пунктуации;
- правила ведения деловой переписки с использованием типовых форм;
- правила эксплуатации ПК;
- правила пользования приемно-переговорными устройствами, электронным документооборотом;
Работа в Системе электронного документооборота (регистрация входящей/ исходящей корреспонденции);
Осуществление заказа билетов / трансфера, бронирование гостиниц для обеспечения служебных поездок сотрудников Компании;
Взаимодействие с контрагентами (контроль бухгалтерских документов);
Работа с курьерскими службами;
Встреча посетителей офиса;
Приём и распределение входящих звонков.
Знание английского языка не ниже Pre-intermidiate;
Свободное владение офисными программами MS Offiсe, MS Outlook, MS Power Point;
Умение работать в режиме многозадачности, высокий уровень исполнительности;
Навыки делового общения (в т.ч. телефонных переговоров);
Грамотная устная и письменная речь, навыки быстрой печати.
... делопроизводства 3. Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя: - Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями - Опыт осуществления контроля...
2024-12-02
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 348 НЕВСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
... Среднее специальное образование, высшее профессиональное образование по профилю работы. Опыт работы секретарём руководителя обязателен. Грамотная устная и письменная речь, знание основ документооборота и деловой переписки. Уверенный пользователь ПК (1С...
... Секретарь судебного заседания должен уметь: анализировать и обобщать информацию; мыслить системно; планировать, рационально использовать служебное время и достигать...
2024-12-02
АРБИТРАЖНЫЙ СУД ГОРОДА САНКТ -ПЕТЕРБУРГА И ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
... Возможно среднее профессиональное образование, либо незаконченное высшее. ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы секретарем учебной части, делопроизводителем - желательно в бюджетной организации (ВУЗ, школа, детский сад и др.) Обязательно наличие справки об...
2024-12-02
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 1 С УГЛУБЛЕННЫМ ИЗУЧЕНИЕМ АНГЛИЙСКОГО ЯЗЫКА МОСКОВСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
... Мы ищем: Активного ответственного человека, способного организовать свою работу и качественно администрировать работу руководителя; Стрессоустойчивого и эффективного специалиста. Доброжелательность и оптимизм должны быть неотъемлемой частью нашего нового...
2024-12-02
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР "ПРОФИ"
... предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации не менее 2 лет...
... документов к совещаниям для руководителя Документальное оформление решений руководителя Проверка исполнений руководителя Планирование рабочего времени руководителя Организация работы приемной руководителя Оповещение работников о предстоящих мероприятиях...
2024-12-02
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "МОЛОДЕЖНО-ПОДРОСТКОВЫЙ ЦЕНТР "МОСКОВСКИЙ"
... НМИЦ онкологии имени Н.Н. Петрова открывает вакансию руководителя направления по координации деятельности в сфере информационных технологий Выполняемый функционал: в рамках п. 3.3 «Управление информационной средой» профессионального стандарта...
2024-12-02
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "НАЦИОНАЛЬНЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ЦЕНТР ОНКОЛОГИИ ИМЕНИ Н.Н. ПЕТРОВА" МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
... Ознакомление участников процесса, по их ходатайству, с протоколами судебных заседаний. Подготовка рассмотренных дел к сдаче секретарю суда. Подготовка исполнительных документов по делам, когда судебные решения подлежат немедленному исполнению. Изготовление...
2024-12-02
КОМИТЕТ ПО ВОПРОСАМ ЗАКОННОСТИ, ПРАВОПОРЯДКА И БЕЗОПАСНОСТИ
... ее в структурные подразделения организации; рассмотрение документов и передача их на исполнение с учетом резолюции руководителей организации; осуществление контроля за прохождением документов; передача исполненной документации адресатам с применением...
... в программах Project, Excel по направлению деятельности отраслевого производства; Подготовка совещаний руководителя; Протоколирование совещаний руководителя; Участие в разработке локальных нормативных актов, регламентирующих работу отраслевого производства...
2024-12-02
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "МАШИНОСТРОИТЕЛЬНЫЙ ЗАВОД "АРСЕНАЛ"
... материалов (статей, специализированных программ и изданий). Подготовка интервью, прямых эфиров, выступлений руководителей организации в средствах массовой информации, подготовка и составление презентаций Осуществление оперативного сбора и анализа...
2024-12-02
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СЕВЕРО-ЗАПАДНЫЙ ОКРУЖНОЙ НАУЧНО-КЛИНИЧЕСКИЙ ЦЕНТР ИМЕНИ Л.Г. СОКОЛОВА ФЕДЕРАЛЬНОГО МЕДИКО-БИОЛОГИЧЕСКОГО АГЕНТСТВА"
... и исходящих звонков организации; Прием документов на подпись руководителю; Доведение приказов и распоряжений до сотрудников организации; Выполнение поручений руководителя; Взаимодействие со структурными подразделениями организации; Осуществление контроля...
... портале ССТУ.РФ. · Подготовка документов, ответов на запросы, обращений, заявлений, жалоб и т.д. · Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей...
2024-12-02
МЕСТНАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ВНУТРИГОРОДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ УЛЬЯНКА
... Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Ведение документации (алфавитная книга, книга движения учащихся, издание приказов на зачисление, отчисление учащихся, работа в системе...
2024-12-02
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 165 ПРИМОРСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
... выполнение задач руководителя; - внесение входящих документов в базу 1с Предприятие; - подготовка юридических документов; - первичный анализ документов, сбор информации, краткое донесение до руководителя; обратотка электронной почты...